學院學生會職能介紹

　　主席團

　　1、 向院黨、團總支、校學生會回報工作，反映同學意見。

　　2、 全面負責學生會工作，統籌安排學生會事宜。

　　3、 以學期工作重點為線索，督促各部門擬定好工作計劃，協調各部門安排好活動內容以及活動進度。

　　4、 定期或不定期召開或部分學生會成員會議，詳細了解各部門正在或即將開展的工作，廣泛聽取大家意見，提出可行性建議。

　　5、 帶動學生會全體成員深入各班知道相應的班委工作，幫助各班解決實際困難。

　　6、 期末與全體學生會成員共同總結經驗教訓，心得體會，做好評估工作。

　　7、 主席對外代表學生會，對內具有召開主席團會議，部長會議，委員會會議的權力，具有在委員會會議及主席團會議所做決議的范圍內主持學生會各項工作，具有對委員會會議及主席團決策的最高解釋權，學生會各項工作策劃經由主席簽字后方可生效。主席團其他成員協助主席處理主席團日常工作，負責具體分工學生會某些專項任務，主席缺席時，由副主席主持日常工作。

　　秘書處

　　1、 整理存檔各類文件，起草擬定各種條例制度，并提交委員會通過。

　　2、 負責傳達黨、團總支、校學生會、主席團以及學生會各部門的各項通知，并做好相關的組織安排工作。

　　3、 配合各部門開展協調各項工作，處理好學生會的日常事務。

　　4、 負責安排學生會的有關會議，做好會議記錄。

　　5、 負責定期公布學生會的工作進程，增加學生會的工作透明度，反映同學的意見和建議。

　　6、 對主席團及各部門的工作有監督權，對學生會的執行監督有處理權。

　　7、 正副主席不在的時候，代替主席主持各項日常工作。

　　學習部

　　開學前期：

　　1負責發書，選課（以及大一新生的選課輔導）。 2大一新生的圖書館入館教育組織以及圖書證的辦理。

　　3舉辦關于新生轉專業疑惑的講座交流。 4學習經驗交流會。

　　5重修。重考報名。

　　開學中期：

　　1推普活動。2舉辦英語四六級講座以及英語四六級報名和信息確認。

　　3學校舉辦的各類征文、演講辯論賽等。 4考研經驗交流會。     

　　學期末： 

　　1評教及教務信息反饋。 2發放準考證。 3轉專業。

　　各項工作具體流程：

　　一、分發各類成績單：1.提前一天請點好成績單，將各班成績單分類 2.通知各班學委指定時間地點領取 3.發放，同時讓學委做好登記工作 4.善后，與未領取的學委聯系。

　　二、畢業生論文答辯: 1.與教出處進行聯系2.提前幾天將答辯組的資料分別放在不同文件夾里 3.申請教室 4.與宣傳部聯系進行辦報制作、與生活部聯系進行教室衛生打掃 5.確認答辯教室衛生良好、座位齊全 6.答辯當天：維護秩序、回收各個答辯組的資料袋7.打掃教室衛生，原物品歸放原處。

　　三、考研交流會：1.確定時間，提前申請教室、與生活部聯系準備飲用水、與新聞網絡部聯系進行記錄與匯總、與宣傳部聯系制作板報  2.提前四天邀請成功考研的畢業生前來進行交流 3.開學委會議進行通知，有興趣的同學可以前來學習經驗4。進行活動：迎接畢業生學長學姐、安排同學入座、進行主持說明、活動開始、安排畢業生依次上臺、結束交流會、送畢業生并感謝他們的支持、打掃教室 5.交流會總結。

　　四、期末考試安排：1.與教務處聯系 2.通知各班學委 3.若有變動，立即通知 4.發放各班準考證，做好登記工作。

　　五、各類考試報名：1.提前一天清點好各班名單 2.通知各班學委指定時間地點領取、交費 3.發放，同時讓學委做好登記工作 4.善后，與未領取的學委聯系 5.回收報名表與報名費用回執單 6.將報名同學資料錄入報名庫里，核對報名人員及報名費用。

　　六：特色活動：1.開學委會議進行通知，有興趣的同學可以去觀看 2.確定活動主題，準備活動要用的海報、書籍、儀器。與學生會其他部門等進行聯系，當天進行合作 3.實地勘察活動場地 4活動當天：布置好活動場地，準備好器材，用心安排活動，迎接評委打分，活動結束，打掃場地衛生并歸還相應儀器 5.進行活動總結

　　紀檢部

　　1.         負責對全院同學進行紀律宣傳與教育。

　　2.         負責上課、自習及各項重大活動的秩序維護及紀律檢查。

　　3.         負責維護宿舍秩序及紀律檢查。

　　4.         配合校紀檢中心對校園不文明現象進行檢查。

　　各項工作具體流程：