公司行政職能職責(zé)(通用19篇)
公司行政職能職責(zé) 篇1
監(jiān)控所有退回供應(yīng)商的維修/更換費(fèi)用
確保以優(yōu)質(zhì)的方式為客戶包裝貨物
準(zhǔn)備與向客戶交付備件和設(shè)備有關(guān)的交付訂單和運(yùn)輸文件
確保在所有文檔中都記錄了正確的設(shè)備和備件零件號(hào)
確保在及時(shí)的經(jīng)理人手中向客戶交付貨物
協(xié)助向內(nèi)部客戶發(fā)放物料
接收,檢查和驗(yàn)證交付給商店的設(shè)備的項(xiàng)目,數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性
進(jìn)行所有庫存單位的庫存周期盤點(diǎn)并確保準(zhǔn)確性
維護(hù)接收和發(fā)布的所有物品的正確記錄
根據(jù)公司的規(guī)定和程序,確保適當(dāng)?shù)膬?nèi)務(wù)管理,安全性和商店庫存的布局
參加公司的年度盤點(diǎn)
跟蹤所有交貨時(shí)間表和發(fā)貨日期
協(xié)調(diào)中國(guó)海關(guān)清關(guān)進(jìn)口
協(xié)助辦理銀行賬戶相關(guān)事宜
15.接受上級(jí)指派的臨時(shí)任務(wù)
公司行政職能職責(zé) 篇2
1、人員管理:
負(fù)責(zé)公司人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負(fù)責(zé)人員招聘工作;負(fù)責(zé)出差人員車票的購買。
2、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)去拿水電費(fèi)、電話費(fèi)等的發(fā)票:負(fù)責(zé)油卡充值;負(fù)責(zé)接待一些外來人員。
3、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
4、安全保衛(wèi):
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班;負(fù)責(zé)安全臺(tái)賬的制作。
5、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。
6、會(huì)議、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
7、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
公司行政職能職責(zé) 篇3
1、配合上級(jí)完成資料收集整理等相關(guān)工作,
2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關(guān)文件、合同等文案工作,
3、熟悉辦公日常事務(wù)處理操作流程,
4、負(fù)責(zé)辦公郵件的收發(fā)及來訪客戶的接待工作,
5、負(fù)責(zé)公司人員證書相關(guān)事宜,
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政職能職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作。
2、計(jì)劃用料,精工細(xì)作,做到色、香、味俱佳。
3、協(xié)助行政部做好餐廳廚房工作。
4、虛心聽取客戶對(duì)菜品的意見,研究改善菜品的措施。
5、保證客戶能按時(shí)用餐。
6、采購用料的驗(yàn)收、核對(duì)數(shù)量及品質(zhì)。
7、搞好飲食衛(wèi)生,定期檢查倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,對(duì)廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔(dān)重要的責(zé)任;。
9、完成行政部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政職能職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
公司行政職能職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識(shí),保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶,并及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司名片的校對(duì)、制作,配合上級(jí)維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對(duì)賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);
6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);
10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價(jià)工作;
公司行政職能職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部各類綜合行政事務(wù)及業(yè)務(wù)支持工作;
2、部門預(yù)算管理、文案處理、營(yíng)銷物料統(tǒng)計(jì)、部門日常宣傳等工作;
3、負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)行政工作,包括部門會(huì)務(wù)支持、文檔管理、權(quán)限管理、物資管理等工作;
4、負(fù)責(zé)部門人力資源及部門文化建設(shè)相關(guān)工作,包括考勤管理、流程管理、評(píng)優(yōu)管理、崗位管理、員工關(guān)懷、員工入離職管理及部門團(tuán)建文化建設(shè)等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部總經(jīng)理進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,包括銷售團(tuán)隊(duì)日常跑動(dòng)管理、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)分析、營(yíng)銷渠道拓展等;
6、協(xié)助部門日常業(yè)務(wù)流程相關(guān)工作。
7、完成業(yè)務(wù)部總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政職能職責(zé) 篇8
1、前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
2、重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)來訪客人前臺(tái)接待,基本咨詢和引見;
4、負(fù)責(zé)郵寄、快遞、機(jī)票預(yù)訂管理、會(huì)議室管理;
5、部門行政事務(wù)支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政職能職責(zé) 篇9
1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及每月工資的核算
6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè),向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對(duì)離職員工收回辦公用品;
7、負(fù)責(zé)公司日常賬務(wù)處理,審查原始單據(jù),整理會(huì)計(jì)憑證,編制記賬憑證;
8、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理,完成出納工作做好各種帳務(wù)的處理工作,處理發(fā)票的領(lǐng)用、開具發(fā)票等相關(guān)事宜;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
公司行政職能職責(zé) 篇10
1,負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),接待管理
2,負(fù)責(zé)公司的環(huán)境,綠化,衛(wèi)生,保潔管理,物業(yè),消防等,
3,負(fù)責(zé)日常用品采購,日常后勤保障,
4,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統(tǒng)計(jì)核算,
7,員工活動(dòng)策劃,組織及實(shí)施公司相關(guān)的企業(yè)文化活動(dòng),
公司行政職能職責(zé) 篇11
1、公司日常行政管理的運(yùn)作,政府機(jī)關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作;
6、向行政總監(jiān)報(bào)告。
公司行政職能職責(zé) 篇12
1、重大會(huì)務(wù)安排、政府外聯(lián)工作。
2、部門文體活動(dòng)的協(xié)助、參與8組織活動(dòng)開展。
3、收發(fā)文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。
公司行政職能職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負(fù)責(zé)檔案存檔及保管;
2、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括人事管理、費(fèi)用報(bào)銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護(hù)聯(lián)系等綜合事務(wù);
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司其它部門以及本部門其它團(tuán)隊(duì)提供綜合事務(wù)支持。
公司行政職能職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷篩選、面試;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理等;
3、負(fù)責(zé)公司考勤報(bào)表制作,人事基礎(chǔ)報(bào)表制作;
4、日常公司行政工作;
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)生日會(huì)等策劃活動(dòng)。
公司行政職能職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)客戶/來訪人員的接待、及時(shí)和準(zhǔn)確的傳遞信息;
2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、協(xié)助籌辦各類員工活動(dòng);
5、協(xié)助公司員工的文件打印、復(fù)印等工作;
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)之間的接洽工作;
7、上級(jí)安排的其他任務(wù)。
公司行政職能職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
2、管理公司各類證件及年審,負(fù)責(zé)合同管理等工作。
3、跟進(jìn)花都辦公室前期裝修工作
4、完成員工每月考勤信息的統(tǒng)計(jì)、匯總
5、完成員工入職、離職等手續(xù)的辦理
6、協(xié)助人事部進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等招聘工作
7、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括費(fèi)用申請(qǐng)、固定資產(chǎn)管理、公司活動(dòng)安排等等)
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
公司行政職能職責(zé) 篇17
1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進(jìn)總經(jīng)理安排的工作進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理提醒或匯報(bào)。
4、參加指定的公司會(huì)議,作好公司重要會(huì)議的記錄;根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā);對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、對(duì)總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政職能職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計(jì)整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接單位其他各部門,傳達(dá)相關(guān)重要信息與通知,確保各項(xiàng)信息有效落實(shí);
3、協(xié)助部門商務(wù)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)商務(wù)流程工作,協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管落實(shí)各類經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、整理與簡(jiǎn)單分析;
4、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合類會(huì)議通知,工作計(jì)劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;
5、協(xié)助開展各類會(huì)議議程,起草會(huì)議通知等相關(guān)文件,確保會(huì)議順利開展;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作;
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
公司行政職能職責(zé) 篇19
1、 協(xié)助公司電腦軟硬件、打印機(jī)、電話等辦公設(shè)備的日常維護(hù);
2、 協(xié)助公司門禁、監(jiān)控、辦公軟件、在線服務(wù)器等系統(tǒng)維護(hù);
3、 負(fù)責(zé)公司車輛管理、維護(hù),及公務(wù)用車駕駛;
4. 倉庫、貨品管理等其他行政后勤相關(guān)工作。