工程采購部組織結構及工作職責（通用3篇）

工程采購部組織結構及工作職責 篇1

　　一、采購部組織結構：編制4人

　　二、采購部職責：

　　根據公司經營目標和工作計劃，負責將開發項目所需的材料(設備)等及時到位，滿足工程項目的需求。

　　具體工作職責如下：

　　1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執行;制定并完善公司常用材料的統一采購標準及進場驗收標準;

　　3、負責市場調查，了解市場行情，掌握建材價格;

　　4、開展供應商調查，建立、管理供應商目錄和檔案;

　　5、根據工程進度和材料需求計劃，制定材料(設備)采購計劃;

　　6、參與材料(設備)等采購合同的制定;

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　　7、參與大型設備的選型、定性審核;

　　8、協助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;

　　9、審核材料設備價格，報主管領導審批;

　　10、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;

　　11、做好材料(設備)資料的收集、整理;

　　12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類，統一交檔案室存檔。

　　三、各崗位員工崗位職責：

　　(一)采購部經理主管崗位職責：

　　1、根據公司項目開發計劃及圖紙要求，組織編寫采購計劃;

　　2、組織采購工作：選擇合適的供應商，組織采購、商務談判，確定合作方;

　　3、負責市場定價：組織市場調研工作，對調研數據結果進行科學的分析和處理，最終封樣定價;

　　4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;

　　5、負責甲供材料設備款的支付審核;

　　6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇，編制合格供應商名錄;

　　7、對供應商的經營狀況、技術發展水平、供貨情況、售后服務情況進行跟蹤和評價，及時整理修改動態的合格供應商名錄;

　　8、搜集并了解與公司相關的新材料，開拓新材料的供貨渠道和新產品的信息資料收集;

　　9、搜集并熟悉市場價格動向，為成本預算提供市場參考價格;

　　10、協助項目現場檢查供應商的售后服務;

　　11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。

　　(二)采購專員崗位職責

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　　1、負責采購程序，組織詢價;

　　2、根據工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;

　　3、根據施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃;

　　4、負責職責范圍內的項目零星采購，負責材料設備的認質認價;

　　5、參與材料的進場驗收及移交。

　　6、協助部門經理進行采購管理工作，通過采購管理，保障公司采購物品的質量過關、價格可控。

　　7、領導交辦的其他工作。

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工程采購部組織結構及工作職責 篇2

　　訂立合同雙方：

　　為落實集團公司物資集中采購的有關規定，本著降低施工成本的原則，充分體現集中采購管理在企業管理中的戰略性地位，依據《中華人民共和國合同法》及集團公司集中采購相關規定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實守信的原則，經雙方友好協商，特簽訂本合同。

　　第一條 標的物：物資的名稱、規格型號

　　第二條 物資質量、技術標準

　　第三條 物資的數量和計量單位、計量方法

　　第四條物資的交貨方法、到貨地點

　　3、乙方物資到達甲方指定地點，甲方應在4個小時內完成卸貨。 第五條 物資交貨時間甲方應以書面或電子掃描件的形式向乙方提供月物資供應計劃，該計劃須經項目審定，項目物資部部長簽字確認，加蓋公章。甲方提前3天向乙方下達每批次物資供應通知(書面、電子郵件或短信)，乙方根據甲方物資需求保證供應。

　　第六條 物資的價格、貨款的結算與支付

　　1、乙方以低于當時當地中石油(或中石化)零售價格配送到甲方指定地點，貨款的結算以雙方簽字確認的單據為準。有效稅務票據。

　　第七條 對物資提出異議的時間和辦法

　　1、甲方在驗收中，如果發現物資的品種、規格、型號、數量、質量不合規

　　2、如甲方未按規定期限提出書面異議的，視為所交物資符合合同規定。

　　3、甲方因使用、保管、保養不善等造成物資質量下降的，不得提出異議。期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見，且因物資不合規定及因此給甲方造成的各項損失由乙方負責。

　　第八條

　　1、甲方的違約責任

　　2、甲方逾期付款的，甲方應當按照逾期付款數額以中國人民銀行同期貸款年息利率加兩個點折算向乙方償付違約金。

　　3、甲方違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此給乙方造成的損失款。

　　4、甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。

　　第九條

　　1、乙方的違約責任

　　2、乙方所交物資不符合合同規定的，由乙方負責包換，并承擔相關費用，因此給甲方造成的一切損失由乙方承擔。乙方不予調換的，按不能交貨處理。并承擔甲方因此所受的損失費用。

　　4、乙方所交物資不符合合同規定的質量標準，甲方在代保管期內實際支付的相關費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。

　　5、因乙方自身原因，物資錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的實際費用和逾期交貨的違約金。

　　6、經甲方同意，乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款;乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后1天內通知乙方，逾期不答復的，視為同意發貨。

　　第十條 不可抗力

　　甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

　　第十一條 解決合同糾紛的方式

　　執行本合同發生爭議，由當事人雙方協商解決。協商不成，雙方同意由集團公司協調解決。

　　第十二條 合同的解除

　　1、經雙方協商一致解除合同。

　　2、遇有不可抗力致使合同無法履行的，經雙方認可，可解除合同。

　　3、一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同所規定的主要義務時，另一方有權解除合同。

　　4、法律法規規定的其他可解除合同的情況。

　　第十三條 其它

　　1、按本合同規定應該償付的賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后十天內付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。

　　2、一方因自身主觀原因不履行合同，給對方造成的一切損失，由該方承擔。

　　3、本合同自雙方代表簽字、蓋章之日起生效，在合同雙方權利、義務履行完畢時終止。

　　4、合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。合同一式八份，甲乙雙方各執四份。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

工程采購部組織結構及工作職責 篇3

　　需方： 供方：

　　一、產品名稱、規格、單價、計量單位等：

　　說明：實際結算價格以市場價為準;如規格特殊需方必須做好“月度進貨計劃”并于進貨前一周內提前傳真或書面通知供方，供方接到訂單后即按訂單規格安排生產，并保質保量按時供應，需方不得隨意更改訂單規格，如有擅自變更規格，由此造成供方在生產上的損失由需方負責。

　　二、交貨地點及方式：供方負責運輸送貨到需方 工程施工現場指定地點，每次送貨前由需方提前24小時電話通知供方送貨規格、數量和時間。

　　三、運輸方式及費用承擔：供方負責將產品運至需方工地，期間發生的運費及裝卸費用均由供方承擔。

　　四、驗收標準方法及提出異議期限：按GB 11968—20x標準要求。

　　1、需方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格和質量不合規定，應妥為保管，3天內向供方提出書面異議;在托收承付期內，需方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。

　　2、如需方未按規定期限提出書面異議的，視為所交產品符合規定。 3、需方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。

　　4、供方在接到需方書面異議后，應在當天內負責處理，否則，即視為默認需方提出的異議和處理意見。

　　注：如需方要做現場檢驗，必須通知供方派人共同進行，檢驗合格的，檢驗費用由需方承擔;檢驗不合格的，檢驗費用由供方承擔。

　　五、供方提供技術資料的方法和期限：供方需按需方要求提供相關的技術資料證明或產品合格證。

　　六、合理損耗及計算方法:破損率必須控制在千分之五以內，最終以需方工程現場簽收人員實收數量為準。

　　七、結算方式及期限：

　　每月日前結清上月全部貨款的;剩余%的貨款，在砌體工程結束后2個月內一次性付清，其中加氣塊每月支付100%。如需方惡意不按約定付款，供方有權停止供貨并催收所送貨款及違約金，雙方成交數量結算依據為需方簽字認可的發貨單。

　　八、需方采取轉賬支付的方式，不得支付現金，將貨款打入供方指定銀行賬戶。供方指定 為本合同專職資金結算員，供方每次收款前須開具有供方單位財務專用章的發票，否則，需方不予付款。

　　九、違約責任：

　　1、經上述第五款確認的供方產品質量問題造成的需方損失由供方負責賠償，需方有權從供方任何貨款中直接予以扣除。

　　2、需方不按合同約定付款的，供方可終止合同。

　　3、需方逾期付款按所欠款的每日萬分之一償付違約金。

　　4、按本合同規定應該付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后10天內，由違約方按銀行規定的結算辦法付清。

　　5、供方應按需方要求及時供貨，供方不按時供應，需方有權終止合同并另行選擇供應商，供方因此給需方造成的損失(包括需方向建設單位支付的工期違約金)由供方承擔，需方有權從供方任何貨款中直接扣除。

　　十、解決合同糾紛方式：由供需雙方協商解決，友好協商不成可向需方工程所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　十一、本合同一式肆份，需方執叁份，供方執壹份，自雙方簽字蓋章起生效，至辦理財務結算、貨款兩清時自動失效。

　　十二、其他約定：

　　1、需方指定為本合同加氣塊簽收人，其他人員簽字無效。

　　2、本合同供貨僅限于項目部。

　　3、供方指定收款賬戶:

　　需方(章)：

　　代表人：

　　簽訂時間： 年 月 日