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行政部門職能職責(zé)

發(fā)布時間:2023-01-09

行政部門職能職責(zé)(精選15篇)

行政部門職能職責(zé) 篇1

  1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

  2. 與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等

  3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保辦公室正常運行

  4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

  5. 處理其他行政事務(wù),如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門職能職責(zé) 篇2

  1.負(fù)責(zé)上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

  2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門職能職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機票的預(yù)訂;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

  3、負(fù)責(zé)公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設(shè)備的正常使用;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政部門職能職責(zé) 篇4

  1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動鏈接業(yè)務(wù)門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達成;

  2、 根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預(yù)算及行政費用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;

  3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點,制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;

  4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項人事異動手續(xù),負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;

  5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進行綜合培訓(xùn)、評估、考核;

  6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,推進企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;

  7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護,并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護工作。

行政部門職能職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實;

  2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,娛樂設(shè)施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、審核;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。

行政部門職能職責(zé) 篇6

  1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)上級行政工作對接。

  2.組織、安排面試,通知入職時間。

  3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。

行政部門職能職責(zé) 篇7

  1、公司辦公用品采購和管理;

  2、部門預(yù)算與費用報銷;

  3、負(fù)責(zé)IT桌面運維,處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運作;

  4、單證管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協(xié)助有關(guān)部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協(xié)助幫忙

行政部門職能職責(zé) 篇9

  1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

  2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

  3、合同管理:負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。

  4、倉庫管理:負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。

  5、固定資產(chǎn)盤點:負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點、整理工作。

  6、出差、接待管理:負(fù)責(zé)公司出差人員機票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。

  7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇10

  1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;

  2、結(jié)合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

  4、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

  5、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

  7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇11

  1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

  5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇12

  1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;

  2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;

  3、工程項目的預(yù)算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;

  4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇13

  1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。

  2.負(fù)責(zé)公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

  4.負(fù)責(zé)酒店、機票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

行政部門職能職責(zé) 篇14

  負(fù)責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)工作,如處理賬務(wù),銀行對賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;

  負(fù)責(zé)日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡歷篩選和邀約等;

  負(fù)責(zé)辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;

  上級主管交代的其他事項

行政部門職能職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)日常接待

  2、負(fù)責(zé)日常行政基礎(chǔ)營工作,包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務(wù)等

  3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

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