文員的工作職責(精選30篇)
文員的工作職責 篇1
(1)、行政隸屬
上級主管、行政部經理
工作對象、各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B、進行營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、進行營銷系統員工的人事檔案的.日常維護工作。
D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
文員的工作職責 篇2
開發文員工作職責
1、負責短信、語音信箱、1259的維護工作。
2、負責短信、語音信箱、1259的工程項目。
3、負責部分的軟件開發。
4、負責網管系統、OMC、NDW的維護工作。
5、負責網管系統、OMC的軟件開發。
6、負責配合網優進行五期系統的建設。
7、負責部分的軟件開發。
8、負責MBSS系統的軟件開發。
9、負責協助值班人員對MBSS系統的維護工作。
10、負責對技術層次較深問題進行分析、解決及錯誤處理。
11、進行前臺的軟件開發(統計各項數據、制作系統指標分析軟件)。
人事文員工作職責
1、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;
10、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業中、高層的.會議內容,做好保密工作。
13、完成經理交辦的其他工作。
公司文員的工作職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
文員的工作職責 篇3
1。按時、按量完成車間主管要求,按時、按量完成當天的生產任務;按工藝要求進行生產操作;服從領導安排,完成本崗以外的技術學習任務;完成領導指派的臨時工作。
2。負責全廠或車間生產統計核算,每日及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的'信息資料。
3。擔任車間主任或生產部部長助理,做好月報管理工作界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監督管理利益界定。
文員的工作職責 篇4
工作職責:
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的`合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,會計、財務相關專業;
2、具有一年以上財務出納工作經驗;
3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結,月資金報表編制準確及時;
5、工作認真負責,態度端正,良好的團隊合作精神。
文員的工作職責 篇5
崗位職責:
1、協助推行公司各類規章制度的實施;
2、負責公司內外部會議行程安排等。
3、負責與其他部門的`協調工作,做好信息的上傳下達;
4、領導交辦的其他事務。
任職要求:
1、年齡:25-30周歲;
2、具有較強的公文寫作能力,熟悉各種辦公軟件(Word、PPT、Excel、Photoshop等)的運用;
3、具備極強的責任感、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神,能承受較大的工作壓力;
4、工作認真細致,有條理性、邏輯性,思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強;
文員的工作職責 篇6
一、認真學習、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、法規和上級、學院關于檔案工作的各項方針政策、規章制度,增強檔案意識,檔案文員的工作職責是什么。
二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。
三、積極參加檔案業務的學習,虛心接受檔案部門的業務指導和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。
四、負責本單位及與本單位工作密切相關的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材
料的完整、準確、系統。
五、根據本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的'特點,將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。
六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,
裝訂整齊、美觀,管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。
七、檔案材料立卷歸檔后應及時向學校綜合檔案室移交,并認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防
潮、放火等安全工作。
八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。
文員的工作職責 篇7
【篇二:采購文員工作職責】
1、請購單、驗收單之登記。
2、訂購單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應商來訪的'安排與接待。
5、采購費用的統一申請與報支。
6、進出口商品文件及手續之申請。
7、電腦作業與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
文員的工作職責 篇8
【篇四:辦公室文員崗位職責】
1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員。
6、負責收發管理報紙、信函;
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。
8、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9、負責總經理辦公室的'清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
11、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;
12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
13、上面交辦的其它臨時工作。
文員的工作職責 篇9
崗位職責:
1、門店業務單據的整理與錄入,下單訂貨;
2、文檔資料整理存放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護門店日常運作秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
任職條件:
1、大專以上學歷,20-29歲;
2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;
3、有超市文職工作經驗優先,無經驗可提供帶薪培訓;
4、公司給予員工提供晉升空間和發展平臺;
5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金;
6、每天工作8小時,每月休4天,節假日加班按國家規定計算工資。
文員的工作職責 篇10
工作內容:
1.通過管理平臺實時監管課程,及時和老師、家長、學生溝通,解決課程問題,保證課程順利進行;
2.負責和各個相關部門對接有關課程問題,及時準確處理任務,為家長提供更好的服務和體驗;
3.教務部門日常工作。
4.及時反饋課程中存在問題提高家長滿意度和忠誠度;
任職要求:
1.開朗、積極主動,熱愛教育培訓事業,喜歡互聯網工作模式;
2.團隊協作能力強,良好的溝通表達能力,應急反應力強,協調配合度高;
3.良好的`服務意識,責任心強,有較強的抗壓能力;
4.英語要求良好讀寫能力。
文員的工作職責 篇11
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D、 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
文員的工作職責 篇12
一、深入了解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的.管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。
二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發送,傳閱,回收以及文件起草等工作。
三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規范,文字,標點是否正確。都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對。
四、進行文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用。
五、經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數據。
六、進行本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務。
文員的工作職責 篇13
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)采購費用的統一申請與報支。
(6)進出口商品文件及手續之申請。
(7)電腦作業與檔案管理。
(8)承辦保險、公證事宜。
文員的工作職責 篇14
1 接收客戶訂單,核對確認回傳。
2.將客戶訂單的信息傳達給相關部門 錄入系統。
3.根據客戶的交貨排期,制作交貨計劃并分發給相關部門。
4.跟進客戶訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告。
5.協助品質人員做好客戶投訴處理事項。
6.月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的款項跟進。
7.根據當月的銷售實際制作月銷售報表。
8.跟客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務工作。
9.完成上級主管安排的其它臨時工作。
文員的工作職責 篇15
1.在領導指點下處理醫院要求的單據證件
2.日常單據整理
3.核銷經銷商往來款
4.公司人員事務管理
5.醫院投標標書處理
6.其他領導安排的事務
文員的工作職責 篇16
1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);
2.負責辦公室內部檔案整理工作;
3.負責日常信息報送、文件收發等工作;
文員的工作職責 篇17
生產文員(崗位職責)
職位描述
任職資格:
1、大專學歷,管理類相關專業;
2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關經驗者優先。
3、有模具從業經驗優先思考,能夠跟進相關訂單
崗位職責:
1、每日<日報表>及時統計及上報;
2、下發各種通知,落實跟蹤狀況
3、供應商的其它維護,了解生產狀況,及時處理異常;.根據業務訂單核算物料需求,并下采購申請;
4、訂單處理:接收訂單-訂單審查-訂單錄入-交期回復及確認狀況,下單并跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓,文件受控
文員的工作職責 篇18
1、根據日常內部需求及時尋找合適媒體,和媒體及各中介公司對接,保障需求的及時滿足;
2、進行媒介登記、加款對接及退款對接等流程;
3、統計整理客戶相關資料并存檔,做好所有廣告客戶資料明細;
文員的工作職責 篇19
1、負責管理辦公區域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;
4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;
5、負責公司企業文化建設,如員工活動策劃、節日福利等;
6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。
文員的工作職責 篇20
人事文員的崗位職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
人事文員的`崗位獲取渠道:
1、招聘會和人才市場(實時溝通)
2、招聘軟件
傳統類:趕集、58(綜合分類信息網)
新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟件)
3、朋友介紹
人事文員職責范圍:
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作,
2、負責公司新進員工的培訓、考核;
3、負責員工人事變動管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
人事文員需要具備要素有:
1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟件。
文員的工作職責 篇21
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發與回復日常郵件;
5、做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、1-3年以上相關工作經歷;
3、形象氣質佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語言表達能力;
5、具有較強的執行力,能承受較大的工作壓力。
文員的工作職責 篇22
在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下:
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的.催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
文員的工作職責 篇23
職責
1. 員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;公司內部員工檔案的建立與管理;
2. 負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3.公司內部其它事務性工作
4.領導交辦的其它工作
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練;
2、工作積極認真,勤奮、好學、上進,有責任心,工作細致;
3、擅于溝通協調,書面和口頭表達能力強;
4、具備良好的團隊合作精神。
文員的工作職責 篇24
1.簡歷篩選、面試邀約和跟進等招聘工作;
2.員工入離職手續辦理、員工檔案管理,花名冊更新;
3.維護員工關系,員工福利策劃、活動組織等;
4.月度考勤、薪酬績效統計核算;
5.配合日常行政事務處理,完成領導交代的其他工作。
文員的工作職責 篇25
1.協助總經日常事務的文職類工作;
2.安排通知會議,會議室的準備,會議中的記錄以及會后整理;
3.通知提醒總經理日程安排;
4.做好總經理安排的其他工作;
文員的工作職責 篇26
1、 負責和供應商們對賬并記錄
2、 負責和業務員對接客戶回款,到款情況并記錄
3、 負責公司日常流水賬的登記,日常報銷,整理匯總,提交財務報表
4、 負責考勤,工資核算
5、 負責和財務公司對接工作
文員的工作職責 篇27
1、負責對公司研發部相關資料的匯集、整理、編寫,對公司技術資料的形成、積累和歸檔;
2、負責對研發部技術檔案的日常維護工作、日志等管理等
3、負責項目跟進以及協助研發工程師進行各種文檔的編寫和管理;
1、負責研發部項目立項、日志、臺賬、BOM等記錄和編寫;
5、負責研發部工作匯報、總結的整理;
6、協助研發部與各部門工作的銜接和協調;
7、及時向上級匯報工作以及遇到的疑難問題并提出解決方案。
8、負責研發行政類事物。
9、負責與認證公司對接本公司相關產品認證類或項目申請類技術方面的工作;
10、參與公司產品說明書及其他物料的設計和編寫等。
文員的工作職責 篇28
1、負責ERP系統維護,采購訂單處理事宜(包括系統作業、訂單下達、物料跟催等)
2、協助請款和對賬;
3、協助供應商評核數據統計,其他文職工作;
4、完成領導交辦的其他事宜;
文員的工作職責 篇29
1、負責公司日常財務業務及會計核算工作(包括費用核算、賬務處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等),準確 及時的做好賬務處理;
2、按要求及時限完成納稅申報工作;
3、配合做好每年的稅務審計,以及加計扣除、高新技術企業申報等所需的賬務工作;
4、分析公司財政狀況,控制公司各項費用支出及公司稅務,優化收支預算,針對公司財務工作中出現的問題提出改 進 建議和措施;
5、整理會計資料、歸檔及保存,嚴守公司財務機密,不泄露公司財務數據;
6、協助其它部門辦理事項以及完成領導交辦的其它日常工
文員的工作職責 篇30
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的'其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。