行政崗位職責(zé)及要求(精選15篇)
行政崗位職責(zé)及要求 篇1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公環(huán)境的維護(hù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作,如辦公耗材/辦公用品的補(bǔ)充和采購,飲用水的訂購等;
3、負(fù)責(zé)公司所有檔案管控管理工作;
行政崗位職責(zé)及要求 篇2
1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
行政崗位職責(zé)及要求 篇3
1、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。
2、 負(fù)責(zé)公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀(jì)要的整理。
3、 負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責(zé)及要求 篇4
1、 前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護(hù);
4、 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、 機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;
6、 辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、 上級安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)及要求 篇5
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;
4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)及要求 篇6
日常接待來訪人員;
辦公用品采辦;
熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;
策劃組織員工活動;
獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運(yùn)營;
協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政崗位職責(zé)及要求 篇7
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進(jìn)行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責(zé)及要求 篇8
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;
行政崗位職責(zé)及要求 篇9
1. 負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
3. 負(fù)責(zé)各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4. 負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5. 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政崗位職責(zé)及要求 篇10
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5、 負(fù)責(zé)做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
8、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,員工的信息的更新;
10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
行政崗位職責(zé)及要求 篇11
主要負(fù)責(zé)清查,核實公司相關(guān)物業(yè)費用和相關(guān)費用的催繳。
辦公室的管理,員工出勤考核制定與統(tǒng)計。協(xié)助財務(wù)人員做好月報表。
協(xié)助公司主管做好人員招聘工作。
行政崗位職責(zé)及要求 篇12
1.入離職人員的宿舍分配,宿舍鑰匙的管理;
2. 將宿舍維修單整合傳遞給電工;
3.房屋網(wǎng)格登記的網(wǎng)上申報;
4.宿舍水電費作成電子檔。
行政崗位職責(zé)及要求 篇13
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購;
3、負(fù)責(zé)考勤,社保對接,入職檔案的管理,;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成 各項人力行政中心工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責(zé)及要求 篇14
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
4. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;例如入職培訓(xùn),員工意識培訓(xùn),軟件使用的培訓(xùn);
7. 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,經(jīng)上級批準(zhǔn)并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;
8. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
9. 負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)假期加班的審核和報批工作;
11. 負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險的購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;
行政崗位職責(zé)及要求 篇15
1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù);
7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;
9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè);
8、其他上級交辦的工作。