學生會辦公室工作職責(通用30篇)
學生會辦公室工作職責 篇1
工作職責
1、管理學生會日常事務、統(tǒng)籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內(nèi)部建設。
2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。
3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的`范疇。
4、整個學生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監(jiān)督學生會內(nèi)部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作,協(xié)助系學生會開展的各項活動。
學生會辦公室工作職責 篇2
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。
2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。
3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
5. 每次活動結束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。
6. 制定相應的制度,對學生會用品的.采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。
7. 對辦公場所和設施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例。
會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。
工作目標:
引領各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。
學生會辦公室工作職責 篇3
辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的`落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責任個人制)。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎。
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
學生會辦公室工作職責 篇4
性質(zhì)和職能:
學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內(nèi)部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設的重任,發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調(diào)學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的.作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務
主要工作:
第一,負責安排值班人員到點進行值班
第二,開會時負責考勤點到
第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門
第五,收集各部門文件
招干要求:
第一,具備一定的書法基礎,硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等
第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通
第四,工作踏實肯干,認真負責
計劃人數(shù):6人
學生會辦公室工作職責 篇5
一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的普法參謀助手。
二、根據(jù)上級普法部門的安排,結合本單位實際,制定普法規(guī)劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。
三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。
四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據(jù)治理工作。
六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇6
校辦公室是學校行政管理的`職能部門。貫徹執(zhí)行上級及學校的各項規(guī)定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文秘、信息、統(tǒng)計、文印、信訪;接待、校友聯(lián)絡;校園網(wǎng)行政管理工作。
主要工作職責是:
一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協(xié)調(diào)、規(guī)范學校日常行政事務,保障政令暢通。
二、輔助校行政領導日常行政運作,協(xié)調(diào)安排校領導日;顒。
三、協(xié)調(diào)規(guī)劃、起草行政校紀校規(guī),保證依法行政。
四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。
五、推動、協(xié)調(diào)學校與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
六、協(xié)調(diào)以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。
七、負責機要文書收發(fā)、歸檔、統(tǒng)計及學校行政印章管理等工作。
八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。
九、負責校行政信訪工作。
十、根據(jù)校行政工作要求,組織開展調(diào)查研究。
十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處,并協(xié)調(diào)做好學校(校長)顧問工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇7
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發(fā),相關工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,
管理制度
學生會辦公室工作職責 篇8
1.在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。
2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。
3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進員工的培訓管理及記錄。
4.負責協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排,對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導及對各部門經(jīng)理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
12.設計并完善公司人力資源結構。
13.認真完成公司安排的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇9
一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統(tǒng)計、職工的出勤統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務的正常開展;
五、做好支行老協(xié)的'組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
學生會辦公室工作職責 篇10
負責起草學校行政的工作計劃、決議和有關資料,組織籌備院長辦公會等會議;負責組織落實或協(xié)調(diào)有關部門共同辦理的綜合性行政工作,督辦院長辦公會已決議的行政工作。負責學校接待、綜合統(tǒng)計、檔案工作;負責學校外事工作。
1.貫徹執(zhí)行國家教育方針、政策法規(guī)和上級的指示、決定,組織制定學院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃建立健全各項規(guī)章制度。
2.組織起草全院性的行政公文(請示、報告、計劃、總結、決議及其它種類公文),以學院名義或院長名義下發(fā)、上報的重要文件,有關事項的布告、通告和大型、綜合性對外交流材料。
3.負責行政公文的審核工作,負責各類行政文件的收發(fā)、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作,負責各類承辦文件的催辦工作。
4.負責組織落實或協(xié)調(diào)有關部門共同辦理的綜合性工作。
5.督辦已決議的行政工作。
6.負責行政檔案管理工作。
7.負責學院的外事工作。
8.負責學院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題征集、會議組織和記錄等,做好會議紀要的起草、印發(fā),并督促檢查決議的執(zhí)行與落實。
9.協(xié)助院長組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門之間的工作關系及有關事宜,做好督辦督查工作。
10.保管學院印章、鋼印,院長簽字章、法人章。負責全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審核、刻制和啟用工作。
11.負責學院的綜合統(tǒng)計、年報工作,整理匯編統(tǒng)計資料、年鑒、大事記。
12.負責辦理學院對外、對內(nèi)的聯(lián)系工作,負責院內(nèi)會議的通知、協(xié)調(diào)。
13.負責學院領導的出行及接待等事務。
14.負責做好院務公開的組織和協(xié)調(diào)工作。
15.負責安排學院的作息時間和有關重要活動。
16.負責管理學院會議室,做好院領導辦公室的有關服務工作。
17.負責全院值班安排和各校區(qū)值班的檢查工作。
18.負責院辦公室內(nèi)外來電話、機要電話、傳真的接傳、記錄、轉遞工作。
19.負責學院辦公自動化運行工作。
20.負責學院車輛的管理。
21.完成學院領導交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇11
綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一) 行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據(jù);
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規(guī)定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓展ぷ;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇12
工作職責:
1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的申報;
2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;
4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
5、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡;
6、協(xié)助領導完成其他辦公室事宜。
任職要求:
1、財務,會計,經(jīng)濟等相關專業(yè)大專以上學歷,具有會計任職要求;
2、具有扎實的會計基礎知識2年以上財會工作經(jīng)驗 (有制造業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮)
3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結算,熟悉用友或其他財務軟件的操作;
4、具有較強的獨立學習和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動;
5、具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力
學生會辦公室工作職責 篇13
1、團結和動員科學技術工作者投身于科教興國的偉大事業(yè)中,促進科學技術的繁榮發(fā)展,促進科學技術人才的成長的提高,促進科學技術與經(jīng)濟的結合,為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設服務
2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務的科學決策,民主監(jiān)督工作。
3、普及科學知識,傳播科學思想和方法,推廣先進技術,開展青少年科學技術教育活動,提高全縣人民科學文化素質(zhì)。
4、加強科普組織網(wǎng)絡建設,指導基層科協(xié)工作,壯大全縣各類學會、研究會、農(nóng)技協(xié)會隊伍,對各類產(chǎn)業(yè)基地和專業(yè)示范戶典型引導和管理。
5、發(fā)揮科普主力軍作用,開展繼續(xù)教育和培訓工作,辦好農(nóng)村致富技術函授大學,舉辦各類實用技術講座和培訓班,向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。
6、表彰獎勵優(yōu)秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進個人。
7、開展科學論證,科技咨詢服務,為黨政科學決策提供依據(jù),承辦農(nóng)民專業(yè)技術職稱資格評審和發(fā)證。
8、發(fā)揮科協(xié)獨特優(yōu)勢,積極同縣外各科學技術團體和科技工作者友好交往、開展學術交流、技術引進和科技成果轉化。
9、為科技工作者搞好服務,反映他們的意見和建議,維護其合法權益,使科協(xié)成為科技工作者之家。
10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會公益性事業(yè);承辦縣委和上級業(yè)務部門交辦的其它工作。
學生會辦公室工作職責 篇14
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機關管理規(guī)章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強情況調(diào)度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執(zhí)行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調(diào)研
1、加強信息調(diào)研網(wǎng)絡建設,配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓。
2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴格獎懲兌現(xiàn),調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價值的信息調(diào)研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網(wǎng)絡等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。
(五)后勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產(chǎn)的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據(jù)。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執(zhí)行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節(jié)約。
4、認真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴格執(zhí)行招待標準,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發(fā)生。
7、督促檢查機關辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的.工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監(jiān)管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規(guī)定,積極做好準建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執(zhí)行公開招投標制度,抓好業(yè)務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質(zhì)量和進度。
4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發(fā)生。
(八)認真貫徹執(zhí)行國家有關公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
學生會辦公室工作職責 篇15
校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構,負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關工作。
一、團結海內(nèi)外校友,搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,促進學校中心工作的開展。
二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協(xié)助其開展工作。
三、加強與各地校友分會的聯(lián)絡、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學校進行產(chǎn)、學、研合作。
四、處理校友來電、來信、來訪工作,協(xié)調(diào)有關單位做好校友來校相關服務工作。
五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯(lián)誼活動,促進校友與學校之間的交流與互動。
六、積極開發(fā)校友資源,擴大學校影響,協(xié)助學校做好畢業(yè)生就業(yè)工作。
七、指導各學院建立本單位校友聯(lián)絡組織體系,及時收集、更新校友信息資源。
八、建立校友數(shù)據(jù)庫,并做好管理及維護工作。
九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。
十、做好校友網(wǎng)站和微信平臺的管理及維護工作。
十一、負責《魯大校友》的編輯、發(fā)行工作,協(xié)調(diào)相關部門做好宣傳工作。
十二、做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。
十三、完成領導交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇16
一、日常收發(fā)類
1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或審核,并做好發(fā)文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發(fā)出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數(shù)并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確;顒尤〉脤嵭А
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據(jù)各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領導同意后,于當月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的`要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統(tǒng)計上報工作做到準確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經(jīng)費的預算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經(jīng)費預算。
13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節(jié)儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇17
總經(jīng)理辦公室是企業(yè)設立的直接為企業(yè)總經(jīng)理服務、辦理企業(yè)政務、事務、聯(lián)系上下和公共關系的綜合管理部門。
1、協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理工作,負責企業(yè)重大決策和目標的落實、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;
2、管理企業(yè)的內(nèi)部事務,負責企業(yè)文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放;負責來文來函的登記、辦理;負責企業(yè)印章、證件的保管和使用;負責企業(yè)對外簽訂的合同文書的管理;
3、負責企業(yè)的接待和公關工作;負責企業(yè)大型會議的會務工作;
4、負責企業(yè)內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;
5、負責企業(yè)辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作;
6、負責企業(yè)的信訪和保密工作;
7、負責企業(yè)內(nèi)部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的.鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向局檔案館移交;
8、負責企業(yè)基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;
9、負責企業(yè)小車的調(diào)度和管理、企業(yè)車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;
10、負責企業(yè)通訊管理工作;
11、完成企業(yè)總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇18
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的'成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇19
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的'其它工作。
學生會辦公室工作職責 篇20
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領導決策和指導工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;
5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;
7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務用車的調(diào)配、維修和管理;
9、負責公司電話通信業(yè)務;
10、負責辦公用品、勞保用品的.采購、保管和領用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公共事務關系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。
四、完成領導交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇21
機關辦公室工作職責
一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領導科學決策帶給依據(jù)。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇22
一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。
二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡。
三.加強校友會組織建設,協(xié)助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。
七.負責校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。
八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負責應屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡員的選聘和聯(lián)絡以及信息收集工作。
十.負責校友企業(yè)來校招聘、實習基地建設等方面的協(xié)調(diào)與服務工作。
十一.負責校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。
十二.收集校友對學校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學校建設與發(fā)展中的重要作用。
十三.負責校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學校建設、校友會活動及校友發(fā)展情況。
十四.負責協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負責校友文化建設工作。
十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇23
1、貫徹執(zhí)行國家和省、市關于電子商務發(fā)展的方針政策和法律法規(guī),編制全區(qū)電子商務發(fā)展規(guī)劃和年度目標,負責全區(qū)電子商務發(fā)展態(tài)勢監(jiān)測、分析和統(tǒng)計工作。
2、負責全區(qū)電子商務行業(yè)的管理和指導、協(xié)調(diào)、推進、督查工作,協(xié)調(diào)建立電子商務運行保障機制,規(guī)范電子商務行業(yè)監(jiān)管。
3、培育引進電子商務企業(yè),鼓勵企業(yè)、市場經(jīng)營戶開展電子商務應用,推動電子商務配套服務體系建設,全方位優(yōu)化我區(qū)電子商務發(fā)展環(huán)境。
4、研究制定我區(qū)電子商務產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區(qū)電商產(chǎn)業(yè)政策兌現(xiàn),做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區(qū)財政局監(jiān)督資金使用情況,評價資金使用效果。
5、開展電子商務對外宣傳推廣,推動電子商務的國內(nèi)外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區(qū)域合作工作,組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。
6、負責全區(qū)電子商務園區(qū)、樓宇、示范社區(qū)的規(guī)劃、建設、招商指導等工作,協(xié)調(diào)解決電子商務發(fā)展中的矛盾和問題。
7、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作任務。
學生會辦公室工作職責 篇24
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的.工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。
學生會辦公室工作職責 篇25
1.在董事長、總經(jīng)理的領導下,負責主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、企業(yè)決議開展工作,做好各種會議的會議記錄,各項規(guī)章制度并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實,促進各項工作規(guī)范化管理;
2、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)企業(yè)各項通知、報告、工作計劃、總結等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3、負責企業(yè)報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復印工作,管理并使用復印機、打印機、傳真機;
4、負責企業(yè)各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;
5、負責食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在企業(yè)規(guī)定費用的標準下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;
6、負責監(jiān)督企業(yè)印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負責企業(yè)各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;
7、負責企業(yè)電話總機接轉、電話管理,外來傳真文件的及時發(fā)放,建立并時時更新企業(yè)各部門的聯(lián)系通訊;
8、負責會議室的管理,做到會議室的使用和會議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務聯(lián)系,
9、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;
10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計核定企業(yè)下月總人數(shù)并向總務倉庫領取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;
11、加強企業(yè)企業(yè)形象建設和企業(yè)文化建設,每月更新企業(yè)宣傳欄。
12、協(xié)助總經(jīng)理擬定企業(yè)的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調(diào)整等工作,
人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及企業(yè)各項規(guī)章制度的建立和實施。
13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規(guī)政策的研究,并組織實施;負責對國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究;
14.負責對企業(yè)內(nèi)部人力資源人工成本預算的控制與分析。
15.負責企業(yè)人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調(diào)動、請假、離司等流程的規(guī)范化,并建立起企業(yè)人才庫。
16.負責企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置工作,建立起企業(yè)各部門職位的分析、設計和評價體系,根據(jù)管理權限,擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機制。
17.負責企業(yè)崗位績效考核體系的設計與管理工作;企業(yè)各職能部門的月度、年度考核工作,建立起企業(yè)工效掛鉤方案,根據(jù)管理權限,組織對企業(yè)經(jīng)營班子年度考核與評價工作;
18.負責擬定企業(yè)的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導基層各部門薪酬和福利方案的'設計和改善;負責權限內(nèi)的薪酬標準的確定與審批工作,預算和規(guī)劃各部門及企業(yè)的工資分配情況,促進員工工資的平衡與發(fā)展。
19.根據(jù)權限負責企業(yè)的人力資源管理業(yè)務,如人力資源信息化建設、人事統(tǒng)計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根據(jù)權限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。
20.負責制定企業(yè)專業(yè)技術職務聘任管理辦法,根據(jù)管理權限,做好集團專業(yè)技術職務的對外申報及企業(yè)內(nèi)高級專業(yè)技術職務的聘任工作。
21.根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,負責本部門年度工作目標的擬定、執(zhí)行及控制;負責本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設計工作。
22.負責企業(yè)的日常網(wǎng)絡維護和電腦日常維修工作。
23、完成企業(yè)領導交辦的其他事宜。
制定:應言東 批準:
學生會辦公室工作職責 篇26
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續(xù):負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續(xù)。
5、完成上級交辦的其它各項工作
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續(xù)
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權
權限內(nèi)的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權
職責:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成狀況
學生會辦公室工作職責 篇27
辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協(xié)調(diào),提供研究會各類資料,整理活動記錄,監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。
一、會議,活動的管理:
1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡,通知其活動內(nèi)容及職責分工,保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。
2.每次會議前了解會議內(nèi)容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準備工作:準備并發(fā)放會議資料,組織到會人員簽到,統(tǒng)計到會人數(shù),會后聯(lián)系未到人員,登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場,做好準備工作。
二、文檔及財務保存:
1.將工作計劃,工作總結,會議內(nèi)容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。
3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。
4.管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價補償。
5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。
三、管理與考評:
1.每學期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評制度對干部定期考評。
3.每學年初招聘新干部。
四、草擬相關文件及資料:
為進一步加強研究會的建設與管理,根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結材料。
學生會辦公室工作職責 篇28
1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。
2.擬訂和編制本關工作計劃,并協(xié)助和組織實施。
3.組織本關有關綜合性材料的撰寫,審核以本關名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關領導簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開關長辦公會議、關務會和業(yè)務研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。
5.協(xié)調(diào)關內(nèi)各部門以及對外工作關系,協(xié)助關領導加強關內(nèi)外聯(lián)系,建立本關良好的工作秩序。
6.負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發(fā)的各類信息。
7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。
8.抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9.做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。
10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。
11.抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案協(xié)調(diào)管理工作。
12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。
學生會辦公室工作職責 篇29
因機構改革和人事變動,經(jīng)縣人民政府批準,現(xiàn)將調(diào)整后的縣防汛抗旱指揮部組成人員及其成員單位職責通知如下:
一、指揮部組成成員
指揮長:
副指揮長:
成員:
二、指揮部職責
縣防汛抗旱指揮部
縣發(fā)改局:負責根底設施水毀修復、救災資金協(xié)調(diào)安排;審核糧食、食糖、藥品、食鹽等重要物資儲藏規(guī)劃、總量方案及儲藏品種目錄建議,根據(jù)縣政府相關要求提出動用指令。
縣自然資源局:指導開展汛期地質(zhì)災害群測群防、專業(yè)監(jiān)測和預報預警等工作;承當汛期地質(zhì)災害應急救援的技術支撐工作;組織協(xié)調(diào)抗旱期間地下水勘查管理工作。
縣司法局:做好防汛抗旱水事糾紛的法律效勞工作,催促指導看守所做好所轄汛期平安運行管理;編制防洪搶險應急預案,落實平安度汛措施;執(zhí)行防汛抗旱指揮部的調(diào)度指令。
縣住建局:負責制定城鎮(zhèn)平安度汛方案,抓好城鎮(zhèn)防洪設施等隱患排查治理工作,催促做好城鎮(zhèn)防洪和排澇工作;負責做好城鎮(zhèn)排洪溝、排污溝等泄洪防洪設施清淤及建筑工地垃圾檢查工作;負責所轄區(qū)各建筑工程工程的度汛方案催促檢查;負責組織、指導城鎮(zhèn)建設和市政設施建設的防洪排澇工作及水毀市政根底設施搶險修復工作,確保城市建設和市政設施建設與防洪排澇工程建設同步進行;負責協(xié)助做好山洪溝管理和河道管理工作,制止城鎮(zhèn)建設、市政設施建設以及各商用、民用建設擠占或侵占山洪溝及泄洪河道;制訂城區(qū)排水排澇排污建設規(guī)劃和方案,收集城區(qū)防洪排澇等技術資料。
縣教育局:組織全縣教育系統(tǒng)開展防洪、減災和救災相關知識宣傳,負責對學校防汛抗旱應急演練檢查工作;指導學校做好防洪和抗旱保供水工作,確保在校師生生命平安和飲水平安。
縣民政局:對符合條件的受災困難群眾及時實施臨時救助,特困人員救助供養(yǎng)和最低生活保障。
縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:負責催促抓好災區(qū)農(nóng)業(yè)防汛抗旱工作,及時掌握并提供水旱災害農(nóng)作物受災情況,組織協(xié)調(diào)抗洪抗旱所需的農(nóng)業(yè)救災資金和物資,研究制定扶持災區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的各項措施,對災區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進行技術指導和效勞,認真做好農(nóng)業(yè)遭受水旱災害的防災、減災和救災工作,指導災區(qū)群眾開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)自救;負責所需農(nóng)機設備機具的調(diào)撥、供給和必要的'準備。
縣工業(yè)和商務局:為縣防汛抗旱指揮部門提供無線電應急備用頻率;加強對縣防汛抗旱部門專用無線電通信頻率保護性監(jiān)測,及時排除干擾;組織指導全縣工業(yè)園區(qū)做好防洪保安工作。協(xié)同有關部門做好電力平安生產(chǎn)、電力應急、電力建設工程和電力設施防洪平安的監(jiān)督管理工作,協(xié)調(diào)保障防汛抗旱電力、成品油應急供給工作,組織指導汛期煤礦平安度汛工作。
縣衛(wèi)生健康局:負責制定災區(qū)醫(yī)療救護和衛(wèi)生防疫保障方案,及時做好受傷災民和救援人員的醫(yī)療救護,必要時迅速組建災區(qū)臨時醫(yī)院或醫(yī)療站及防疫站,有效搶救、轉運和醫(yī)治傷病員;切實做好水旱災區(qū)衛(wèi)生防疫和供水水源的衛(wèi)生檢測工作,保證災區(qū)供水和食品衛(wèi)生平安。
縣林業(yè)局:組織協(xié)調(diào)抗洪搶險和抗旱所需竹、木等物資供給工作,做好林區(qū)防汛和汛期漂竹、木的管理工作。
縣人防辦:協(xié)調(diào)利用人民防空通信警報發(fā)布洪水警報,負責催促做好人防工程的平安度汛工作,在發(fā)生水旱災害時,參與搶險救災工作。
市生態(tài)環(huán)境局石阡分局:做好供水水源地的環(huán)境保護和監(jiān)測預警工作;組織協(xié)調(diào)水環(huán)境突發(fā)性事件的應急處理及善后工作;組織開展山洪地質(zhì)災害易發(fā)區(qū)生態(tài)環(huán)境保護工作,加強衛(wèi)生垃圾填埋場在汛期的平安運行管理;按照有關規(guī)定對涉水建設工程進行審批和監(jiān)管。
縣市場監(jiān)管局:負責防汛抗旱期間市場監(jiān)督管理工作,執(zhí)行防汛抗旱指揮部的調(diào)度指令。負責組織實施本系統(tǒng)
縣交警大隊:負責疏導交通,對災區(qū)和通往災區(qū)的道路實行交通管制,保證搶險救災工作順利進行。
縣消防救援大隊:負責組織縣消防大隊全體消防員對防汛抗旱應急預案的演練,接到汛、旱情通知,迅速組織消防員參加汛、旱災害的救援工作。
縣水文站:負責水情測報工作,及時提供實時雨情、水情、墑情和分析預報成果,向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和縣級防汛抗旱指揮部成員單位提供水情預警預報,為縣防汛抗旱指揮部的決策提供依據(jù);并參加抗洪搶險的技術指導工作。
縣武警中隊:根據(jù)防汛抗旱工作需要,組織防汛抗旱搶險救災隊伍,參與營救群眾、轉移物資、災區(qū)治安維護、搶修水毀根底設施、為群眾送水輸水等防汛抗旱救災提供保障工作。
縣供電局:負責縣域內(nèi)電力企業(yè)管理、運行、維護,對有權管理的責任電站(水庫)防洪平安,組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)供電所(含所屬水電站)開展防汛平安隱患排查并實施治理,編制防洪搶險應急預案和汛期調(diào)度工作;必須執(zhí)行縣防汛抗旱指揮部的調(diào)度指令,制定水旱災區(qū)供電保障方案,確保防汛抗旱、搶險救災的電力供給工作。
縣移動公司、縣電信公司、縣聯(lián)通公司:負責各自通信設施的檢查和維護,做好通信網(wǎng)絡平安運行,確保防汛抗旱搶險救災通信暢通,并根據(jù)防汛抗旱工作要求向社會發(fā)布氣象、防汛、洪水等信息。組織指導受災地區(qū)水毀公眾通信網(wǎng)絡根底設施的搶險工作,做好災區(qū)搶險救災應急通信保障。
縣人壽公司、縣人保公司:負責及時做好洪澇旱災區(qū)災民的理賠工作。
學生會辦公室工作職責 篇30
辦公室工作職責
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調(diào)配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規(guī)章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協(xié)調(diào)有關科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領導掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。