2023行政專員職責(zé)要求（精選16篇）

2023行政專員職責(zé)要求 篇1

　　1、負責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負責(zé)項目文檔管理、合同跟進、商務(wù)標(biāo)書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇2

　　1. 負責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3. 做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù)，負責(zé)會議紀(jì)要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇3

　　1、負責(zé)會議會務(wù)管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認(rèn)同感;

　　4、員工福利申請及發(fā)放，包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;

　　6、辦公環(huán)境的維護，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責(zé)維護公司的公眾網(wǎng)站，包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;

　　9、負責(zé)每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

2023行政專員職責(zé)要求 篇4

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應(yīng)商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

2023行政專員職責(zé)要求 篇5

　　1、負責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

　　2、負責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護、后勤保障等);

　　3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

　　4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù)，各類檔案資料管理;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

2023行政專員職責(zé)要求 篇6

　　1.全面負責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

　　3.負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀(jì)要及決議;

　　5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

　　6.負責(zé)其他日常行政事務(wù)。

2023行政專員職責(zé)要求 篇7

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;

　　3、負責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產(chǎn)品的報備，品牌樣機的借用與管理;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇8

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設(shè)、團隊建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

　　2、公文擬定、通知發(fā)布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備;

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓(xùn)和會議組織;

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇9

　　1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

　　2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展;

　　3、負責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇10

　　1、 根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時性。

　　2、負責(zé)銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進，及時準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

　　3、 負責(zé)貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

2023行政專員職責(zé)要求 篇11

　　1.負責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

　　4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

　　6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇12

　　1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

　　8、負責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

2023行政專員職責(zé)要求 篇13

　　1、負責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

　　2、負責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;

　　3、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇14

　　1、負責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇15

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件;

　　2、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　3、負責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理;

　　4、負責(zé)外勤人員機票、酒店的預(yù)定及管理;

　　5、梳理公司行政費用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、耗材供應(yīng)商，負責(zé)相關(guān)費用結(jié)算;

　　6、負責(zé)公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

2023行政專員職責(zé)要求 篇16

　　1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

　　6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。