公文思路研究之三：公文常用思路二——總分思路

　　一、什么是總分思路

　　總分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。分析和綜合是兩種最重要的辯證思維方法，因此，總分思路在公文寫(xiě)作中也是最為常見(jiàn)的思路。

　　分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，也就是由總到分，化整為零。對(duì)實(shí)體事物就是分解，對(duì)抽象事物分類地剝離就是剖析。綜合就是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。對(duì)實(shí)體事物就是組裝，對(duì)抽象事物就是概括。

　　分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉(zhuǎn)化的。分析是綜合的基礎(chǔ)，沒(méi)有分析，認(rèn)識(shí)不可能具體深入，也就無(wú)從綜合；綜合是分析的前導(dǎo)，沒(méi)有綜合，不能統(tǒng)觀全局，就可能只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林，分析就缺乏方向和目標(biāo)。分析重在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)，分析不是目的。而是認(rèn)識(shí)事物的手段。分析之后，又要把事物的各個(gè)部分放到事物的整體中，放到各個(gè)部分的相互聯(lián)系、作用和矛盾中，放到事物的運(yùn)動(dòng)、變化中去考察它們的地位、作用，從而去把握其本質(zhì)。面綜合也不是現(xiàn)象的羅列，不是事物各個(gè)部分機(jī)械地相加，而是要按照事物各個(gè)部分間的有機(jī)聯(lián)系，對(duì)事物各個(gè)方面作全面的、本質(zhì)的反映，從而從整體上把握事物的特征。這也才是分析的目的。

　　比如我們要就某國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制后的情況寫(xiě)一份調(diào)查報(bào)告，剛?cè)フ{(diào)查時(shí)，我們對(duì)這個(gè)企業(yè)的認(rèn)識(shí)是一般的、籠統(tǒng)的，甚至可能是模糊的。當(dāng)我們逐一了解，考察了這個(gè)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各個(gè)生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)、各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)部門(mén)、各類職工的狀況甚至企業(yè)內(nèi)外的各種聯(lián)系，并且有秩序有步驟地對(duì)企業(yè)各個(gè)方面分析研究，然后對(duì)各方面的分析加以綜合之后，我們對(duì)這個(gè)企業(yè)就有了比較全面、深入、科學(xué)的認(rèn)識(shí)和了解了。這個(gè)朦朧的綜合——分析——科學(xué)的綜合的過(guò)程，就是運(yùn)用這種思維方法認(rèn)識(shí)事物的一般過(guò)程。

　　二、公文寫(xiě)作中怎樣運(yùn)用總分思路

　　在公文寫(xiě)作中，文章要鋪陳得開(kāi)，首先取決于思路要拓展開(kāi)。關(guān)鍵在于構(gòu)思時(shí)要懂得分析，學(xué)會(huì)在分析基礎(chǔ)上的綜合。怎樣對(duì)客觀對(duì)象進(jìn)行分析呢？

　�。ㄒ唬┥朴诜诸惡蜌w類。

　　把較為復(fù)雜的集合性事物中特征相同的類型分在一起就是分類。從一定的寫(xiě)作意圖出發(fā)，把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是是歸類。分類、歸類是綜合——分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎(chǔ)。善于分類、歸類，有助于分析事物時(shí)的條理化、系統(tǒng)化。例如要就某市黨政機(jī)關(guān)的后勤工作改革寫(xiě)個(gè)專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如果籠籠統(tǒng)統(tǒng)地寫(xiě)，就會(huì)不深不透，甚至使人看后不得其要。而把機(jī)關(guān)后勤改革分為機(jī)關(guān)事務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、房產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就具體、深刻得多了。

　　分類、歸類時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。

　　1.分類要盡可能全面深入。分類可以有一次分類（也稱一級(jí)分類）；也可多次（多級(jí)）分類，即把事物分成若干大類之后，再對(duì)每個(gè)大類繼續(xù)劃分，直到多級(jí)分類。所謂全面，就是說(shuō)不論是一級(jí)還是多級(jí)分類，每次分類歸類都要盡可能周全，不要遺漏有關(guān)事物，盡可能使分類出來(lái)的各方面內(nèi)容與事物的本來(lái)面貌相符合。如單位的全面工作總結(jié)，對(duì)各方面工作情況和成績(jī)可分類加以總結(jié)，視其工作成效可有詳有略，但不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入，就是說(shuō)根據(jù)事物實(shí)際情況和寫(xiě)作意圖，對(duì)分類對(duì)象能夠分類的，應(yīng)盡可能多級(jí)分類，以利深入說(shuō)明、深刻分析。事實(shí)上，分類級(jí)數(shù)少，易看出事物全貌；分類級(jí)數(shù)多，能深入分析出事物的本質(zhì)屬性。