關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé)(精選29篇)
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇1
1、積極支持市場部的日常工作,提供部門必要的行政服務(wù)和支持;
2、負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、執(zhí)行跟蹤,直至完成交付;
3、負(fù)責(zé)市場樣品的申請和管理;
4、協(xié)助應(yīng)收賬款管理、跟催。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理辦理各工作事項(xiàng);
2.負(fù)責(zé)出差考察及客戶往來車輛的駕駛員工作;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇3
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益。
2、負(fù)責(zé)國內(nèi)和國際的所有商務(wù)的對外接洽,將供應(yīng)商和客戶的需求,及時提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá),確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負(fù)責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負(fù)責(zé)各種國家科研機(jī)構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項(xiàng)目的申請,并負(fù)責(zé)相關(guān)申請材料的準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)上級下達(dá)的項(xiàng)目運(yùn)作,及時對項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn),進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí);
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)達(dá)到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負(fù)責(zé)南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。
9、完成上司臨時交辦的工作任務(wù)。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇4
1、公司日常客戶英語資料的翻譯,對相關(guān)中英文資料進(jìn)行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導(dǎo)期間的溝通翻譯、生活管理、機(jī)場接送等工作;
4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;
5、海外專家來華對員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯,公司各種會議的會務(wù)工作,做好記錄存檔;
6、上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;
7、督促員工的英語普及學(xué)習(xí)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇5
1、收集潛在客戶資料,開發(fā)客戶,拓展公司業(yè)務(wù);
2、對接各裝潢公司設(shè)計(jì)師,開拓產(chǎn)品渠道;
3、協(xié)助市場部經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目溝通執(zhí)行、協(xié)助市場部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作,維護(hù)老客戶,
4、跟蹤,服務(wù)已成功項(xiàng)目,確保公司正常回款;
5、加強(qiáng)與銷售人員的溝通,收集市場信息
6、領(lǐng)導(dǎo)交予的其他事務(wù)。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息的收集反饋。
2、項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)事宜,保證項(xiàng)目的及時交付,執(zhí)行過程中時刻與客戶保持聯(lián)系,安排好貨款的及時回款事宜,發(fā)票開具等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作完成情況和進(jìn)度。
4、協(xié)助其他部門提供相關(guān)資料,配合相關(guān)工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇7
1、做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,歸檔保存;
2、負(fù)責(zé)銷售部與公司各部門的溝通、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)銷售部所有內(nèi)勤工作;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購的付款申請安排,對接。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)部門人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)匯總;
2. 負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進(jìn)、發(fā)貨;銷售明細(xì)帳及時核對,跟催發(fā)票回傳單據(jù)等;
3. 依據(jù)公司實(shí)際情況制作商務(wù)工作需要的各種單據(jù);
4. 制作新客戶信息登記表,記錄與修改客戶資料,并備份給主管部門經(jīng)理;
5. 商務(wù)文件、檔案的建立與保管,相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄;
6. 負(fù)責(zé)定單、客戶信息的錄入工作;
7. 市場銷售部的其他相關(guān)后勤工作;
8. 執(zhí)行完成上級交給的其他臨時性工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時匯報(bào)銷售動態(tài);
3、協(xié)助銷售完成銷售指標(biāo);
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇10
1、 協(xié)助處理商務(wù)部門日常工作;
2、 與客戶進(jìn)行初步的商務(wù)溝通,了解客戶需求,處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作;
3、 與廠商、合作伙伴、客戶及公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的順暢;
4、 協(xié)助起草商務(wù)合同、編制投標(biāo)商務(wù)文件,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理;
5、 負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進(jìn)、發(fā)貨;
6、 負(fù)責(zé)合同的管理、統(tǒng)計(jì)及存檔,并與財(cái)務(wù)對接、開具與整理。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇11
職位描述
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出口物流、單證制作;
2、聯(lián)系貸代安排出口訂艙,聯(lián)系海關(guān)、商檢局等相關(guān)部門,保證貨物的正常出口,領(lǐng)取原產(chǎn)地證專用單據(jù);
3、協(xié)助外貿(mào)銷售人員處理有關(guān)產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴目蛻敉对V;
4、協(xié)助外貿(mào)銷售人員跟蹤內(nèi)部生產(chǎn)、訂單協(xié)調(diào)、貨物跟蹤等事項(xiàng)。
任職資格:
1、22-30歲,國際貿(mào)易專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有出口單證操作經(jīng)驗(yàn)尤佳;
3、英語四級以上,有較好的`英語讀寫能力。
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關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購合同、直銷發(fā)貨信息的確認(rèn)、審核;
2.負(fù)責(zé)對商業(yè)客戶的信用額度的審核及進(jìn)行相應(yīng)處理;
3.負(fù)責(zé)貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運(yùn)費(fèi)的初步審核和貨物承運(yùn)人的管理。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部發(fā)貨定單的制作,發(fā)貨票據(jù)的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。
5.負(fù)責(zé)銷售發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。
6.負(fù)責(zé)銷售回款金額和銷售發(fā)票對應(yīng)核實(shí)并將相關(guān)信息登記錄入。
7.負(fù)責(zé)對客戶檔案的開票價(jià)格、DSO的初審。
8.負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)對帳并負(fù)責(zé)月末營銷報(bào)表的編制
9. 負(fù)責(zé)客戶對帳函、商業(yè)授權(quán)書、首營資料的準(zhǔn)備制作
10.負(fù)責(zé)退換貨的管理
12.負(fù)責(zé)商務(wù)部商業(yè)庫存報(bào)表、商業(yè)流向報(bào)表、差旅、交際費(fèi)用報(bào)表的整理歸納
13.按區(qū)域劃分建立全國招標(biāo)的信息檔案;
14.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成招標(biāo)文件的打印、蓋章、寄送;
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇13
1、各園區(qū)PPT版本及時更新儲備;
2、匯總剩余招商面積及填庫率等數(shù)據(jù);
3、每日各園區(qū)倉儲日報(bào),運(yùn)輸日報(bào)收入?yún)R總并發(fā)送;
4、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度匯總表,人員外出及出差信息表每日匯報(bào);
5、CRM 系統(tǒng)客戶項(xiàng)目維護(hù)及錄入,以及后臺配置工作等
6、倉儲/運(yùn)輸項(xiàng)目投標(biāo)工作,標(biāo)書制作等
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇14
協(xié)助工程項(xiàng)目跟蹤、維護(hù)客戶或潛在客戶關(guān)系;
參與公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,配合公司及項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書編寫、項(xiàng)目方案PPT制作;
協(xié)助公司及項(xiàng)目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等;;
項(xiàng)目各類專業(yè)會議會前會后的會議準(zhǔn)備,會議紀(jì)要的記錄和整理;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
負(fù)責(zé)對項(xiàng)目所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料庫管理;
協(xié)助公司員工日常的費(fèi)用報(bào)銷;
協(xié)助制定各部門崗位職責(zé)說明書;
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初試,復(fù)試安排,面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到;
公司網(wǎng)頁及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù)。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)董事長的日常事務(wù)用車:做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等工作,處理車輛保險(xiǎn)、年檢辦理等事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3.負(fù)責(zé)董事長來訪客人的引導(dǎo)及接待服務(wù),做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
4.跟進(jìn)督辦董事長會議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng),及時匯報(bào)反饋進(jìn)度或結(jié)果;
5.協(xié)助董事長處理相關(guān)日常事務(wù)性工作,完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)合同草擬和商務(wù)文件的編制工作;
4、負(fù)責(zé)合同修改工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)公司電力商務(wù)網(wǎng)注冊及網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)工作、采購、銷售合同、裝箱清單及其他采購與銷售文件資料的管理、歸類、和保管等工作。
2.負(fù)責(zé)完善公司客戶信息、詢報(bào)價(jià)產(chǎn)品資料整理;
3.負(fù)責(zé)采購、銷售合同的簽署等工作;
4.負(fù)責(zé)公司各大網(wǎng)站關(guān)于公司需求項(xiàng)目信息的搜集;
5.能夠及時快速的完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的相關(guān)工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇18
1、收集、整理、篩選市場信息,分析判斷項(xiàng)目的可行性及操作,項(xiàng)目前期的開發(fā)和跟蹤;
2、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、客戶:政府部門或國企央企等大型集團(tuán)。
6、完成臨時交辦的其他工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇19
1承辦各項(xiàng)商務(wù)工作;
2.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系;
3.合同簽訂及合同簽訂后的后續(xù)跟蹤事宜;
4.銷售發(fā)貨及銷售統(tǒng)計(jì)工作。
5.處理好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇20
1.協(xié)助項(xiàng)目成本測算、商務(wù)投標(biāo)工作;
2.協(xié)助項(xiàng)目過程中對接業(yè)主/咨詢公司,進(jìn)行日常請款,以及業(yè)主合同結(jié)算工作;
3.協(xié)助項(xiàng)目過程中分供商詢價(jià)及招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)分包月度結(jié)算及付款。
4.協(xié)助項(xiàng)目過程中工程成本定期分析工作,進(jìn)行成本動態(tài)監(jiān)控及項(xiàng)目現(xiàn)金流監(jiān)控并日常成本報(bào)表上報(bào);
5.協(xié)助部門合同管理相關(guān)工作
6.協(xié)助部門資料管理等相關(guān)工作
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇21
1、制作銷售合同,合同歸檔管理;
2、維護(hù)電商平臺;
3、協(xié)助主管完成操作流程,做好后臺支持;
4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
5、制作投標(biāo)文件。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇22
1、確保銷售訂單、報(bào)價(jià)單以及所有商務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,成本控制在公司要求范圍內(nèi);
2、維護(hù)商務(wù)(速達(dá)、廣聯(lián)達(dá)、報(bào)價(jià)、價(jià)格體系等系統(tǒng))的正常運(yùn)作;
3、完成公司項(xiàng)目跟蹤,完成招投標(biāo)相關(guān)的商務(wù)工作;
4、相關(guān)的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;
5、配合公司其它部門運(yùn)作,對銷售部門提供商務(wù)支持。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)銷售訂單制作、并且處理發(fā)貨
2、合同單據(jù)整理歸檔、上傳工作
3、按照上級要求維護(hù)產(chǎn)品的庫存
4、對接物流、倉儲,安排合適的發(fā)貨方式和運(yùn)輸方
5、建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息
6、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意
7、完成上級布置的其他工作
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇24
1、協(xié)助銷售員處理客戶詢價(jià),制作報(bào)價(jià)單,跟蹤客戶發(fā)貨和貨款情況。
2、處理公司銷售訂單,輸入、匯總銷售數(shù)據(jù);
3、處理銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作。
4、其它銷售工作跟進(jìn)。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)信息收集、標(biāo)書的購買、制作、審查投標(biāo)工作;
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)結(jié)果的詢問與分析以及招投標(biāo)文件整理、歸檔;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算,商務(wù)合同草擬、制定、申請流程及蓋章;
4.負(fù)責(zé)競品信息的收集、日常更新;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶拜訪及相關(guān)信息記錄;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇26
1.配合銷售部門完成客戶訂單、交期、收款、發(fā)貨、物流跟進(jìn)、對賬收款等商務(wù)工作;
2.掌握產(chǎn)品配置和價(jià)格政策,解答客戶咨詢及售價(jià)核算。
3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和本部門職權(quán)范圍內(nèi)的其他事務(wù)
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇27
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;
2、商務(wù)流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊(duì),整理,修改;
4、相關(guān)銷售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
5、外呼客戶咨詢購買需求,有意向登記;
6、整理客戶需求及處理多方文件對接。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇28
1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報(bào)價(jià)時的不同
4、能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)
5、能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證
7、能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的'情況
9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇29
1、維護(hù)公司重要客戶的良好關(guān)系并建立持久聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理重要客戶的信息;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席對外商務(wù)活動,及重要客戶的接待與安排;
3、協(xié)助承辦各項(xiàng)商務(wù)活動,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助完成部分商務(wù)接待、講解、溝通等工作;
5、協(xié)助公司市場部同事完成項(xiàng)目管理、流程等工作;
6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他類工作。