總經理秘書工作職責范圍(精選13篇)
總經理秘書工作職責范圍 篇1
1、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發布。
3、負責公司有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。
4、完成總經理安排的其他工作。
總經理秘書工作職責范圍 篇2
1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;
2、負責總經理及各部門上傳下達工作;
3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護;
5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;
6、協助總經理處理有關業務。
總經理秘書工作職責范圍 篇3
1、熟悉公司運作,協助物業總經理處理文檔事務
2、協助各部門文件流傳、審批
3、組織各部門開會,會議記錄,各方面文書工作。
總經理秘書工作職責范圍 篇4
1、負責總經理辦公環境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織:
、儇撠熃M織各部門會議、月度經營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;
、诳偨浝硪曨l、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理:
、侔纯偨浝硪髷M定通知、通報、領導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
、倏偨浝磬]箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;
、诮邮崭鞑块T報告及文件,呈總經理批示,跟蹤反饋報告結果;
③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作:
、儇撠焷砜鸵约凹瘓F領導的接待工作;
②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作
總經理秘書工作職責范圍 篇5
1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進,合理安排總裁的工作日程;
2、根據總經理要求,向各部門收集數據并整理匯總,能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議;
3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況,及時反饋;
5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調;
6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;
7、處理總經理交代的其他事務;
8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。
總經理秘書工作職責范圍 篇6
1.高階主管重要活動安排規劃與聯絡協調;
2.總經理會議記錄及交辦事項跟進;
3.英文翻譯工作,包括郵件翻譯、文件資料翻譯。
4.完成其他臨時交辦的任務。
總經理秘書工作職責范圍 篇7
1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;
2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理,并跟進會議事項完成情況;
3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;
4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;
5、負責總經理辦公室內日常事務;
6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排,做好上情下達工作;
7、完成總經理交辦的其他工作。
總經理秘書工作職責范圍 篇8
1、協助總經理處理日常工作,確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿等各類文件的起草,PPT的制作;
3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;
總經理秘書工作職責范圍 篇9
1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發文的起草及發布;
3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定,協助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
總經理秘書工作職責范圍 篇10
1、協助總經理的日常管理及行程安排;
2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關系;
3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務
總經理秘書工作職責范圍 篇11
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。
2、根據公司發展需要,在總經理的指導下,草擬、審核和發布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作。
總經理秘書工作職責范圍 篇12
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批
6.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理秘書工作職責范圍 篇13
1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作,協助解決工程項目遇到的各類問題;
2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核;
3、團隊建設及企業文化的打造;
4、總經理安排的其它工作任務。