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董事長助理工作職責經(jīng)典模板

發(fā)布時間:2023-01-13

董事長助理工作職責經(jīng)典模板(精選17篇)

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇1

  總經(jīng)理職責其他:

  1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上務(wù)必同總經(jīng)理持續(xù)一致。

  2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

  4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標。

  5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

  6、需具備用心敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。

  7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導作用。

  8、透過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用。

  9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

  10、負責制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核;

  11、用心完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇2

  一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

  總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

  二。要耳聰目明,作好參謀工作。

  從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰

  三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

  首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

  四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理務(wù)必要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

  要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。

  五。要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

  只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

  六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

  總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構(gòu)成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

  七。要制訂并完善游戲規(guī)則。

  一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

  八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

  要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

  但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。

  其次不要打別人小報告。

  第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

  第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

  首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇3

  總經(jīng)理助理崗位職責(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部)

  1.熟悉互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的商業(yè)運營模式。

  2.負責策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。

  3.負責協(xié)調(diào)公司成員完成各項市場推廣活動的正常進行。

  4.協(xié)助經(jīng)理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇4

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施狀況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇5

  負責各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

  ·根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

  ·負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。

  ·對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。

  ·對購進物品做好移交驗收工作,帶給合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書

  ·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

  ·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

  ·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

  ·完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇6

  董事長助理崗位職責

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施狀況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇7

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;

  7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

  8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇8

  1、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

  2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

  3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

  4、受董事長委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

  5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

  6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

  7、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

  8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

  9、協(xié)助董事長推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇9

  1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;

  3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

  5、負責安排董事長的日程安排以及各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;

  6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇10

  1 主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務(wù)。

  3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.

  4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.

  5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施.

  8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

  10 監(jiān)察流程體系運作狀況.

  11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

  12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

  13 處理公司重大突發(fā)事件。

  14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15 負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。

  16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能;

  19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

  20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇11

  1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

  3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

  4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;

  6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

  7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

  8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理;

  9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇12

  1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  2、掌握董事長的日程安排,做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;

  4、完成董事長交辦的其他臨時工作。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇13

  1、參與集團發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和集團重大決策的討論。

  2、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

  3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護、商務(wù)接待等。

  4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。

  5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。

  6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考。

  7、負責董事長的日程安排及其他事務(wù)。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇14

  1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、 負責接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;

  4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

  5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、 會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;

  7、 員工素質(zhì)的考核培訓內(nèi)容安排;

  8、 負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

  10、 配合完善公司人員配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、 公司員工活動的安排制定;

  14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

  16、 落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇15

  按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。

  2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。

  3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。

  4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。

  5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇16

  1、協(xié)助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項準備工作;

  2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;

  3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;

  4、負責起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;

  5、負責董事長臨時交辦的其他工作事項。

董事長助理工作職責經(jīng)典模板 篇17

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

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