辦公室主任崗位職責(zé)范文4篇

　　一、協(xié)調(diào)職責(zé)

　　1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。

　　3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

　　二、會(huì)務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。

　　2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

　　六、檔案管理

　　負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。

　　九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

　　負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。

　　2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。

　　4、擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會(huì)議紀(jì)要，督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

　　6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

　　7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

　　8、督查督辦上級(jí)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

　　9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

　　10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。

　　11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

　　12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。

　　13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

　　14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

　　15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。 

　　一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室的工作。

　　二、參加黨總支召開的各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)整理黨總支工作大事記，起草總支工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。

　　三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物，認(rèn)真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。

　　四、負(fù)責(zé)全院黨員、干部、人事方面的資料管理，做好各種登記表的填寫工作。

　　五、認(rèn)真做好黨費(fèi)收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。

　　六、按規(guī)定使用和管理好公章。

　　七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，做好安全保密和保衛(wèi)工作。

　　八、做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。

　　九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　在局黨委副書記的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨委辦公室的日常工作。具體履行以下工作職責(zé)：

　　1、帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，落實(shí)好黨委的決議、決定、指示，維護(hù)集體權(quán)威。

　　2、圍繞黨委總體工作思路，及時(shí)提出黨建工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃，制定切實(shí)可行的工作方案，抓好指導(dǎo)，檢查、督促落實(shí)。

　　3、加強(qiáng)調(diào)查研究，全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況，做到情況明、信息靈，并及時(shí)準(zhǔn)確向黨委反饋核實(shí)情況，提出合理的工作意見和建議，對(duì)調(diào)研中的重大事項(xiàng)及時(shí)向黨委請(qǐng)示報(bào)告。

　　4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作，建立健全各種表、薄、冊(cè)及制度建設(shè)，管好黨員活動(dòng)室。積極做好黨員發(fā)展及評(píng)處工作。

　　5、抓好本部門、基層組織的隊(duì)伍建設(shè)，開展深入細(xì)致的思想政治工作，堅(jiān)持“兩手抓、兩手都要硬”的方針，推動(dòng)黨風(fēng)和精神建設(shè)的深入開展，確保黨委中心工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　6、抓好機(jī)關(guān)、基層組織的干部隊(duì)伍及黨務(wù)干部的年度考核、任用、選拔及獎(jiǎng)懲工作。

　　7、認(rèn)真做好 組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團(tuán)、婦女工作，充分發(fā)揮黨委職能部門和群團(tuán)組織的作用，及時(shí)完成黨委交辦的其它工作。