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行政內勤崗位的職責描述

發布時間:2019-11-24

行政內勤崗位的職責描述

  行政內勤負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用等。下面是第一范文網小編整理的行政內勤崗位的職責描述。

  篇一

  職責:

  1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

  2、布置公司活動的會場;

  3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發放;

  4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

  5、其它日常區域事務的處理;

  6、辦公室的清潔、綠化管理;

  7、完成上級交代的其他任務。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理等相關專業,大專以上學歷(含大專);

  2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

  3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;

  5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

  7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門完成工作任務。

  篇二

  職責:

  1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益。

  2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

  3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

  4、協助編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳制度;

  5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,法學、統計學等相關專業;

  2、1年以上相關工作經驗,有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

  3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。

  4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

  篇三

  1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數據整理,分析。

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