行政總務(wù)工作職責(zé)(精選14篇)
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇1
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點(diǎn),并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算,并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢?duì)及上報(bào)
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);
3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;
5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級(jí)交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)行政,總務(wù)相關(guān)的日常工作。
2.協(xié)助上級(jí)制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協(xié)助應(yīng)急事件的處理,及事后處理、評(píng)價(jià)。
5.負(fù)責(zé)公司和各廠各類安全、環(huán)保臺(tái)賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇4
1.日常公司行政業(yè)務(wù)(車輛/機(jī)票預(yù)約、辦公用品的采購等)
2.外籍員工的就業(yè)證、居留許可業(yè)務(wù)
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇5
負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負(fù)責(zé)發(fā)票開具、認(rèn)證等工作;
負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對(duì)科目余額;
負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
負(fù)責(zé)管理銷售及采購合同,定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷,及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇7
學(xué)校及公司的日語翻譯工作;
負(fù)責(zé)外來訪客、應(yīng)聘人員的接待和引見,具有良好的商務(wù)禮儀;
負(fù)責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷等工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會(huì)議紀(jì)要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇9
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會(huì)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司黨建宣傳工作,撰寫簡報(bào)、通訊稿、黨務(wù)工作總結(jié)等;
2.負(fù)責(zé)運(yùn)營場站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),包括標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,宣傳欄張貼內(nèi)容、辦公室桌椅配套及布局等。
3.負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理行政事務(wù)等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務(wù)工作;
4.公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督實(shí)行,優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;
2.定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對(duì)接事宜;
3.公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;
4.協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤綜合服務(wù)工作,如資料快遞收發(fā)、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;
3、協(xié)助并跟進(jìn)總經(jīng)理日常工作,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)同事之間的工作安排;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇13
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對(duì)內(nèi)對(duì)外合同的規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理,對(duì)收發(fā)公文進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政總務(wù)工作職責(zé) 篇14
-負(fù)責(zé)公司電話的接聽及來賓接待;
-負(fù)責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)用;
-負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理;
-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。