前臺商務文員崗位職責內容（精選20篇）
前臺商務文員崗位職責內容 篇1
(1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。
(3) 負責部分庫房管理工作。
(4) 負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶咨詢、報價等工作。
(8) 部門內外部的溝通協調工作。
(9) 上級領導安排的其它工作。
前臺商務文員崗位職責內容 篇2
1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;
4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關系，積極配合相關業務部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
前臺商務文員崗位職責內容 篇3
1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，并對來賓的資料進行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作，做好咨詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善于向觀眾學習;
3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;
4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待游客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);
6.負責前臺辦公桌的衛生清潔，并保持干凈整潔;注意監督博物館的清潔工作，留意展柜表面的清潔，統計清潔不到位的情況。
前臺商務文員崗位職責內容 篇4
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務。
前臺商務文員崗位職責內容 篇5
1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環境維護監督檢查;
4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;
5、公司考勤管理，每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協助配合。
前臺商務文員崗位職責內容 篇6
1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;
2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;
3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預約，并負責會議服務工作;
5. 辦公室環境維護;
6、每月考勤整理;
7、團體票購買;
前臺商務文員崗位職責內容 篇7
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、跟蹤訂單進度，安排產品的發貨;
3、負責樣品的申請、收集及分發，接待客戶等銷售輔助工作;
4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;
5、組織進行客戶投訴或退貨的處理，并將結果反饋給客戶。
前臺商務文員崗位職責內容 篇8
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負責項目的招投標等相關工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。
5.完成上級領導交辦的其他任務。
前臺商務文員崗位職責內容 篇9
1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;
2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的復核;
3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客戶的合作關系，增強客戶粘性;
6、協助完成月結客戶貨款的催繳;
7、 完成上級交給的其它事務性工作。
前臺商務文員崗位職責內容 篇10
1、協助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的內部審核;
2、負責商務合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;
3、負責辦理進度的跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;
4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
前臺商務文員崗位職責內容 篇11
1、負責詢價、做合同(有現成模板);
2、負責協調采購合同的發貨、到貨跟蹤。
3、所有采購數據錄入，每月對賬整理匯總。
4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等
5、完成公司交給的其他工作，比如辦公室內的常規事情
前臺商務文員崗位職責內容 篇12
1、協助銷售經理做項目報備，標書，方案，報價等;
2、完成客戶訂單，并與財務對接;
3、銷售協議、合同的制定及存檔管理;
4、完成客戶資源的電話篩選;
5、公司授權及資質的辦理等商務流程的后勤工作
前臺商務文員崗位職責內容 篇13
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執行;
前臺商務文員崗位職責內容 篇14
負責各項目訂單臺賬錄入，協助財務開具發票，及進度款催收
合同的管理、簽訂
參與工程項目招標、投標
有一定財務基礎，商務談判技巧
熟練掌握常用辦公軟件，對數字敏感
能適應外出項目或短期出差
前臺商務文員崗位職責內容 篇15
1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;
5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告;
6、完成采購崗位職責：
1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;
5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
前臺商務文員崗位職責內容 篇16
1、負責公司商務對接，合同簽訂、標書等文件存檔、郵寄等工作。
2、招標信息的收集，投標文件的編制、排版、打印、裝訂等工作。
3、協助公司做好項目資料整理以及部門分配的其他工作。
前臺商務文員崗位職責內容 篇17
1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;
2、負責營銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;
3、負責統計、分析月銷量匯總表;
4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;
5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。
前臺商務文員崗位職責內容 篇18
1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。
2.完成購買標書，跟進項目標書進度。
3.完成各投標項目的投標文件的制作。
4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。
5.部門資質文件整理，更新。
6.完成相關的商務支持工
7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作
前臺商務文員崗位職責內容 篇19
1)協助處理相關訂單出貨事宜(包括訂倉、裝柜安排、提單及相關單據核對制作);
2)協助采購處理樣品安排事宜;
3)合同制作
4)協助采購處理工廠相關信息的篩選與錄入。
前臺商務文員崗位職責內容 篇20
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的跟進處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領導及主管安排的各項事務分配。