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辦公室文員工作職責都有哪些

發布時間:2024-07-07

辦公室文員工作職責都有哪些(精選34篇)

辦公室文員工作職責都有哪些 篇1

  1、接待來訪人員,有服務意識者優先.

  2、有較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力.

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

  4、員工考勤統計及考核;

辦公室文員工作職責都有哪些 篇2

  1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

  2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

  3、負責每月薪資核對,考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責都有哪些 篇3

  1. 接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  8. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  9. 社會保險的投保、申領。

  10. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  11. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  12. 接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇4

  1、負責公司相關文書起草以及文件收發;

  2、公司文件材料收集整理以及來訪接待;

  3、公司安全管理臺賬的整理分類;

  4、公司其他行政事務性工作和部門內部日常工作

辦公室文員工作職責都有哪些 篇5

  1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;

  2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

  3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

  4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇6

  1、建立、維護人事檔案;

  2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作

  6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  8、管理業務合同;

  9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員工作職責都有哪些 篇7

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

  4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇8

  職責:

  1、做好市場管理工作的數據分析。

  2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告,為市場經理及相關崗位提供數據支持。

  3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據,橫向縱向比對市場活動數據分析。

  4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。

  5、精細化市場項目的跟進執行工作。

  6、為公司提供各類形式的銷售數據。

  7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創意。

  8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。

  9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,市場營銷、企業管理等相關專業。

  2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。

  3、良好的溝通、協調、組織能力;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應變能力。

  4、對于數字類信息具備一定敏感性

辦公室文員工作職責都有哪些 篇9

  一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

  二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

  三、 負責門衛的監督管理工作.

  四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

  五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

  六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

  八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

  九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇10

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的.各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇11

  1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

  2、負責日?记凇⑿姓墓ぷ;

  3、配合領導做好招聘工作;

  4、配合領導做好團隊建設的工作;

  5、完成領導交代的臨時工作事項。

  6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇12

  1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

  2、負責收發處理各種郵件、快遞。

  3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

  5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備

  6、負責公司消耗品使用量,并及時補充。

  7、完成領導突發交代的`任務。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇13

  1、負責總經理日常經營工作中文件的起草,負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;

  2、負責項目文案撰寫及平面設計;

  2、協助負責項目標書的制作;

  4、負責來訪的接待等;

辦公室文員工作職責都有哪些 篇14

  1、進銷存軟件的登記;

  2、各種證件的管理維護;

  3、完成上級交代的其他內勤相關工作;

  4、樹立公司的良好形象,對公司商業秘密做到保密。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇15

  一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

  二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

  三、 負責門衛的監督管理工作.

  四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

  五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

  六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

  八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

  九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

  出納崗位職責

  一、嚴格執行國家財政、稅收政策,加強資金管理。

  二、 做好現金管理工作,審核、檢查財務報銷手續,做到準確無誤。

  三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳,按月結出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。

  四、 嚴格控制簽發空白支票,因特殊情況,確須簽發不填金額的轉賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期,對外不簽發空頭支票。

  五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作,及時支付購貨款。

  六、加強現金管理,保證現金安全。現金付款必須當場點清,現金庫存必須按規定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

  七、 借用公款必須按規定辦理申請手續,經領導同意后,方可支付。

  八、 離開辦公場所,隨手關閉抽屜、門窗等,確保安全。

  九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

  十、妥善保管各類票據,準確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務核算原則負責。

  十一、每月月末編制銀行存款余額調節表,對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金,保證現金帳實相符。

  十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇16

  1、負責傳真件的收發工作

  2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  3、每月環保報表的郵寄及社保的打表

  4、做好公司宣傳專欄的組稿

  5、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責

  6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生

  8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續

  10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

  11、做好會議紀要

  12、接受其他臨時工作

  13、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

  14、負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

  15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續

  16、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作

  17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用

  18、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  20、上面交辦的其它臨時工作

  21、負責收發管理報紙信函;

  22、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯

  23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  24、負責辦理各類文件的收發登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

  25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度;

  26、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印發送,負責中心文件材料的領。

  27、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見

  28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理

  29、負責人事勞資倉庫管理等工作

  30、完成領導交辦的其它工作

  31、負責接待來賓

  32、管理飲水

  33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總

  34、完成其他臨時工作

  35、負責文件資料的打印登記發放復印裝訂

  36、保管登記和按規定發放公司辦公用品

  37、負責傳真收發與登記

  38、收發報刊函件及整理保管報紙

  39、做好會議紀要

  40、負責傳真件的收發工作

  41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續

  42、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管

  44、每月環保報表的郵寄及社保的打表

  45、負責總經理辦公室的清潔衛生

  46、做好公司宣傳專欄的組稿

  47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

  48、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責

  49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  50、接受其他臨時工作

  51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:

  52、成文內部通啟成文:根據經理要求撰寫初稿;請經理核查簽字;部門管理制度成文:根據經理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發文本》上填寫的內容包括:文件標題發文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應列明名稱;審核通過后,送企業管理部審批;呈報總經理審批

  53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內容有相互聯系的要進行合并存放

  54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經經理同意后方可辦理借用手續;外部門辦理借用文件手續時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

  55、收文收到各部門發出的酒店內部文件后,簽收并上報經理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規定版面張貼;監督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

  56、登記對于領取的表格要進行登記,設立表格臺帳;部門員工在領用表格時,要在《領用登記表》上登記,注明日期名稱數量及領用人;月末將當月表格領用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內登記當月發放的總數量

  57、申領對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領;對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經審批簽字后,上報質檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應根據實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的'通知后,到美工室將表格領回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規定的表格領取時間到質檢部領取

  58、整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的表格,要每十天進行一次整理;月末將當月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標明名稱月份;對于需要進行總結分析的,要統計出有關數據

  59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經經理同意后方可辦理借用手續;外部門辦理借用表格手續時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

  60、對表格要進行分類整理

  61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;

  62、存放在表格存放櫥內標明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

  63、發放物品發放時,應在臺帳支出欄內做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認

  64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經理審批簽字;將經理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

  65、編制月計劃每月24日前根據盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領的物品,要在用途一欄單獨注明申領原因,在經手人一欄簽字

  66、登記物品領回后,按照實際領取的物資名稱及數量分別在相關的臺帳上進行登記

  67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結存數量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發現物資短缺現象應及時查明原因,并上報部門

  68、領用登記表

  69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應征得理同意;借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

  70、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規定領取物資的時間內到倉管部記帳員處開具《物品申領單》,并由經理簽字確認;持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續,領取物品

  71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具

  72、遇節假日提前制定計劃;

  73、發放發放時,在臺帳上做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認

  74、領取到倉管部辦理領取手續

  75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

  76、登記勞保用品領回后,在臺帳上登記

  77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

  78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經理審批簽字;將檢查中發現的問題列出明細,匯報給經理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

  79、匯總統計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數及原因;對于當月新到崗員工,應注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字;每月2日前報送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應出勤人數和實際出勤人數,查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經理;根據部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》,并在檢查人一欄簽字確認

  82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經理審批簽字;于酒店下發獎金撥入數之日起三日內,將經理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行審批

  83、分解酒店扣罰到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關部門進行領取;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》

  84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數;匯總部門內部扣罰總數

  85、填表將每位員工的獎金應發金額加發金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發金額分別填寫到《月份獎金發放明細表》上;在《月份獎金發放明細表》的填表人一欄簽字

  86、交表將員工領用簽字的《月份獎金發放明細表》交財務部現金出納員

  87、月份獎金發放明細表

  88、發放當接到財務部現金出納員通知領取獎金的通知后,到財務部辦理領取手續按照《月份獎金發放明細表》上所列的實發金額進行發放,并由領取人簽字

  89、抄寫獎金撥入數接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數的通知后,應于當日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

  90、計算獎金對部門的獎金撥入數進行二次請示經理如何進行內部加發;員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應發金額+加發金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

  91、審批上報將做好的《月份獎金發放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經理審批簽字;在人事部下達的規定上交的時間內將經理審批簽字的《月份獎金發放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

  92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經篩選后,填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上

  93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發生日期及內容

  94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經理進行審閱;于每天下班前將經理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業文化部

  95、門店及后勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;

  96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;

  97、工程部燈具插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核;

  98、辦公室設備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;

辦公室文員工作職責都有哪些 篇17

  1.供餐現場盯餐及數據清點核對;

  2.下午茶及零食分發;

  3.其他餐飲負責版塊任務執行

  4.獨立完成安排的各項服務工作;

  5.熟知各個崗位環節工作要求;

  6.餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;

  7.執行檢查供應商的.現場工作的指標要求。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇18

  1. 每月整理核算業務部的銷售情況。

  2. 有客戶過來時,幫忙整理打掃會議室的衛生,幫忙泡咖啡等。

  3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

  3.幫忙處理一些業務員的問題,或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協助李總去處理)。

  4.負責招聘,以及幫員工辦理入職手續。

  5.負責一些行政事務。

  6.完成總經理交待的其他事情。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇19

  1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

  2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的'安排做好日常業務工作;

  3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

  4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。

  5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇20

  1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

  2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

  6. 負責收發管理報紙、信函;

  7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

  8. 協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9. 負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

  10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

  11. 總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘ 公司‘!;若自動轉撥, 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類, 不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

  12. 安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇21

  1,整理日常文件,銷售資料

  2,學習銷售知識及產品知識,協助銷售報價,做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;

  3,發票申請請及發票跟蹤

  4,產品資質整理,合同整理及歸類和保管

  5,電話維護客戶關系,微信維護及上傳反饋

  6,有賬期的客戶重點管理

  7,幫銷售做數據統計及其它事件

  8. 負責轄區市場信息的收集及分析;

辦公室文員工作職責都有哪些 篇22

  1.負責綜合部日常事務性工作

  2.負責辦理各類文件的收發 登記 整理 歸檔 保存 保密工作

  3.負責辦公室的日常管理工作 負責來訪接待 收發傳真 考勤登記 接聽電話 等

  4.負責公司會議的籌備 會議通知的擬寫下發工作 負責會議記錄和文字材料的整理

  5.負責辦公用品的采購 保管 發放工作

  6.完成領導交代的其他工作

辦公室文員工作職責都有哪些 篇23

  1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

  2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

  3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

  4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等,

  8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責都有哪些 篇24

  1、負責倉庫數據的統計;

  2、系統數據的錄入;

  3、協助銷售人員處理售后等相關事宜;

  4、負責管理產品庫存;

  5、完成上級安排的其他事項

辦公室文員工作職責都有哪些 篇25

  職責

  1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神,熟知黨建工作相關政策制度。

  2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

  3、負責制定和組織黨支部各項活動。

  4、負責黨建工作檔案日常管理。

  5、完成上級交辦的其他工作任務。

  任職資格:

  1、35歲以下,全日制大學本科及以上學歷,中共黨員優先;

  2、對黨務工作有熱情,為人正直,責任心強,有較強的組織溝通協調能力;

  3、有黨務工作經驗的優先;

  4、文字功底扎實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇26

  1、辦公室文職工作、制作報關單、制作產品推廣PPT;

  2、配合部門領導調度,完成跨部門協作;

  3、根據領導安排制作各類表格;高效完成領導交辦的各項任務。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇27

  崗位職責:

  1、熟練操作Amazon,對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;

  2、對新市場進行調研,提出可行性建議;

  3、將產品上架到amazon網絡銷售平臺;

  4、Amazon賬戶日常維護;

  5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規定的銷售指標;

  6、完成上級交辦的其他任務。

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,國際貿易,電子商務,英語,外貿專業優先,能立即上崗;

  2、英語CET-4以上,讀寫能力優秀;

  3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

  4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;

  5、有條理性,能承受壓力,有開拓創新精神;

  6、工作主動有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

  7、有經驗者優先。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇28

  1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

  2、熟練運用辦公軟件,對于生產型企業的流程熟知。

  3、具有良好的理解溝通學習能力。

  4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

  5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員工作職責都有哪些 篇29

  1.負責辦公區域行政文職管理工作

  2.負責公司各項銷售工作數據的記錄、整理和歸檔;

  3.負責公司的有關職位招聘工作,人事的考勤和管理

  4.完成上級交代的其他工作

辦公室文員工作職責都有哪些 篇30

  1、負責辦公室日常事務,整理和歸檔辦公室文件。

  2、負責公司電話的接聽,負責訂水、收發快遞和整理發票。

  3、負責公司產品出入庫的統計,銷售訂單的統計、登記、打印。

  4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

  5、負責相關單據的保管與存檔。

  6、協助銷售部門做好輔助工作。

  7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇31

  1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票,跟蹤登記客戶簽收;

  3、收款到賬登記;

  4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質檢單的打。

  5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

  6、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

  7、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇32

  1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票,跟蹤登記客戶簽收;

  3、收款到賬登記;

  4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質檢單的打。

  5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

  6、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  崗位要求:

  1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的`使用。

  2、普通話標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;

  3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

  4、接受優秀畢業生、實習生。

  5、有相關工作經驗優先考慮。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇33

  接打電話,跟蹤訂單,對接企業客戶。口齒清晰,表達清晰,善于溝通和學習。

  辦公室文員的工作職責篇5

  1.供餐現場盯餐及數據清點核對;

  2.下午茶及零食分發;

  3.其他餐飲負責版塊任務執行

  4.獨立完成安排的各項服務工作;

  5.熟知各個崗位環節工作要求;

  6.餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;

  7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。

辦公室文員工作職責都有哪些 篇34

  1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;

  2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,并對相關制度的執行情況進行監督、檢查;

  3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務

  9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;

  10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;

  11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;

  12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;

  13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上級領導交辦的其他工作。

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