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物業管理處日常工作職責

發布時間:2023-02-09

物業管理處日常工作職責(精選23篇)

物業管理處日常工作職責 篇1

  1、設定各項工作流程:配合物業公司高層管理層,確保各管理體系持續有效地運行和適用;落實物業公司管理層指令,確保各項籌備工作正常順利進行。

  2、編制支持性體系文件:負責物業管理服務合同簽訂及備案;負責做好服務質量評定工作,及時收集整理各方面的建議和信息;負責項目的質量手冊、程序文件的審核、編制工作。

  3、物資物料采購購和人員進場安排:協調培訓資源,為項目提供提升類的培訓;項目各類采購項目的落實、監督與審批。

  4、工作成果審核和各項工作落實:審核項目運營方面的各類管理制度與方案的可行性;對物業公司不合格的服務進行糾正并定期驗證其完成情況;項目各類采購項目的落實、監督與審批;監督項目突發事件的處理及反饋。

物業管理處日常工作職責 篇2

  1、組織建立質量、環境、職業健康管理體系,負責體系文件的策劃、控制等工作,保證體系文件的適宜性、充分性、有效性;

  2、策劃、推廣、組織實施各類品質檢驗活動,對發現的問題提出糾正措施,跟蹤檢驗改進直至關閉,組織管理體系內審;

  3、負責團隊績效管理,包括各項目年度計劃的制定及月度、年度績效完成情況的考核等工作。對各項目管理類員工進行績效評估并對操作類員工進行月度績效評估;

  4、指導各管理處作好樓宇設備的使用、維修保養、優質低耗工作,負責初審設備設施的購置及大、中、小修、外委維修方案的制定工作,并跟蹤處理各產業園區緊急事件;

  5、定期審核各管理處公共水電氣等能耗的統計報告,以保證管理處的公共水電氣等能耗費用的控制及時性;

  6、建立物業管理部安全管理制度,監督各層級安全管理制度的執行,并對執行情況進行驗證;

  7、負責供方管理,包括供應商的選擇、評估等工作,協助指導管理處進行服務采購,并審核采購合同;

  8、組織編制物業管理部物業服務年度計劃,指導協助管理處編制物業服務年度計劃,并組織審核;

  9、受理及處理各項目各類客戶投訴管理、回訪工作,組織客戶滿意度測評;

  10、負責產業園事業部培訓計劃的制定與實施。

物業管理處日常工作職責 篇3

  1、負責管理區域內的日常管理服務工作;

  2、制定管理服務計劃和方案,保障物業設施及環境;

  3、明確管理制度,優化工作流程,協調社區爭議。

物業管理處日常工作職責 篇4

  1.根據公司戰略及經營目標,了解并參與年度商業計劃,培養經營管理能力與思維;

  2.參與公司各項核心業務,協助制定前介項目物業管理方案、參與資產經營策略研究、市場研究及項目拓展等;

  3.參與物業項目全過程管理,協助開展物業項目品質提升、客戶關系維護、資產經營落地、社區文化活動策劃等工作。

物業管理處日常工作職責 篇5

  1、在物業部經理領導下,負責本大廈日常管理之分管工作,負責落實、執行;

  2、負責辦理租戶收樓手續,跟進遺漏工程;

  3、辦理新租戶進場及退場手續,解決新租戶進場遇到的實際問題和困難

  4、受理客戶電話、書面及口頭投訴事項,跟進處理情況;對事項進行記錄、整理分類,并及時向上級領導匯報跟進及處理情況

  5、向客戶解釋說明物業服務中心的有關管理工作細則、管理公約、用戶手冊等

  6、每月向客戶派發繳費通知單并跟進催收租金、管理費、電費;

  7、負責監管二次裝修,做好現場施工監督,發現有違規行為,立即制止并向上級匯報;

  8、處理與租戶往來中的各類事項,及時收集客戶的相關信息并向上級匯報;

  9、每天巡查大廈各設備、設施,衛生清潔并作記錄及落實跟進;

  10、完成上級領導或公司臨時安排的其他工作。

物業管理處日常工作職責 篇6

  1. 協助上級主管,做好所在項目安全保衛及秩序維護工作,確保所在項目的內部治安秩序。

  2. 注意儀容儀表,按規定著裝并佩戴銘牌,保持服裝清潔整齊,始終保持良好的精神面貌。

  3. 文明服務,禮貌待人,見客人主動問好,并提供必要的幫助。

  4. 接班后認真查閱上一班次的值班記錄,跟進未處理問題的解決結果。

  5. 按指定路線和速度巡查,對進出本項目的可疑人物進行監控,并做好巡查書面記錄。

  6. 巡查時,查看樓層所有消防器材是否齊全、完好并處于正常狀態。

  7. 巡查時,按規定打巡更儀,及時發現、查清可疑人員情況。

  8. 保證所在項目樓層各通道暢通,禁止任何人在公共區域堆放任何物品。

  9. 嚴格執行各當值崗位的管理要求。

  10.確保所在項目的安全,糾正不安全行為,預防意外事件的發生。一旦發生緊急情況,應立即通知當值高級管理員,由高級管理員帶領員工一起處理,必要時向管理處報告。

  11.發揮工作主動性與積極性,按時參加培訓,完成上級主管交辦的其他任務。

  12.須遵守《員工手冊》及《員工工作指南》的各項規定。

  13.對公共區域設施設備發生損壞的,需及時通知相關責任部門予以跟進。

  14.須絕對服從上級的合理工作安排。

  15.進入單元發放報刊時,必須遵守公司規章制度、用語規范,對可疑的事和人等先詢問,并及時通知相關人員予以跟進處理。

  16.郵局所送掛號信件及退信必須登記造冊,便于核查。

  17.做好各類鑰匙的借用及歸還記錄。

  18.未征得管理處同意,任何無關人員嚴禁進入消防監控指揮中心。

  19.服從及完成公司安排的各項其它合理工作。

物業管理處日常工作職責 篇7

  1、審核商家裝修設計方案并監督實施,協調裝修過程中各項需整改的工程問題;

  2、負責商場公共設施設備的日常巡查,發現問題及時處理與解決,并按流程給予及時反饋;

  3、負責商場公共區域及各商家能耗抄表工作與能耗核算工作;

  4、負責商場工程資料的收集、分類、整理、歸檔工作;

  5、商場應急維修和突發事件的處理;

  6、完成領導臨時交辦的工作任務。

物業管理處日常工作職責 篇8

  1、負責所管轄區域的日常巡場管理工作,及時發現異常情況并上報

  2、負責接待投訴商戶,聽取商戶反映的問題,妥善處理有關服務問題

  3、監督各店鋪商戶的裝修有無違規情況

  4、完成公司領導安排的其他事務

物業管理處日常工作職責 篇9

  1、全面統籌物業服務部工作,協助、指導物業管理工作,向總經理負責;

  2、根據物業管理合同和有關物業管理的法規、政策,組織員工向園區企業提供公共秩序、保潔、公共設備設施運行維護保養等服務;

  3、負責制定健全物業服務部各類規章制度和防范措施,指導物業服務部處置公共突發事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練,妥善處理一切緊急及突發事件,對園區安全生產負主要的安全責任;

  4、負責園區設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和物業費用收費情況;

  5、對內熟悉客戶情況,建立良好的客戶關系,及時妥善處理各類投訴,維護客戶關系。對外處理好與各政府部門、客戶企業、同行業企業的關系;

  6、對園區物業的消防滅火器材設施及監控設備進行管理;定期對消防設施、器材進行檢測和保養,保證設備處于正常備用狀態;對公司整體消防設施和設備負主要責任,隨時接待應急管理局及各級單位安全生產消防工作檢查。

物業管理處日常工作職責 篇10

  1、負責小區迎賓、接待等服務工作

  2、負責責任區內業主溝通工作,做好業主檔案的管理、更新工作

  3、完成上級主管交辦的其他各項工作任務

物業管理處日常工作職責 篇11

  1.貫徹執行公司對物業管理管理部的年度要求,制定物業管理部年度工作計劃,并分解落實;

  2.負責大樓物業費用的年度預算,并提報審批;根據年度預算控制大樓物業費用,節約能源損耗;

  3.負責物業管理部下屬各班組(工程、客服、保潔、維序等)的日常管理工作;

  4.定時檢查各部門的實際工作情況,及時糾正存在問題。負責對所管理的物業進行巡視、不定期檢查,發現問題及時解決上報以便全面檢查服務工作質量情況;對物業服務中心的安全責任;

物業管理處日常工作職責 篇12

  1、制定本部門的工作計劃,協調、督導、考核部門員工工作質量,落實獎懲措施,做好員工績效評估;

  2、負責組織物業服務費用和其它經營性費用的催收工作。

  3、負責業主的定期走訪工作,了解業主意見,妥善處理好業主投訴,并定期進行業主滿意度調查。

  4、以客戶需求為導向,協調、組織內外各種資源提升服務品質。

  5、負責各本部門員工的培訓,培訓其他部門員工,統一對外口徑,確保培訓效果。

  6、負責組織管理區域內業主文化活動的開展,建立和諧社區。

  7、加強各部門的協調與溝通。

  8、上級交辦的其他事項。

物業管理處日常工作職責 篇13

  1、此項目為高檔寫字樓,主持項目日常管理、服務工作;

  2、組織、建立、健全、完善項目各項工作職能及規章制度;

  3、參與項目年度目標責任書的制定,按照每年簽訂的年度目標責任書做好項目服務工作;

  4、負責建立和維護相關政府職能部門、各級地方單位和社區的關系,保證溝通順暢;

  5、負責制定項目應急方案、處理緊急突發事件。

物業管理處日常工作職責 篇14

  1、協助總經理制定公司發展戰略規劃,參與定制公司年度經營計劃和預算方案,督促所屬部門履行崗位職責;

  2、參與公司重大財務、人事、業務問題的決策,掌握和了解公司內外動向,及時向總經理反映,并提出建議;

  3、參與公司管理規章制度的擬定、討論,根據公司發展新情況,及時對物業管理制度進行修訂和完善;

  4、保證學校物業管理服務質量達標,杜絕校方質量投訴或因質量退項目;

  5、定期走訪項目,了解實際工作狀態、工作情況,從而進行有效的協調,及時溝通了解項目單位實際需求;

  6、指導監督主管工作執行情況,協助現場服務人員的調派、替補、招聘工作,有效控制各項成本的產生和費用的支出,把控各項目現場員工的人員配置。

物業管理處日常工作職責 篇15

  1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;

  2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;

  3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批后報銷發放工作;

  4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯絡等;

  5.協助區域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

  6.在上級指示下,協助其他事務工作的開展。

物業管理處日常工作職責 篇16

  1、制定部門各階段工作計劃和總結階段工作,向物業經理匯報;

  2、配合相關部門進行應聘工程技術人員的技能評定,在職工程人員的專業技術培訓工作;

  3、協助、督促各項目工程類資料檔案的建立和完善,匯總建立電子檔案;

  4、物業配套設施設備的運行、維修和保養護工作的技術支持和監督,確保設備設施的安全運行;

  5、指導和督促各管理處節能降耗工作;

物業管理處日常工作職責 篇17

  1. 根據合同規定向甲方提供保潔管理、綠化養護、安保、消防等服務,并確保以上服務日常運作正常有序,并協調各方關系與協作

  2. 了解甲方相關后勤部門對物業服務的提示及要求,根據合同規定予以落實,包括但不限于配合甲方應對各類檢查或拼比

  3. 參加甲方要求的各類會議及學習,并將重要信息及時報告上級經理

  4. 根據公司相關規定,嚴格控制所需物料的申購

  5. 負責應對甲方投訴,及時報告上級經理,并在職權范圍內及時采取適當處理

  6. 負責緊急事件處理,制定應急方案并實施,及時報告上級經理及相關負責同事,并在事后組織相關員工分析與總結

  7. 負責監督第三方合作單位所提供的各類服務,發現問題須要求其及時整改,并及時報告上級經理與相關負責同事

  8. 負責每日對服務現場進行巡視,包括但不限于設施保養、清潔衛生、員工儀表、員工紀律及工作表現等,如發現問題須及時整改

  9. 負責下屬員工日常考勤管理、工作安排、在崗培訓及帶教、工作監督及考核,以確保其工作質量達到公司及甲方要求

  10. 負責執行并落實公司各類規章制度,并對違紀違規行為予以立即制止,同時對違紀違規員工按照公司相關規定予以及時處理

  11. 完成公司交辦的其他各項工作任務

物業管理處日常工作職責 篇18

  1、領導全體項目服務部員工完成公司下達的責任目標;

  2、對項目的收支情況負責,業主滿意率在95%以上;

  3、負責項目不合格服務的處理及糾正、預防措施和跟蹤;

  4、按要求收集業主相關需求信息,并拿出組織實施方案;

  5、對項目員工進行考核,并據實進行獎罰。

物業管理處日常工作職責 篇19

  1、管理所在區域日常清潔工作;

  2、確保公司日常運作

  3、定期走訪客戶,聽取客戶對保潔工作的意見;

  4、負責對下屬的管理、指導、培訓、激勵;

  5、管理物料的采購和庫存;

  6、遵守既定的預算指導方針,負責財務預測、監督支出、達到或控制在部門預算內。

物業管理處日常工作職責 篇20

  1、負責物業方面的日常管理工作;

  2、對本物管中心(處)的環境衛生、保潔、消防、安全防范、公共設施、供水供電、費用開支等工作實施全面管理、控制;

  3、負責小區物業費的收繳工作,充分調動各崗位人員以提高物業費收繳率;

  4、及時妥善處理各類投訴,處理好與業主(使用人)的關系;

  5、做好外部相關部門的聯系和協調工作,構建良好的外部關系;

  6、負責處理本物管中心的重大質量問題、安全問題、突發事件事故,并組織實施糾正、預防和改進活動;

  7、加強與公司各職能部門的溝通、協調,做好相關工作;

  8、負責團隊建設,制定團隊建設計劃,組織開展各項團隊活動;

  9、完成公司領導交給的其它任務。

物業管理處日常工作職責 篇21

  1協助項目經理管理項目點各項保潔工作,嚴格貫徹執行公司上級的指示,,對屬下員工的安全作業、工作質量、物料消耗、設備維修保養等;

  2、合理安排工作,檢查各班交接情況,掌握各班工作狀態及工作質量;

  3、對本項目的行為規范,業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面進行培訓,不斷提高員工素質和服務技能;

  4、加強與客戶的溝通和聯系,樹立整體質量服務意識,定期做好客戶滿意度調查;

  5、加強崗位巡視,合理安排人員,做好監督和檢查工作;

  6、要求員工安全作業,注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發現問題及時整改;

  7、指導員工正確使用儀器設備、工具和清潔劑,控制物料消耗,定期進行盤點,出現問題及時向上級匯報;

  8、根據公司規定,做好本項目點員工招聘、培訓、轉正等工作,對員工的升職、獎勵、處分提出合理化建議;

  9、做好本項目點員工的考勤記錄,員工檔案資料的登記,入冊、保管、上報工作;

  10、完成直接上司交給的其他工作。

物業管理處日常工作職責 篇22

  1、根據項目實際運轉情況,制定部門年度工作計劃和考核指標,部署部門季度、月度工作任務,并下達工作及客戶服務指標;

  2、按照年度計劃、年度經營指標,帶領部門開展工作;

  3、負責公司質量管理體系的實施、維持和改進,落實公司各類規章制度,決議與檢查事項,對部門員工的服務質量進行培訓,并跟蹤培訓結果;

  5、負責與小區內業主、住戶、開發商(業主)的聯絡、溝通、信息傳遞與關系維護,并對部門服務質量的最終結果負責 ,橫向部門的溝通與配合。

  6、負責合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,負責員工的激勵、考核、培訓與相應權限范圍內的獎罰。

物業管理處日常工作職責 篇23

  1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;

  2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;

  3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;

  4、妥善處理一切緊急及突發事件;

  5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;

  6、按公司規定對下屬員工實施工作監督和管理考核,處事公開,公平,公正;

  7、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;

  8、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。

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