茶話會來賓確定禮儀和座位
茶話會的與會者，除主辦單位的會務(wù)人員之外，即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此，主辦單位在籌辦茶話會時(shí)，必須圍繞其主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的...
茶話會的與會者，除主辦單位的會務(wù)人員之外，即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此，主辦單位在籌辦茶話會時(shí)，必須圍繞其主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。
在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區(qū)分為下列五種情況：
其一，本單位的人士。具體來講，以本單位人士為主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息，通報(bào)情況，聽取建議，嘉勉先進(jìn)，總結(jié)工作。有時(shí)，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。有時(shí)，它也叫作內(nèi)部茶話會。
其二，本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會，意在表達(dá)對有助于本單位的各位專家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問，自然對本單位貢獻(xiàn)良多。同時(shí)，特意邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢，并聽取其建議。
其三，社會上的賢達(dá)。所謂社會賢達(dá)，通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士，他們不僅在社會上具有一定的影響力、號召力和社會威望，而且還往往是某一方面的代言人。以社會上的賢達(dá)為主要與會者的茶話會，可使本單位與社會賢達(dá)直接進(jìn)行交流，加深對方對本單位的了解與好感，并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。
其四，合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商務(wù)往來中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個(gè)人。除了自己的協(xié)作者之外，還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會，重在向與會者表達(dá)謝意，加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時(shí)亦稱聯(lián)誼會。
其五，各方面的人士。有些茶話會，往往會邀請各行各業(yè)、各個(gè)方面的人士參加。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會。
茶話會的與會者名單一經(jīng)確定，應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖垺０磻T例，茶話會的請柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者之手，但對方對此可以不必答復(fù)。