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前臺文員工作職責都有哪一些

發布時間:2023-01-16

前臺文員工作職責都有哪一些(通用15篇)

前臺文員工作職責都有哪一些 篇1

  1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉達給相關人員;

  2、負責來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節;

  3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發和派送,并做好登記管理;

  4、負責辦公環境的日常維護,確保整潔有序,保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);

  5、資料整理、打印、復印;

前臺文員工作職責都有哪一些 篇2

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  6、每月完成公司的日常考勤統計工作;

  7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  8、每月完成公司的日常考勤統計工作;

前臺文員工作職責都有哪一些 篇3

  1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發傳真;

  2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;

  3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

  4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

  5、公司環境衛生管理。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇4

  1、負責來訪人員接待,總機電話的接聽、轉接,傳真件的收發等工作;

  2、負責保持前臺清潔衛生及整體形象,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及等);

  3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發放、領用、記錄以及成本統計等行政工作;

  4、負責上下班檢查前臺、辦公區的辦公照明和設備以及門窗。

  5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

  8、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;

  9、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇5

  1. 負責課程推介、完成每月銷售任務;

  2. 負責前臺電話的處理及來訪賓客的接待,負責課程咨詢、跟進及報名工作;

  3. 整理前臺文檔,建立相應的電子版檔案,為教務部提供學員檔案的制作、教材裝訂 等秘書性服務工作;

  4. 學員出勤的登記和跟進;

  5. 辦公用品及辦公設備的維護;

  6. 其他行政、市場及教務方面的協助工作。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇6

  1、接待來訪客戶及做好相關引導工作;

  2、接轉前臺電話。

  3、負責傳真收發與登記。

  4、負責前臺接待、登記。

  5、引見、招待、接送來賓。

  6、收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇7

  1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;

  2、負責面試接待及招聘工作的協助;

  3、負責考勤、社保公積金的管理;

  4、完成領導交辦的其它工作。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇8

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  5、負責辦公用品采購、管理、發放統計工作;

  6、負責公司培訓、會議的工作安排;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇9

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、負責每日及每周的客流信息整理;

  3、協助銷售經理完成數據的整合;

  4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇10

  1.負責前臺接待工作。

  2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯系,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;

  3.負責辦公室日用品采購管理工作。

  4.負責開發部文件跟進管理工作。

  5.負責樣品管理工作。

  6.負責人事主管安排的其它工作。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇11

  1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

  2、公司總機電話接聽,轉接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶來訪信息的管理.

  4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。

  5、負責部門會議記錄。

  6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協助行政事務。

  8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇12

  1、前臺電話接聽、來訪人員接待;

  2、快遞的收發,統計快遞月度報表;

  3、辦公用品的采購、登記、發放;

  4、負責員工機票酒店預訂;

  5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

  6、協助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;

  7、考勤的統計與核算;

  8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇13

  1)來訪人員接待;

  2)電話的應答轉接;打印、復印機管理;

  3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;

  4)報餐、住宿安排、廠牌制作;

  5)考勤核算;

  6)文具發放登記;

  7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;

  8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

  9)完成上級交辦的其它事項。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇14

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作公

  司來訪人員接待;

  公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;

  公司票務、酒店等的預定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

  公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

  公司圖書庫的管理;

  負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務

  考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)

  員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

  公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負責部門會議記錄;

  二、協助工作

  1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

  3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

前臺文員工作職責都有哪一些 篇15

  1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。

  2.協助教學部完成學員上課的流程。

  3.公司行政事務的對接工作。

  4.公司物資的庫存管理。

  5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。

  6.積極協助中心各項活動的開展。

  7.制作各項工作文檔及表格,并及時無誤的提交。

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