行政秘書工作職責內容（精選17篇）
行政秘書工作職責內容 篇1
1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;
6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。
行政秘書工作職責內容 篇2
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。
行政秘書工作職責內容 篇3
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對外聯絡與接待事務;
3.密切配合各部門工作，加強協作配合;
4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;
5.協助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責內容 篇4
1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;
2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領導交辦的突發性重要工作。
行政秘書工作職責內容 篇5
1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。
3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責內容 篇6
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進行匯總和分析
5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實
行政秘書工作職責內容 篇7
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發;
2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;
3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;
4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;
5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;
8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責內容 篇8
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
行政秘書工作職責內容 篇9
1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負責業務文件初審，協調與各部門的關系、促進相關工作的推進;
3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負責總裁日常行程的協調、安排;
5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。
行政秘書工作職責內容 篇10
1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書工作職責內容 篇11
1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書工作職責內容 篇12
1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;
2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。
3.負責各部門日常聯系，協調與關系維護;
4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關工作。
行政秘書工作職責內容 篇13
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;
4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;
6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;
8、領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責內容 篇14
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關系維護(逢年過節)
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書工作職責內容 篇15
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
行政秘書工作職責內容 篇16
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;
7.領導交辦的其他事項。
行政秘書工作職責內容 篇17
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;
3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：
4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;