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行政前臺工作職責范圍

發布時間:2023-01-08

行政前臺工作職責范圍(通用17篇)

行政前臺工作職責范圍 篇1

  1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;

  2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

  3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;

  4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

  5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及后續對接工作;

  6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺工作職責范圍 篇2

  1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);

  2、負責公司日常行政工作管理;

  3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

  4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責范圍 篇3

  ? 前臺區域的管理,保證前臺區域干凈整潔,文件擺放有序;

  ? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

  ? 接聽電話并轉接,記錄相關請求并追蹤反饋;

  ? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

  ? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  ? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

  ? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  ? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

  ? 辦公室清潔、綠植的審查;

  ? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責范圍 篇4

  1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。

  2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

  3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

  4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

  5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衛生。

  6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前臺工作職責范圍 篇5

  1.前臺接待

  2.負責公司辦公用品管理,包括盤點、領用登記、采購等;

  3.員工訂餐、節假日福利發放

  4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理

  5.每日訂單統計、登記、郵件回復

行政前臺工作職責范圍 篇6

  1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導

  2)物品采買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

  3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

  4)參與、組織公司各類員工活動

行政前臺工作職責范圍 篇7

  1、負責公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

  3、協同銷售完成售前的部分工作;

  4、領導安排的其他工作等。

行政前臺工作職責范圍 篇8

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;

  5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺工作職責范圍 篇9

  1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

  6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責范圍 篇10

  1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

  3、 簽收快遞和包裹;

  4、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

  5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

  6、 完成領導安排的其他協助性工作;

  7、辦公室公共區域的環境維護

行政前臺工作職責范圍 篇11

  負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

  信件、快遞的收發和郵寄。

  票務訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。

  維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

  公司活動的組織和協調。

  負責考勤統計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

  上級交辦的其他工作。

行政前臺工作職責范圍 篇12

  1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;

  2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程咨詢;

  3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

  4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前臺工作職責范圍 篇13

  1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

  3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

  4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;

  6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  7、負責辦公用品發放與登記、統計;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責范圍 篇14

  1、負責公司來訪接待工作。

  2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

  3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

  4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺工作職責范圍 篇15

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

  6、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責范圍 篇16

  1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作

  2. 開展固定資產的實物盤點工作,并編制報表

  3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理

  4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,并實施轉移、報廢

  5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

  6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

  7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責范圍 篇17

  1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、監督執行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

  4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

  5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

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    1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作2. 開展固定資產的實物盤點工作,并編制報表3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,并實施轉移、報廢5....

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    1、負責前臺來訪人員的接待;2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協助招聘;5、負責公司飲用水、電費、網絡電話...

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    1、負責公司前臺接待及電話接聽2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及...

  • 行政前臺人員的崗位職責(通用4篇)

    1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優先;6、協助行政主管處理日常行政...

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    1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負責來訪客...

  • 關于行政前臺工作職責(精選31篇)

    1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生...

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