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行政助理的崗位職責2023職責

發布時間:2022-12-24

行政助理的崗位職責2023職責(精選16篇)

行政助理的崗位職責2023職責 篇1

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

  2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;

  4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理的崗位職責2023職責 篇2

  1、公司行政管理相關事務:辦公室6S管理、辦公用品采購

  2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

  3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

  4、組織安排公司各種會務、團建活動;

  5、協助經理日常工作;

  6、領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇3

  1、合同管理:監督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確,與相關部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。

  2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發收樓票據,系統登記收款、開票進程,定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售,保證對客價單準確輸出,管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

  3、客戶管理:通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況,管理成交客戶資料及維系客戶關系,進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

行政助理的崗位職責2023職責 篇4

  1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

  2、管理辦公室資產、設備;

  3、協助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;

  4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

  5、完成日常團隊所需協助工作,可快速協助主管處理日常事務

行政助理的崗位職責2023職責 篇5

  1、協助前線開展工作;

  2、公司日常行政管理的工作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇6

  1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

  2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據,確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

  4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,并讓指定負責人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

  6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產去向;

  7、定期協助對在租資產進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;

  8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司,提供可調配資源;

  9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;

  10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

行政助理的崗位職責2023職責 篇7

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓劃;

  5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

行政助理的崗位職責2023職責 篇8

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

  2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理的崗位職責2023職責 篇9

  1、日常負責數據的整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;

  2、月尾數據分類匯總,做好各種會議記錄及會務工作;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

  5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理的崗位職責2023職責 篇10

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

  3、協助各部門工作;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇11

  1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

  2、收發快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。

  3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作,結算費用。

  4、與物管及綠植公司聯系,維護、更換設備設施。

  5、協助固定資產盤點及訂購文具。

  6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點,協助組織公司旅游及年會等。

  7、領導安排的其他任務。

行政助理的崗位職責2023職責 篇12

  1、 行政崗位職務,協助上級領導完成相關任務和工作;

  2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

  3、負責公司主要管理人員日程安排;

  4、負責各類內外會務的安排工作,并做好相關會議紀要及整理

  5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

  6、負責各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運作更加順暢

  7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;

  8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇13

  1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;

  2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

  3、各項資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;

  5、部門相關文件的送達。

  6、銷售數據統計

行政助理的崗位職責2023職責 篇14

  1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告,發現問題及時反饋并協助處理;

  2、跟蹤項目進度表,收集相關信息和數據,制作相關報表,協調部門相關工作;

  3、跟進運營總監個人工作日程,匯報、督辦重要事項;

  4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

  5、安排部門各項會議預定并發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

  6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

行政助理的崗位職責2023職責 篇15

  1、公司日常乘用車安排;

  2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

  3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

  4、負責日常公司內部行政事務工作;

  5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇16

  1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

  3、協調公司各部門業務銜接,協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理的崗位職責2023職責(精選16篇) 相關內容:
  • 行政助理工作職責職能(通用32篇)

    1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結果反饋,背調等);2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責日報表、各類數據的整理與搜集4)負責輔助建立公司管理流程及制度5)企業文化建設...

  • 2025行政助理工作職責(精選28篇)

    1、發布招聘信息、篩選應聘人員2、組織、安排應聘人員的面試3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協助實施員工培訓活動6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。3、收集數據,協助出具經營報表。4、及時更新車輛、保險數據。5、按時完成領導交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責和任職要求(通用33篇)

    1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發;2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;5、協助會議接待與相關服務工作,公司活動組織及執行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(精選21篇)

    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責描述(精選30篇)

    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發4.負責公司環境的整理和監督5.負責對接物業,完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選28篇)

    1、協助處理稅務、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;4、統計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(精選31篇)

    1、協助業務部門進行產品上架和維護;2、協助業務部門維護和管理帳號安全;3、協助業務部門回復客戶郵件;4、負責業務部門的數據統計及匯總;5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業行政助理職責(精選31篇)

    來電接聽和轉接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;負責辦公區域的環境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協助公司領導處理日常的行政事務;領導安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責精編(精選28篇)

    1、協助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經典的企業行政助理職責(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內容及職責(通用29篇)

    行政助理在許多企業中都扮演著至關重要的角色,他們負責協調和管理各種行政事務,以確保企業運營順暢無阻。本篇文章將詳細介紹行政助理的工作內容及崗位職責,以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責。...

  • 崗位職責
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