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辦公室行政科工作職責

發布時間:2024-11-13

辦公室行政科工作職責(精選8篇)

辦公室行政科工作職責 篇1

  1、公司日常表格制作;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、日常崗位招聘;

  4、員工入職離職等手續辦理;

  5、統計考勤及工資表制作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室行政科工作職責 篇2

  招聘:根據公司實際情況開展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡

  薪酬和績效考核:根據公司實際情況,進行績效考核修改和推行

  企業文化:幫助建立員工關系,組織員工的活動等

  做好人事行政日常事務 ;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

辦公室行政科工作職責 篇3

  1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

  2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

  3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

  7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

  9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

  10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

  12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

  13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政科工作職責 篇4

  1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

  3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

  4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

  5、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

  6、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;

  7、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

辦公室行政科工作職責 篇5

  1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

  2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區檔案建立、更新、管理;

  4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

  5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

  5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室行政科工作職責 篇6

  1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

  2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

  3、負責分部本部資產生命周期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

  4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;

  5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;

  6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

  7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

  8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

  9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系,并進行關系維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

  10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

  11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

  12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

  13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政科工作職責 篇7

  1. 建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

  2. 建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

  3. 負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

  4. 負責門店端行政事務對接;

  5.負責門店人員住宿管理;

  6. 完成上級安排的其他工作。

辦公室行政科工作職責 篇8

  1、 制定與修訂區域內各單位管理相關制度,規范員工日常行為;

  2、 按照公司采購管理規定,負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;

  3、 區域內各單位采購合同檔案等管理工作;

  4、 日常會務接待工作;

  5、 區域內各單位公司證照、印章管理;

  6、 辦公區域衛生管理工作;

  7、 水電等各項日常費用結算工作;

  8、 區域內各單位票務管理工作;

  9、 辦公室各種報銷單據的收集整理;

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    負責招聘工作,熟悉招聘流程,協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;2.熟悉國家勞動法,負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理,管理員工檔案;3.負責社保、個稅管理,日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;4.負責執行...

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