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公司行政主管的職責范圍

發(fā)布時間:2023-01-28

公司行政主管的職責范圍(精選17篇)

公司行政主管的職責范圍 篇1

  1、部門行政事務和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

  2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

  3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;

  4、完成領導安排的工作。

公司行政主管的職責范圍 篇2

  1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,統(tǒng)計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。

  2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。

  3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。

  4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。

  5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業(yè)文化建設。

  6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。

  7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

  8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。

公司行政主管的職責范圍 篇3

  1、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導實施;

  2、集團所頒布的各項規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;

  3、員工培訓:新員工入職培訓、職業(yè)安全健康、安全生產培訓制定并具體實施,以及各業(yè)務部門各崗位業(yè)務能力培訓的統(tǒng)籌工作;

  4、員工關系管理:掌握國家、地方相關勞動政策法規(guī),有效維護、處理企業(yè)與員工勞資關系;并根據(jù)實際情況提出合理的解決辦法;

  5、各崗位人員人事異動的評審,負責員工勞動合同簽訂及存檔;

  6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;

  7、制定公司安全管理制度與應急預案,落實監(jiān)督與執(zhí)行;

  8、負責公司6s、公務車輛及其他后勤工作管理;

  9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出,降低成本,并做好各項辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;

  10、負責公司固定資產管理,定期進行固定資產盤點,確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;

  11、負責公司政府、當?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;

公司行政主管的職責范圍 篇4

  1、負責廣州校區(qū)的行政專員管理工作;

  2、負責培訓各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

  3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

  4、負責校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

公司行政主管的職責范圍 篇5

  1、全面負責人事、行政相關工作。

  2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。

  3、負責規(guī)劃、協(xié)調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

  4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

  5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息。

  6、協(xié)調各部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

  7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

公司行政主管的職責范圍 篇6

  1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的開展;

  2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;

  3、負責定期的人員培訓及考核工作;

  4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;

  5、負責考勤管理;發(fā)布各類通知;

  6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;

  7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;

  8、根據(jù)公司要求,制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行;

  9、完成領導交代的其他臨時性工作。

公司行政主管的職責范圍 篇7

  1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;

  2、負責公司日常各項行政工作和后勤事務管理工作,包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進行;

  3、制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);

  4、編制公司人事、行政管理制度,規(guī)避各項人事風險;

  5、提升公司內部企業(yè)文化,加強公司企業(yè)文化建設;

  6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;

  7、負責各部門的協(xié)調與關系維護。

公司行政主管的職責范圍 篇8

  1.負責協(xié)助綜合部經理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調動手續(xù),辦理轉正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

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公司行政主管的職責范圍 篇9

  1.團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;

  2.工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產、經營、辦公環(huán)境;

  3.日常事物管理,對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布,文檔保存;

  4.公共關系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;

  5.總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管的職責范圍 篇10

  1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政主管的職責范圍 篇11

  1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

  2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

  3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會保險的辦理;

  10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產;

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

  18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

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公司行政主管的職責范圍 篇12

  1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

  3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

公司行政主管的職責范圍 篇13

  1.負責協(xié)助綜合部經理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調動手續(xù),辦理轉正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

公司行政主管的職責范圍 篇14

  1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  任職資格:

  1、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、兩年以上人力資源工作經驗;

  3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用

  4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

  5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

公司行政主管的職責范圍 篇15

  1、協(xié)助物業(yè)總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯(lián)絡溝通工作;

  2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協(xié)助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

  5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續(xù)。

公司行政主管的職責范圍 篇16

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內容及復核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

  5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

  6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領導交付的其他臨時工作等。

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

  3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

  公司行政主管崗位職責范文3

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優(yōu)先;

  2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

  3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管的職責范圍 篇17

  1、負責辦公區(qū)行政事務的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;

  2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

  3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;

  4、 負責了解所服務區(qū)域行政服務體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;

  5、 滿足所服務業(yè)務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

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