行政文員主要職責(zé)（通用19篇）

行政文員主要職責(zé) 篇1

　　1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。

　　2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。

　　3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。

　　4、員工活動(dòng)舉辦，公司文化建設(shè)，布置文化墻;

　　5、中小型會(huì)議安排、接待，完成上級(jí)主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。

　　6、其他人事行政事務(wù)工作。

行政文員主要職責(zé) 篇2

　　來訪人員接待、登記，體溫測(cè)量

　　上門客戶的引導(dǎo)咨詢，幫忙倒水，帶領(lǐng)參觀

　　公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，下班及時(shí)帶走全部垃圾

　　負(fù)責(zé)訂水，購買保管物資，打印復(fù)印，資料整理，平臺(tái)管理

　　負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡(jiǎn)單拍攝

　　完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

行政文員主要職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總，廠家系統(tǒng)對(duì)接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào);

　　2、負(fù)責(zé)銷售部各類資料文件填報(bào)、整理、歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)每月部門人員考勤統(tǒng)計(jì)及日常后勤工作。

行政文員主要職責(zé) 篇4

　　1、公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;

　　2、負(fù)責(zé)接待來訪客人、面試接待，并做好相關(guān)登記工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;

　　4、負(fù)責(zé)考勤、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　6、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　9、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員主要職責(zé) 篇5

　　1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

　　2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點(diǎn)。

　　3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

　　4.輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

　　5.辦理員工入離職手續(xù)。

　　6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。

行政文員主要職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況;

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);

　　3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，確保各會(huì)議室的正常使用;

　　5、合同文件處理及蓋章工作;

　　6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購工作的跟進(jìn);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員主要職責(zé) 篇7

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級(jí)：Ⅲ級(jí) 崗位編號(hào)

　　所屬部門：辦公室 直接上級(jí)：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標(biāo)

　　負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責(zé)

　　1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。

　　2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

　　11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

　　13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　資格證書：學(xué)歷證書等

　　知識(shí)技能

　　1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。

　　3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

　　4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

　　7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

行政文員主要職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員主要職責(zé) 篇9

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員主要職責(zé) 篇10

　　1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

　　2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

　　4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

　　7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員主要職責(zé) 篇11

　　1.與供應(yīng)商對(duì)接，材料的及時(shí)采購、與供應(yīng)商對(duì)帳。

　　2.每日應(yīng)到材料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、材料帳目的記錄及核查。

　　3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　4.服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。

行政文員主要職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

　　5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無錯(cuò)漏。

行政文員主要職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

　　3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日?qǐng)?bào)表，月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)表，績(jī)效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持

　　9、負(fù)責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

　　10、負(fù)責(zé)收集整理每月績(jī)效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異常績(jī)效數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月度業(yè)務(wù)部門分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。

　　12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對(duì)

行政文員主要職責(zé) 篇14

　　1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單，并及時(shí)歸納存檔

　　3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

　　4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點(diǎn)

　　5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

　　6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

　　7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員主要職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員主要職責(zé) 篇16

　　1.組織多種形式的招聘工作，規(guī)范招聘工作的流程;

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動(dòng)手續(xù)，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理;

　　3.負(fù)責(zé)員工績(jī)效的管理;

　　4.處理公司內(nèi)部行政工作。

行政文員主要職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報(bào)表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

　　2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負(fù)責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員主要職責(zé) 篇18

　　1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié)，預(yù)定會(huì)議室，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

　　4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

　　5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政文員主要職責(zé) 篇19

　　1、公司文檔的起草和管理;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;

　　4、員工社保的辦理;

　　5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

　　6、對(duì)外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。