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行政部的崗位職責

發布時間:2022-12-21

行政部的崗位職責(通用14篇)

行政部的崗位職責 篇1

  1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

  2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

  5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

  6、負責采購發票的簽收及登記

  7、完成上級交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的崗位職責 篇2

  1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

  2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

  3. 負責公司車隊的管理;

  4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

  5. 運營部門公眾號并發布;

  6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

  7. 員工福利策劃及采購;

  8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責 篇3

  1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

  2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

  3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

  5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

  6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責 篇4

  1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

  2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

  3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

  5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

  7、負責報銷單收集;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的崗位職責 篇5

  1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

  2.管理標準和制度的執行,并實施管理;

  3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

  4.年度固定資產的大盤點工作;

  5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部的崗位職責 篇6

  1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

  2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

  4、 各類行政費用申請、報銷。

  5、 公司車輛的管理。

  6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部的崗位職責 篇7

  1、根據公司戰略發展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

  2、負責擬定招聘計劃,負責招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;

  3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監督落實實施;

  4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度,監控公司各項計劃的執行情況;

  5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;

  6、負責員工關系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);

  7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部的崗位職責 篇8

  1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;

  2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

  4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

  5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

  6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

  7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

  8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

  9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

  10. 安排和采購公司下午茶;

  11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

  12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的崗位職責 篇9

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成公司下達各項目申報;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部的崗位職責 篇10

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.六險一金辦理和員工福利發放;

  3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業文化;

  4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;

  6.上級安排的其它工作。

行政部的崗位職責 篇11

  1、負責公司前臺接待,承擔咨詢、信息聯絡工作;

  2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

  3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;

  4、負責辦公室環境衛生管理,及各類設備維修、追蹤等;

  5、負責收集辦公用品采購需求、發放,固定資產管理,行政費用報銷及行政日常事務性工作;

  6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

  7、完成領導安排的其他工作;

行政部的崗位職責 篇12

  1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;

  2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;

  3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

  4、負責辦公設備的日常維護與管理;

  5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。

行政部的崗位職責 篇13

  1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;

  2、對學員進行維護,回訪;

  3、機械人教學的軟件操作;

  4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;

行政部的崗位職責 篇14

  1、負責公司行政日常事務的管理,包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;

  2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;

  3、負責常規的商務接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4、完成上級領導安排的其他各項工作 。

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