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秘書如何寫單位工作報告

發布時間:2017-05-03

秘書如何寫單位工作報告

  企仔細研讀了題為《勵精圖治 再鑄輝煌》的哈工大第四屆教職工代表大會的工作報告,在這里,我結合實際談一談怎樣寫工作報告。    我們知道,更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績,有效地貫徹落實下一步的工作計劃,是我們寫工作報告的主要目的。當前,工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。而且,常常是文風樸實、慣用直筆。    上面提到的這篇報告,其結構簡單明了,基本框架如下:    各位代表、同志們:    我代表……做報告,請各位代表審議。    一、 過去工作回顧    二、 未來工作展望    通讀全篇,我們可以發現工作報告有如下幾個特征:  

  1、 總結的客觀性  2、 措施的可行性  3、 執行的約束力  4、 明確的目的性    這幾點,在以下的探討中我們會有更深的認識。    在過去工作回顧這部分,常常談及主要業績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道,只有認真分析總結經驗教訓,才能更好地為下一步工作提供參考依據。業績是肯定成績,鼓舞人心的;體會是交流心得,再接再厲的;問題是發現不足,予以改進的。    在未來工作展望這部分,常常是先分析形勢,然后明確任務。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當前的情況,增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體:首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進行概要說明,從而根據下階段的特點,找出當前執行計劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經預測和論證,客觀地把工作計劃分解到各具體部門,使之成為各部門的具體任務,包括對工作數量、質量、效率、經濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題,包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協作、時間安排等。它要盡可能便于檢查,以確保工作計劃在執行中環環相扣,銜接自如。   

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