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開單崗位職責

發布時間:2025-03-18

開單崗位職責(精選10篇)

開單崗位職責 篇1

  職責一:開單員崗位職責

  1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度

  2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

  3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

  4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

  5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

  7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

  職責二:開單員崗位職責

  1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

  2、根據財務部門相關人員簽名后的'《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

  3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

  4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

  5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

  6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

  7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

  9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

  10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

  11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。

  12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

  職責三:開單員崗位職責

  一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

  二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。

  三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

  四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

  五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

  六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

  七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

  八、監督物流部進行及時的產品配送。

  九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

  十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

開單崗位職責 篇2

  客服-開單崗位職責

  職責描述:

  1、負責產品供應商資料建檔;

  2、聯系客戶報計劃單;

  3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,專業不限;

  2、有醫藥公司開單或電商客服工作經驗優先考慮;

  3、良好的`溝通能力及細心;

  4、熟練的電腦操作技能,思維清晰,熟悉erp等軟件操作者優先考慮。

  客服-開單崗位

開單崗位職責 篇3

  財務開單員崗位職責

  1、開具出、入庫單據并錄入電腦,以方便查詢時對帳。

  2、核對單據并及時處理單據。

  3、按時制作各類報表并及時上報,確保財務部門能夠及時對帳。

  4、協助財務部做好盤點、抽點工作。

  5、各類單據的整理與保管,確保憑證齊全。

  6、及時做好上級下達的其他工作,并協助他人完成工作

  崗位要求:

  1.財務相關專業畢業,工作經驗不限,優秀應屆畢業生也可。

  2.電腦應用熟練,能完成公司相關表格制作,并具備良好溝通協調能力。

  3.工作認真負責。

開單崗位職責 篇4

  職責描述:

  1、根據全國各分店叫貨,及時開單;

  2、對備貨情況以及發貨情況及時與門店對接;

  3、全國門店的日銷售統計及通報;

  4、統計分析銷售數據并形成報表;

  5、處理上級主管臨時交辦事宜。

  崗位要求:

  1、本科學歷,熟悉辦公軟件操作,對數據敏感;

  2、具備良好的協調溝通能力和團隊協作精神,積極上進,抗壓性及責任心強;

  3、有相關工作經驗或優秀應屆畢業生優先考慮。

  崗位要求:

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經驗不限

開單崗位職責 篇5

  職責描述:

  1、負責每日制作銷售日報

  2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

  3、負責審核銷售訂單,下推并打印發貨單

  4、負責存放發貨單和銷售單

  5、負責針對退單開具作廢訂單

  6、負責核對各經銷商特陳發放收據情況

  7、負責部分賬務處理憑證

  8、負責貨需提報

  9、負責銷售管家路線提報

  10、負責日常總經辦、物流等費用核銷

  11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

  12、負責制票工作

  13、完成主管交辦的臨時工作

  任職要求:

  1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業;

  2、有財務統計相關工作經驗;

  3、熟悉office等辦公軟件操作

  4、有會計證者優先

開單崗位職責 篇6

  開單主管崗位職責

  1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識

  2、根據客戶下單產品明細,在管家婆系統開具相應的`銷售單據,并與客戶確認

  3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關系,回答顧客提出的各種咨詢事宜

  4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄

  5、無需外出,無需本人開發新客戶

  6、上班時間:9:00-17:00,午餐時間11:40--12:40,節假日正常休息

  7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。

  任職要求:

  1、年齡22-40周歲

  2、高中及以上學歷,1-3年工作經驗優先考慮

  3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態良好,善于學習,工作積極向上

  4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用excel表格

  開單主管崗位

開單崗位職責 篇7

  職責描述:

  崗位職責:

  1、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作;

  1、熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題;

  3、與相關部門緊密配合,協調溝通;

  4、維護客戶關系,并開發新客戶

  任職資格:

  1、至少1年以上銷售或客服工作經驗;

  2、具備敏銳的商業意識,較強的應變能力、口頭表達與溝通能力;

  3、有較強的'推廣和維護協調客戶的能力,熟悉客戶服務流程;

  4、具備較強的學習能力,可快速掌握專業知識,及時開展工作;

  5、熟練運用office及良好的文檔寫作能力;

  6、工作嚴謹,計劃性強,善于分析思考問題,有責任心;

  崗位要求:

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

開單崗位職責 篇8

  一、關于經銷商報單發貨流程:

  1.經銷商如有報單,需以紙質傳真形式或電子形式報單,利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單,如有特殊情況口頭報單,需記錄(口頭報單需單獨記錄口頭報單,地區、報單人、報單時間、報單貨物等信息)

  2.經銷商原則上當天報單,第二天進行發貨。最遲需在第二天下午15:00點前將貨款打清到公司賬戶,財務收到款項后,第一時間通知開單人員安排發貨。 (如遇經銷商無法再規定時間內完善款項的,需要當天安排發貨的,需向其詢問原因。第一時間通知到區域經理處,由區域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協調,最后給予開單員最終處理結果,開單人員按照區域經理提供的解決方案執行)

  3.關于經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持,低于4.3折正常折扣以下的`折扣,必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單,嚴格按照活動政策方案對產品組合和數量提貨的要求,以及活動享受的起止日期,逾期、不按要求的報貨,一律不享受優惠折扣支持。

  二、關于經銷商報單缺貨情況處理流程:

  1.經銷商報單產品,如遇缺貨,第一時間對缺貨產品進行登記,告知采購對缺貨產品進行采購,采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品,數量不足時,按報單時間先后順序給予安排,特殊情況告知區域經理由區域經理進行安排協調。(開單員需對每次經銷商報單缺貨的產品進行登記,缺貨產品型號、缺貨產品數量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少)

  三、關于經銷商售后問題及配件發貨流程:

  1.根據經銷商提供的產品質量反饋表,對質量問題產品做出解決方案后,需更換的成品,需第一時間安排發貨到經銷商處,備注好更換情況。如需更換配件,需第一時間登記,安排需求配件清單,報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經銷商安排發貨,不拖延、不遺漏。

  需主動詢問經銷商,如需求較急,是否安排快遞進行發貨,快遞費用需求經銷商自行承擔。(如需快遞發貨,需登記經銷商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人)

開單崗位職責 篇9

  財務開單崗位職責

  崗位職責:

  1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;

  2、結合現有庫存情況進行適當配貨;

  3、市場費用登記與分析;

  4、合同的歸檔。

  任職要求:

  1、會計學專業者優先;

  2、會熟練操作電腦與系統;

  3、細心、耐心、能吃苦耐勞,有一定抗壓能力。

  財務開單崗位

開單崗位職責 篇10

  開單部主管及開單員

  一、任職資格

  1、具有大專學歷,35歲以下,性別不限,

  2、能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

  3、有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理

  4、為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協調能力

  5、具有良好的`職業道德、敬業精神和開拓創新精神

  二、工作內容和職責

  1、遵守國家的法律法規和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規定;

  2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。

  3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;

  4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。

  5、負責公司銷售發展的策劃,以及發展戰略的制定、下達和協調

  6、注意商品動態,熟悉商品規格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。

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