關于行政助理的工作職責（通用29篇）

關于行政助理的工作職責 篇1

　　1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；

　　2、負責辦公環境的管理，辦公用品采購與領用；

　　3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理；

　　4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；

　　5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；

　　6、其他行政類或領導交辦的工作。

關于行政助理的工作職責 篇2

　　1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

　　2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負責組織公司團體活動;

關于行政助理的工作職責 篇3

　　1、負責文檔的整理及歸檔工作;

　　2、負責辦公室日常工作處理;

　　3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

　　5、能承受一定的工作壓力。

關于行政助理的工作職責 篇4

　　1、協助部門的`內部管理工作，協助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作；

　　2、協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等；

　　3、協助公司有機農場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等；

　　4、根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。

關于行政助理的工作職責 篇5

　　1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電；

　　2、負責快遞處理、固定資產管理；

　　3、負責考勤統計、辦公用品申購、協助辦理入職手續辦理等人事行政工作；

　　4、協助處理商務相關工作，標書制作

　　5、負責公司資質的申報及規劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續；

　　6、完成上級交待的.其他工作事宜。

關于行政助理的工作職責 篇6

　　1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

關于行政助理的工作職責 篇7

　　1. 統計收集

　　- SDR到期費用號反饋

　　- 區域經理的行程表收集

　　- 區域預估更新

　　2. 數據處理

　　- 完成CM部門要求提交的數據分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大區周會會議紀要

　　- 協助完成公司要求完成的統計

　　4.其他上級交辦事項

關于行政助理的工作職責 篇8

　　1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

　　2.人事檔案管理，建立人才檔案;

　　3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;

　　4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

　　5.組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

　　7.負責社會保險及商業保險的辦理;

關于行政助理的工作職責 篇9

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

關于行政助理的工作職責 篇10

　　1、維護公司日常招聘渠道，發布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

關于行政助理的工作職責 篇11

　　1. 及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3. 分公司每日快遞收發和登記工作;

　　4. 分公司日常環境管理：保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

　　5. 分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

　　6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;

　　7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

　　8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

　　9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11. 建立和保管行政檔案;

　　12. 上級安排的其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇12

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話轉接，會議室管理，文件收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時性其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇13

　　配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業績報表處理;

　　客戶合同及其他文件跟進;

　　協調公司各部門資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領導交代的其他事情。

關于行政助理的工作職責 篇14

　　1、協助園長開展各項重大活動;

　　2、負責學生家長的日常溝通與反饋,并做好前臺接待及電話咨詢工作;

　　3、負責幼兒出勤等相關數據統計以及學籍檔案管理工作;

　　4、負責校車的安排及協調工作。

關于行政助理的工作職責 篇15

　　1、負責客戶來訪接待，電話接聽；

　　2、負責管理保存好各部門檔案及資料；

　　3、負責辦公用品和清潔消耗用品的`發放、消耗用品以舊換新，計劃申購；

　　4、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼；

　　5、負責員工考勤統計及監督；

　　6、負責公司按排的對外聯絡工作；領導按排的其它工作。

關于行政助理的工作職責 篇16

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

　　配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門經理交到的其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇17

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

關于行政助理的工作職責 篇18

　　1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

關于行政助理的工作職責 篇19

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

關于行政助理的工作職責 篇20

　　1、負責與北京區域分部的聯系工作

　　2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作

　　3、SIS系統的日常管理和維護

　　4、房源和客戶信息的日常統計和維護

　　5、接聽和記錄客戶咨詢電話

關于行政助理的工作職責 篇21

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節；

　　第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。

關于行政助理的工作職責 篇22

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。

　　4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約

關于行政助理的工作職責 篇23

　　1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

　　2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環 境;

　　3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;

　　4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;

　　5、 協助做好公司會務接待;

　　6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

關于行政助理的工作職責 篇24

　　一、行政助理的崗位職責

　　具體內容如下：

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務;

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

　　公司行政助理崗位職責

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

　　13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的'判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

　　三、公司行政助理工作的發展前景

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

　　1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司公司行政、采購事務管理.

關于行政助理的工作職責 篇25

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

關于行政助理的工作職責 篇26

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關系；

　　4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景；

　　3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

關于行政助理的工作職責 篇27

　　崗位職責

　　1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

　　2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;

　　3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;

　　4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

　　5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。

　　職位要求

　　1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;

　　2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

　　3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

　　6.工作認真、負責，善于學習。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

關于行政助理的工作職責 篇28

　　1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

　　2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。

　　5、協助固定資產盤點及訂購文具。

　　6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。

　　7、領導安排的其他任務。

關于行政助理的工作職責 篇29

　　1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

　　2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　3、其他日常行政事務工作。