行政部文員崗位職責(zé)（精選7篇）
行政部文員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、離職等工作;
2、員工考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)維護(hù)，完善公司管理制度;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。
4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成標(biāo)書(shū)制作;
行政部文員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)5S管理，各類會(huì)務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部文員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書(shū)制作。
2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫(kù)單據(jù)的開(kāi)單及跟蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政部文員崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作
5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部文員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政部文員崗位職責(zé) 篇6
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門(mén)、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；
5、保質(zhì)保量完成部門(mén)經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門(mén)人員做好行政部其他工作。
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的.手續(xù)辦理；
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書(shū)的借閱、歸還、日常整理等管理工作
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；
10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；
11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；
12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；
13、妥善保管公司備用鑰匙、門(mén)卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；
14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書(shū)；
15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；
16、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；
17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；
18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作；
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；
行政部文員崗位職責(zé) 篇7
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件、傳真和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司的電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，接待來(lái)訪人員。對(duì)來(lái)訪電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)，來(lái)訪人員態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)，對(duì)未接電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話設(shè)法接通。
五、負(fù)責(zé)公司各類資料的簽收、整理和歸檔。
六、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的添購(gòu)計(jì)劃、平時(shí)發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)和離職繳回，務(wù)必節(jié)儉，保證帳實(shí)相符，每月底將相關(guān)報(bào)表整理并交于財(cái)務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所綠化盆景的檢查監(jiān)督，總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，保證舒適良好的.工作氛圍。
八、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
九、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)的相關(guān)事宜，包括協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的招聘、培訓(xùn)和考察，對(duì)離職人員的手續(xù)辦理。
十、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的平時(shí)考勤工作、獎(jiǎng)懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)，并將每月考勤交于財(cái)務(wù)做帳、留底。
十一、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同/暫住證以及各類保險(xiǎn)的辦理。
十二、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要。
十三、按照公司的印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
十四、負(fù)責(zé)完成公司主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 鳳凰教育20xx年5月17日