行政助理工作職責工作要求（通用30篇）

行政助理工作職責工作要求 篇1

　　1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

　　2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志)，發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

　　8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;

　　9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

　　10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責工作要求 篇2

　　1、門店招聘工作;

　　2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;

　　3、門店重點工作輔助跟進;

　　4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的各類工作;

行政助理工作職責工作要求 篇3

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

　　5、協助組織公司各種企業文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責工作要求 篇4

　　1、制定和完善公司各項規章制度;

　　2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關管理制度，做好企業行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

　　7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

　　8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

　　9、制定相關行政管理制度，做好企業行政后勤;

　　10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

　　11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

　　12、公司固定資產的相關管理;

　　13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責工作要求 篇5

　　1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉接;

　　2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

　　3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

　　4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇6

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　行政助理崗位職責的范圍是什么?

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

　　安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。

行政助理工作職責工作要求 篇7

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

行政助理工作職責工作要求 篇8

　　1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

　　5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

　　6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關工作。

　　9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇9

　　1.負責公司環境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理工作職責工作要求 篇10

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的.繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理工作職責工作要求 篇11

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理工作職責工作要求 篇12

　　銀行行政部行政助理主要工作內容如下：

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、完成領導交辦其它的工作內容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；

　　2、年齡24~35歲，金融專業優先；

　　3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理.

　　具體：

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時間和加班時間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理工作職責工作要求 篇13

　　1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、 協助行政后勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇14

　　1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

　　5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責辦公設備的維護和保養工作

　　7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理工作職責工作要求 篇15

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理工作職責工作要求 篇16

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理工作職責工作要求 篇17

　　1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;

　　2.醫院臨床審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;

　　3.醫院病例質量管理相關工作的執行;

　　4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;

　　5.執行質控助理日常業務工作;

　　6.因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。

行政助理工作職責工作要求 篇18

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽

　　2、負責日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理

　　4、完成領導安排的其他臨時行政工作

行政助理工作職責工作要求 篇19

　　1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統，填寫銷售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責工作要求 篇20

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作要求 篇21

　　1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;

　　2.協助入職人員完成相應的公司要求

　　3.按公司規定完成相應工作

　　4.處理部門日常事務

　　5.維護同事關系

行政助理工作職責工作要求 篇22

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責工作要求 篇23

　　1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

　　3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理工作職責工作要求 篇24

　　1、負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作；

　　2、接聽電話及各種復印件的打印和快遞信件的接收；

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；

　　4、負責員工考勤和外出登記；

　　5、負責公司水電費、電話費等費用繳納；

　　6、維護前廳、接待區域內的干凈，進展該區域內的報刊雜志、盆景植物的'日常維護和保養；

　　7、部門領導支配的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇25

　　職責描述：

　　1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數據報表的統計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；

　　5、有貿易公司相關經驗者優先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政助理工作職責工作要求 篇26

　　工作內容

　　行政助理的工作內容非常廣泛，主要包括：

　　1.日常辦公用品的采購和管理：根據需求制定采購計劃，并負責物品的驗收、入庫、發放、報銷等管理工作。

　　2.檔案管理：負責員工檔案、文件、資料的整理、存檔和借閱。

　　3.會議安排：組織會議，安排會議時間和地點，準備會議資料，并做好會議記錄。

　　4.日常接待：接待來訪客人，協調企業與外部的聯系。

　　5.員工考勤管理：負責考勤統計、請假審批等工作，確保企業的工作秩序。

　　6.固定資產管理：負責企業固定資產的采購、驗收、維修、折舊、報廢等管理工作。

　　7.行政規章的制定和執行：協助制定和執行企業的行政規章，確保企業管理的.規范化。

　　8.其他行政事務：處理一些突發性的行政問題，如緊急文件處理、緊急電話等。

　　職責

　　行政助理的職責重大，他們的工作不僅影響到企業的日常運營，也關系到企業的整體形象。因此，行政助理需要承擔以下職責：

　　1.確保工作的高效性：行政助理需要確保自己的工作能夠高效、有序地進行，以提高整個企業的效率。

　　2.保持企業形象：行政助理需要協助企業領導，維護企業的形象和聲譽，確保企業的對外形象良好。

　　3.協調溝通：行政助理需要與各部門保持良好的溝通，及時了解各部門的需求和問題，協助解決。

　　4.風險控制：行政助理需要關注企業行政工作的風險，如物品采購的質量、檔案管理安全等，確保企業不受損失。

　　5.文檔安全：負責管理企業的重要文檔和資料，確保其安全性和保密性，防止信息泄露。

　　6.配合工作：行政助理需要協助人力資源部門完成招聘、培訓、考核等人力資源相關工作，提供必要的支持。

　　7.保持專業素養：行政助理需要具備專業的知識和，如行政管理、辦公自動化等，不斷提升自己的專業素養。

　　總結

　　行政助理是企業中不可或缺的角色，他們的工作涉及到企業的方方面面，對于企業的運營和發展具有重要意義。作為行政助理，我們需要明確自己的工作內容和職責，不斷提升自己的專業素養，確保企業行政工作的順利進行。同時，我們也需要時刻關注企業行政工作的風險和問題，及時發現和解決問題，為企業的發展貢獻自己的力量。

行政助理工作職責工作要求 篇27

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

　　根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;

　　錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

　　根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

　　錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

　　根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

　　職責五 協助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責工作要求 篇28

　　1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內部項目的溝通協調

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統計

　　5、協助BU Head其他事務。

行政助理工作職責工作要求 篇29

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責工作要求 篇30

　　1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3.負責公司固定資產的管理工作

　　4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6.負責消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責各種安全資料的完善和更新

　　8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件