辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么（精選19篇）

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇1

　　1、負(fù)責(zé)商場行政、人事相關(guān)工作，協(xié)助上級的各項(xiàng)日常管理工作及外聯(lián)工作。

　　2、完善商場各項(xiàng)制度、流程。

　　3、負(fù)責(zé)對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運(yùn)行。

　　4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。

　　5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇2

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報(bào)告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

　　7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。

　　11、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇3

　　一、團(tuán)隊(duì)管理

　　1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

　　2.負(fù)責(zé)對團(tuán)隊(duì)狀態(tài)進(jìn)行診斷，知曉團(tuán)隊(duì)目前存在的問題，并給出解決方案。

　　3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，指導(dǎo)下屬開展工作，并對其進(jìn)行考核培養(yǎng)。

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導(dǎo)、落地，營造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　二、體系建設(shè)(制度、流程、規(guī)范)

　　1.負(fù)責(zé)建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規(guī)范高效運(yùn)作。

　　2.負(fù)責(zé)對辦公室體系運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和診斷，不斷優(yōu)化組織體系，提高辦公室工作能力。

　　三、重要文稿起草與審核

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報(bào)材料、上報(bào)材料的撰寫及調(diào)研。

　　2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

　　四、業(yè)務(wù)參謀

　　在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見或建議，發(fā)揮參謀作用。

　　五、公共關(guān)系

　　1.負(fù)責(zé)與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)，建立良好交流渠道。

　　2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署集團(tuán)公司重要商務(wù)、公務(wù)接待工作。

　　六、重大活動組織

　　負(fù)責(zé)擬定重大活動方案。

　　七、其他工作

　　1.印章管理：根據(jù)公司印章管理辦法，統(tǒng)一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。

　　2.費(fèi)用審核：編制公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算，審核公司辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、招待費(fèi)用。

　　3.工作督辦：負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)推進(jìn)過程中存在的問題，與實(shí)施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇4

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、回收管理;

　　3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;

　　7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù)，檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況，及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);

　　8、項(xiàng)目部接待和重大活動管理：制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

　　9、認(rèn)真完成上級交辦的工作，做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇5

　　1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé);

　　2、按照集團(tuán)總部的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;

　　4、協(xié)助做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系;

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行;

　　6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部周報(bào)月報(bào)收集匯總，負(fù)責(zé)OA流程管理。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇6

　　1、監(jiān)督車間工人的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度;

　　2、規(guī)劃分配工作，執(zhí)行工作規(guī)程規(guī)章，

　　3、協(xié)調(diào)車間各項(xiàng)工作進(jìn)度，按生產(chǎn)進(jìn)度安排車間流水線工作進(jìn)度;

　　4、解決工人操作過程中的問題;

　　5、提出改進(jìn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等反面的建議;

　　6、完成上級分配的其他任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇7

　　1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計(jì)劃，經(jīng)主管局長審定后組織實(shí)施。

　　2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。

　　3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。

　　4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。

　　5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。

　　6.組織重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作。

　　7.指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃用水和節(jié)約用水工作。

　　8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇8

　　1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;

　　2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請、審查相關(guān)工作;

　　3、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇9

　　1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

　　2、協(xié)助董事長根據(jù)項(xiàng)目總體要求，對計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

　　3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);

　　4、參與項(xiàng)目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況，進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

　　5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

　　6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報(bào)告;

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)

　　2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核

　　3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

　　4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

　　5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項(xiàng)，組織策劃公司團(tuán)體活動

　　6、負(fù)責(zé)對公來訪人員的接待，負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)

　　7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇11

　　(1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

　　(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(4) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

　　(6) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　(7) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇12

　　1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

　　3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇13

　　1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計(jì)劃，安排人員管理和發(fā)放;

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇14

　　1、實(shí)際成本計(jì)算及分析管理，確保成本核算質(zhì)量

　　2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理

　　3、模具治具檢具借用單管理

　　4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結(jié)存明細(xì)表作成;標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算及分析管理

　　5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護(hù)、國內(nèi)供應(yīng)商對帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入

　　6、固定資產(chǎn)、存貨在庫管理及盤存管理

　　7、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)算及管理，日本決算資料作成

　　8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計(jì)部門申報(bào)

　　9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補(bǔ)貼政策收集及資料報(bào)送

　　10、國稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對應(yīng);稅務(wù)審計(jì)對應(yīng)

　　11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國稅局合同備案等)

　　12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計(jì)算及分析，確保分析質(zhì)量

　　13、外部監(jiān)查對應(yīng)，改善提案、安全、5S管理

　　14、遵守安全管理規(guī)定、嚴(yán)守公司環(huán)境管理規(guī)定

　　15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇15

　　1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

　　2、批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

　　3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。

　　5、總經(jīng)理出差、休假期間，主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。

　　6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文，并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。

　　8、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

　　9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對整個酒店的安全負(fù)重要的責(zé)任。

　　10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保酒店的人、財(cái)、物絕對安全。

　　11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。

　　12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

　　13、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的完好。

　　14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。

　　15、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

　　16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。

　　17、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。

　　18、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職，負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。

　　19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職，帶領(lǐng)銷售部人員對六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇16

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)。

　　5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。

　　6、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇17

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

　　5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇18

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號、印刷和分發(fā)、歸檔工作;

　　2.協(xié)助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動，并做好記錄;

　　3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計(jì)劃的情況，深入實(shí)際調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出問題，為學(xué)校工作提供意見和建議;

　　4.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待，受理群眾來信來訪工作;

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作的計(jì)劃、總結(jié)和通知等文件起草和會議記錄;認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門、交辦的其他工作。

　　6.圍繞學(xué)校的中心工作，做好宣傳工作，對外宣傳報(bào)道工作;

辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇19

　　1.深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

　　4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

　　8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

　　12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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