公文格式及行文規則

　　3.當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決�！　�

　　4.排版規格與印制裝訂要求。　　

　�。�1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字�！　�

　�。�2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過　2mm　。黑色油墨應達到色譜所標 bi100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％.m80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃�！　�

　�。�3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過　4mm　。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±　4mm　。平訂釘鋸與書脊間的距離為　3mm　～　5mm　�！　�

　　5.頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣　7mm　。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼�！　�

　　行文規則　　

　　行文規則，是制發、辦理公文中必須遵循的基本準則�！秶�家行政機關公文處理辦法》第四章規定的“行文規則”，共 11條。主要是從行文原則、行文方向和行文要求三個方面確立了國家行政機關公文的行文規則。我們在實際工作中必須嚴格遵守和執行這些規則，以利提高行文效用，把握行文權限，規范行文體式�！　�

　　一、堅持行文原則，提高行文效用　　

　　“行文應當確有必要，注重效用。”（《辦法》第十三條）這是行文的基本原則，也是行文的出發點。確定行文一定要首先明確行文的目的和作用，要有的放矢，有針對性，使發出的公文產生預期的效用。　　

　　二、明確行文方向，把握行文權限　　

　　行文方向和行文權限主要從以下四個方面掌握：　　

　�。ㄒ唬┟鞔_隸屬關系和職權范圍。　　

　　《辦法》第十四條規定：“行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。”隸屬關系，主要是指行政隸屬關系。要向某一個機關行文，必須搞清楚和行文機關是上下級關系、下上級關系、平行關系。對于業務性強的行政系統，也要注意業務指導關系。明確了這一點就便于確定文種。下級機關向上級機關行文，一般用“請示”、“報告”、“意見”等；不相隸屬機關之間互相行文，一般用“函”。對需要周知或共同執行的事項，也可以使用“通告”、“通知”、“通報”、等；上級機關向下級機關行文，一般用“命令（令）”、“決定”、“通告”、“通知”、“通報”、“批復”、“意見”等�！　�

　　職權范圍。就是文件內容、事項是不是行文機關和授文機關職權和職責內的事宜�！掇k法》依據行文的隸屬關系和職權范圍，對行文的方向和權限做出了明確規定。