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行政助理工作內容及職責

發布時間:2023-02-19

行政助理工作內容及職責(精選24篇)

行政助理工作內容及職責 篇1

  1、負責電話接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負責辦公用品物資采購與盤點

  6、負責協助部門經理處理相關事務。

  7、領導交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇2

  1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

  3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

  4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

  5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

  6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

  7. 兩年內的職業生涯方向,培養成經理;

行政助理工作內容及職責 篇3

  1.負責公司來客的接待工作

  2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

  3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

  4.負責公司日?记诠ぷ骷皡f助相關的人力資源實務工作

  5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

  6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內容及職責 篇4

  1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;

  2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

  3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;

  4、跟進部門綜合事務上傳下達;

  5、完成部門經理安排的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇5

  1、來電接聽、來訪人員接待工作。

  2、負責各類辦公用品采購發放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。

  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

  6、公司日常費用申請、登記、報銷。

  7、人員外出登記監督,每月考勤統計。

  8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。

行政助理工作內容及職責 篇6

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成上級交給的其他事物性工作;

行政助理工作內容及職責 篇7

  1.記載員工出勤情況

  2.考核計算扣加工資和加班工資等

  3.協助審核、修訂行政管理規章制度

  4安排公司各種會務和組織員工各種活動

  5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

  6.履行辦公日常職責

  7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作內容及職責 篇8

  1.文秘、商務等行政工作經驗;

  2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設備操作及維護,打印機,復印機,傳真機等;

  3.工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,形象佳;

  4.五官端正,形象氣質優秀,談吐優雅;

  5.對金融行業有興趣,對新事物有較強的學習能力。

行政助理工作內容及職責 篇9

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

  7、根據領導審批的培訓實施方案,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估報告,總結每次培訓經驗,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

  8、員工活動的策劃、組織實施。

  9、宿舍,車輛、飯堂管理。

行政助理工作內容及職責 篇10

  1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,并保證各項內容實施落地。

  3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

  4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

  5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇11

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作內容及職責 篇12

  1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規范;

  2、負責體驗店的日均接待數據管理,以及市場數據的管理;

  3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

  4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理工作內容及職責 篇13

  辦理員工調轉離手續。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

  組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

  組織門店團建活動,活躍整體氛圍。

  完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇14

  1、協助BU Head參加會議,負責會議紀要;

  2、負責公司內部項目的溝通協調

  3、負責員工活動的策劃組織

  4、負責BU行政事務的處理和統計

  5、協助BU Head其他事務。

行政助理工作內容及職責 篇15

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

  3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;

  4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計劃的統計及申報;

  6、每周公司網站更新及新聞檢索;

  7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理工作內容及職責 篇16

  1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

  2、負責員工日常考勤管理;

  3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放,登記;

  4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

  5、協助組織公司各種企業文化活動;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作內容及職責 篇17

  1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

  2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

  3. 每月考勤統計,辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

  4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作內容及職責 篇18

  1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管,編制學員花名冊

  2.負責各教材資料庫存進出的管理

  3.負責各個班級學員培訓后勤工作,及教務部其他相關工作

行政助理工作內容及職責 篇19

  1、負責校區辦公用品采購及使用管理;日常固定資產的維護,定期盤點、報損報失工作;

  2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境,介紹校區工作伙伴;

  3、負責校區考勤匯總,保證考勤的完整性和準確性,并上報人事部;

  4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區各項支出,定期與財務報銷

  5、保管好校區每日收入現金,做好收費統計,及時與財務進行現金結算;

行政助理工作內容及職責 篇20

  1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

  2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;

  3、公司義工活動的策劃及組織實施;

  4、部門內部相關行政事務的處理;

  5、完成上級交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇21

  1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

  6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

  9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理工作內容及職責 篇22

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  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政助理工作職責4

  1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

  2、負責協助經理進行采購相關工作;

  3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;

  4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作;

行政助理工作內容及職責 篇23

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業講解。

  2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

  3、根據領導要求與各部門協調配合;

  4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識;

  5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇24

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

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  3、協助各部門工作;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

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