2024年倉儲部總經理助理職責（精選33篇）

2024年倉儲部總經理助理職責 篇1

　　一、要認清自己，處事有原則。

　　找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

　　總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、要耳聰目明，作好參謀工作。

　　從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反潰

　　三、長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。

　　四、要高效快捷處理有關事務。

　　總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。

　　要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。

　　尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

　　五、要不斷提升個人素質，增加人文魅力。

　　自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要某權力的影響力，但更重要的是非權力的影響力。

　　只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，某德、識、才、學，某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

　　六、要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

　　總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

　　七、要制訂并完善游戲規則。

　　一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

　　八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。

　　要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

　　但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事，絕對不要去做。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇2

　　1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

　　3、設計并完善公司人力資源結構;

　　4、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　5、完善公司績效考核制度。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇3

　　1、在總經理領導下進行工作。

　　2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。

　　3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。

　　4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

　　5、負責分管范圍內的各項工作。

　　6、完成領導交給的其他工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇4

　　一、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

　　二、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

　　三、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃，實現公司經營管理目標。

　　四、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

　　五、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

　　六、協助總經理調查研究，匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　七、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　八、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃，經總經理審批后，監督、協調各職能部門執行。

　　九、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

　　十、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

　　十一、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執行情況。十二、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

　　十三、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

　　十四、在總經理授權內，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

　　十五、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

　　十六、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經理匯報。 十七、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

　　十八、落實總經理交辦的其他工作內容。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇5

　　1、形象氣質佳，自信陽光;

　　2、工作有條理，細致認真、有責任心，辦事嚴謹;

　　3、協助處理公司各項事務，接待公司客戶。

　　4、有交際能力，五官端正形象氣質好。

　　5、能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識，熟練使用辦公軟件

　　6、協助總經理安排各項會議的日程與議程;

　　7、撰寫總經理的有關報告、文件，安排總經理的各項工作時間。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇6

　　1. 負責總經理日程安排及聯系工作;

　　2. 負責各類文件的呈批及總經理指示下達與追蹤工作;

　　3. 負責協調安排總經理召集的各項會議，并對決議事項進行催辦和落實;

　　4. 負責總經理各類活動講話稿、采訪稿、提案等相關文案的起草工作;

　　5. 協助總經理做好公司商務及市場方面工作;

　　6. 負責接待來訪總經理的領導、客戶等;

　　7. 收集各類信息為領導提供決策參考。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇7

　　1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　2、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　3、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇8

　　1、協作老板起草公司各階段工作總結和其它正式文件;

　　2、關注部門信息溝通狀況，幫助老板處理好內外部關系，剛好傳達上級的各項指令任務;

　　3、幫助老板支配各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　4、營銷人員的管理及各部門的工作的統籌、協調;

　　5、接待來賓，參加集團相關外事活動，參加集團大型公關活動的`籌劃、支配、組織工作;

　　6、負責整理領導辦公文件、視頻文件、圖片文件等，處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達。

　　7、完成老板交代的其他日常事務。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇9

　　1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作，做總經理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;

　　2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;

　　3、起草、整理、存檔總經理簽發文件，負責各類文件的分類呈送，及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　5、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

　　7、負責公司總經理辦公室公文辦理，解決來信、來訪事宜，并及時處理、匯報總經理;

　　8、接聽總經理室的電話、妥當應答，并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

　　9、做好總經理的日程安排及預約工作，酌情安排總經理的商務活動;

　　10、做好各部門之間的溝通，協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;

　　11、本著務實、高效處理相關事務，做事認真仔細，以結果為導向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

　　13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境，組織健康有益的文娛活動，豐富員工的文化生活，用事業留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成總經理交辦的其他工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇10

　　1、協助總經理，組織制定公司的年度經營計劃及年度經營計劃的分解工作，做好公司重要會議記錄;

　　2、負責對公司經營的內部流程進行梳理，制定，并監督實施;

　　3、負責公司合同簽署、項目報審、等方面的統籌工作，參與公司經營類合同的簽訂，變更，執行，終止;

　　4、負責公司工作計劃，總結，經營類規章制度等各類文件的編制，修訂工作;

　　5、起草、存檔、整理總經理簽發文件，掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

　　7、負責候選人簡歷的收集和篩選、面試評估、背景調查、錄用通知等招聘工作;對現有招聘渠道的效果進行評估和分析，及時調整招聘策略，并開拓新的招聘渠道;

　　8、建立、健全事業部的招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源制度，實施績效考核體系，并根據考核結果，進行不斷完善與更新;

　　9、員工信息收集，檔案建立、維護，離職、調崗手續辦理、勞動合同管理;

　　10、總經理交代的其他工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇11

　　1、協助經理處理日常事務;

　　2、負責公司人員的日常行程安排;

　　4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達;

　　5、負責公司日常經營工作中文件的起草;

　　6、負責來訪的接待、商務隨行;

　　7、協助安排外出行程。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇12

　　1、 全面協助總經理日常工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用。

　　2、 在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督辦、落實執行情況。

　　3、 協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　4、 做好總經理會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　5、 協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　6、 負責企業內外的公文辦理，各種機構來訪事宜，及時處理、匯報。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇13

　　1、負責會議紀要起草，并在總經理授權下負責相關工作的跟進、監督和落實;

　　2、 協助總經理處理公司各部門之間的工作組織、聯絡、協調工作，解決跨部門之間的問題和矛盾;

　　3、 根據總經理的工作安排做好相關車輛、酒店、機票等的提前預定及協調;

　　4、 協助總經理接待公司的重要來賓，并協助處理外部公共關系資源;

　　5、 負責總經理簽發文件的起草、打印、登記和存檔等工作，起草總經理交辦的其他信函、報告等各類文件;

　　6、 完成總經理交辦的其他工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇14

　　1、協助總經理管理公司內部事物，各部門工作協調安排，各部門關鍵任務和目標的布置，實施，監督，檢查，落實等。

　　2、協助總經理制定公司經營戰略及中長期發展規劃。

　　3、公司流程及制度優化。

　　4、總經理交辦公其他任務處理。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇15

　　1、協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃;

　　2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

　　3、完成公司領導安排的`其他工作;

　　4、協助總經理對部門工作予以督導、協調;

　　5、與各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實;

　　6、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實

2024年倉儲部總經理助理職責 篇16

　　1、協助總經理處理日常事務，做好上傳下達工作；

　　2、協助總經理進行戰略發展的規劃，配合開展大客戶開發工作；

　　3、按照總經理的安排起草相關文件，協助總經理參與商務會議及談判；

　　4、協助總經理進行對外事務聯絡，深度維護政府主管部門、行業管理機構、協會及其他單位的關系；

　　5、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

　　6、來訪客戶的商務安排，維護客戶關系促進雙方合作；

　　7、服從上級安排，高效完成上級交代的其他工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇17

　　1、協助總經理對公司進行團隊管理;

　　2、負責總經理的日常工作安排;

　　3、負責總裁文件，信件，函電的接收與轉達;

　　4、負責來訪的接待、商務隨行;

　　5、負責安排總經理外出行程、并做好服務工作。

　　6、領導安排的其他工作

2024年倉儲部總經理助理職責 篇18

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行狀況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇19

　　1.負責總經理的重要文件的起草;

　　2.處理公司的公關事務，以及對外的聯誼聯絡工作;

　　3.參與重要的商務活動、談判的工作;

　　4.負責了解公司經營情況并向總經理匯報;

　　5.完成總經理交待的其他各項工作;

　　6.協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇20

　　1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;

　　2、負責公司決議執行，工作督辦、協調，確保各項工作和計劃的推進落實，起到上傳下達、承上啟下作用;

　　3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;

　　4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　6、配合總經理建立、維系內外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

　　7、完成總經理交辦的其他工作;

　　8、向總經理負責并匯報工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇21

　　1、協助銷售工作的文案配合

　　2、負責整理、歸檔客戶資料

　　3、協助配合銷售經理的客戶跟進工作

　　4、配合并輔助銷售經理洽談、協議修改及合同簽訂工作

　　5、協助客戶服務的跟進銜接落實工作并反饋

　　6、負責招投標工作的輔助需要

　　7、協助銷售部的宣傳、推廣、參展等工作

　　8、完成公司交辦的其他工作

2024年倉儲部總經理助理職責 篇22

　　1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程 ;

　　2、協助董事長做好各項管理工作并督促，檢查落實貫徹執行情況;

　　3、負責政府關系及其他商務關系維護;

　　4、負責公司對內、對外公文、函件、報告的撰寫;

　　5、負責協助董事長組織會議、督促會議決策落實;

　　6、負責公司內部制度建設、團隊協調和關系處理;

　　7、董事長交辦的其它事務處理。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇23

　　協助研討和規劃公司發展戰略、制度，并實施;

　　協助完成公司年度經營計劃和目標，分解和監督各部門完成目標;

　　協助開展公共關系活動，與政府相關部門建立良好溝通關系;

　　協助建設公司企業文化，對內對外樹立公司形象;

　　協助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊;

　　按規定定期向總經理匯報工作，完成總經理交辦其他事項;

2024年倉儲部總經理助理職責 篇24

　　1、設計管理：設計前期準備、方案設計、施工圖設計;

　　2、配合采購及項目現場處理專業相關問題;

　　3、協調設計院、施工單位等單位工作，推進項目進度;

　　4、現場配合：配合現場解決施工問題，配合項目后期商業、物業工作，提供專業技術支持。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇25

　　1、了解公司業務，輔助總經理制定公司短、中期發展戰略，確定公司發展、經營目標并落實執行;

　　2、協助總經理對公司各部門實施管理，確保其處于高效運作狀態，強化對企業管理和經營管理的監控;

　　3、具體負責對公司各項目流程的把控，做好工作匯報，協助業務部門工作，協助款項收回;

　　4、審批經總經理授權的文件;

　　5、做好公關，溝通內外，協調政府關系，解決客戶問題;

　　6、領導下屬完成年度管理目標和總經理交辦的其它工作任務。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇26

　　1、負責內容信息的采編、整理、編輯、審校等工作

　　2、負責計劃書、項目可研報告等撰寫業務

　　3、配合總經理處理外部公共關系

　　4、完成其他交待事項

2024年倉儲部總經理助理職責 篇27

　　1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　3、負責做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。

　　4、負責文件的分類呈送，請領導審批完畢后轉回相關部門

　　5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇28

　　1.負責入駐產業園企業的入園相關手續辦理以及入駐企業的檔案資料的建立及管理工作；

　　2.負責入園企業日常的管理接待、協調、引導等工作，及時收集和了解園內企業動態；

　　3.協助產業園總經理做好各部門之間的協調工作及日常事務處理工作；

　　4.負責公司辦公會議及其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的執行工作；

　　5.負責園內日常行政辦公管理制度的制定與監督執行。

　　關于總經理助理的職責5

　　1、協助總經理進行工作協調，及時傳達各項指令，督促和執行各項工作的執行情況；

　　2、根據總經理工作指令，進行會議籌備及管理；

　　3、協助總經理處理日常事務、會議及各項接待工作；

　　4、做好相關文書的收取及管理工作，整理內外公函、通知等文書資料，及時傳送總經理查閱，并根據總經理批示進行落實；

　　5、做好總經理與各公司、各部門之間的信息溝通與傳遞工作；

　　6、完成總經理安排的其他工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇29

　　1、協助總經理跟蹤企業經營目標的達成情況，審核各子公司月度、季度、年度經營報告，提出分析意見及改進建議;

　　2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　3、協助總經理進行內部拜訪客戶接待和外部關系維護管理;

　　4、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢;

　　5、能夠及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率;

　　6、完成領導交代的其他工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇30

　　1、各部門工作進度跟進，監督并協助各部門按時按質完成工作，及時向上反饋重要信息；

　　2、對各部門的事務進行協調控制，確保各塊業務之間高效銜接與運轉；

　　3、充分的落實總經理的相關管理決策，對決策進行布置、實施、檢查、督促、協調控制；

　　4、其他總經理安排的工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇31

　　1.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

　　2.協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達;

　　3.協助總經理安排各項會議的日程與議程，撰寫和跟進落實公司會議紀要;

　　4.整理歸檔日常公文、會議資料、員工檔案、合同及相關報表數據;

　　5.協助總經理處理公司行政、財務事宜;

　　6.完成總經理安排的其他工作。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇32

　　崗位職責：

　　1、協助總裁對公司進行團隊管理;

　　2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

　　3、負責總裁的日常行程安排;

　　4、負責總裁文件，信件，函電的接收與轉達;

　　5、負責總裁日常經營工作中文件的起草;

　　6、負責來訪的`接待、商務隨行;

　　7、協助安排外出行程、翻譯資料。

2024年倉儲部總經理助理職責 篇33

　　職責一:助手工作

　　工作任務:

　　1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

　　2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

　　3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

　　4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

　　5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

　　考核重點:內部關系順暢，企業領導評價情況

　　職責二:對外關系的協調

　　工作任務:

　　1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系

　　2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

　　3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

　　考核重點:外部關系維護狀況

　　職責三:會議管理

　　工作任務:

　　1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

　　2.按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判

　　3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

　　職責四:文書檔案管理

　　工作任務:

　　1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理

　　2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

　　3.起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

　　考核重點:文件編碼發放及時，文檔完整無損

　　職責五:日常接待

　　工作任務:

　　1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

　　2.妥善安排接待總經理的重要客人

　　3.協助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點:接待工作適當、周到

　　職責六:總經理工作日程安排

　　工作任務:

　　1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

　　2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

　　考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度