采購助理工作職責工作內容(精選30篇)
采購助理工作職責工作內容 篇1
1、負責協助部門領導進行供應商訂單管理,跟進采購合同執行進度;
2、負責供應商往來數據報表的統計與制作,對賬和發票的日常處理;
3、負責交付管理,依據需求要求供應商回復具體交貨日期,物料跟蹤入庫;
4、負責協助處理來料異常、退換貨等事宜;
5、負責采購合同及供應商文件資料的日常管理,協助領導定期收集并建立、完善供應商信息資料;
6、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責工作內容 篇2
1、負責日常采購商檔案建立、 渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;
2、根據業務要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;
3、采購入庫與結算,協助倉庫盤點;
4、協助采購經理完成工作計劃,并匯報執行情況及進度;
5、及時完成上級領導安排的任務。
采購助理工作職責工作內容 篇3
1.根據公司采購供應計劃,按質按量按時地完成采購任務;
2.跟進采購合同執行,確保采購業務能正常如期履行;
3.根據采購要求,嚴格審核采購質量;協助相關部門妥善解決產品使用過程中出現的問題。
4.每月核對供應商款項,整理對賬單據,跟進付款;
5.與現存供應商保持良好溝通,同時積極開發新供應商,從各方面降低采購成本;
采購助理工作職責工作內容 篇4
1.物料的訂單下達與交期管理
2.熟練運用ERP操作,FORECAST發行,即通知供應商安排生產以及準備材料;
3.部品納入跟進(與供應商電郵聯絡)確保貨物準時納入,以及相關的異常處理;
4.為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;
5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;
6.出貨后期的IV處理,月結付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發行,異常處理;
7.日常資料整理,歸檔,保管。
采購助理工作職責工作內容 篇5
1、接受公司采購指令,制定并執行采購計劃;
2、負責供應商開發及供應商管理;
3、對供應商進行比較、詢價等工作;
4、采購訂單制作,合同確認,合同執行及跟蹤到貨日期;
5、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
6、月底賬目的核對;
7、和財務溝通確認應付的供應商貨款。
采購助理工作職責工作內容 篇6
1、根據原物料需求計劃實施采購計劃;
2、交期確認和協調;
3、采購異常事件處理(產能,索償等);
4、年度價格確認、合同管理;
5、進口文件的制作;
6、賬務結算。
采購助理工作職責工作內容 篇7
1. 協助采購專員完成采購賬單的整理工作
2. 熟練處理常見問題
3. 與相關部門同事進行良好的溝通,確保工作任務高效準確完成
4. 協助經理完成其他工作任務
采購助理工作職責工作內容 篇8
1、協助采購經理開展日常工作,定期進行市場調查,根據生產物料申購單編制采購計劃單;
2、協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作,同時協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
3、協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行;
4、協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,及時更新產品技術要求,跟蹤新供應商的報價和樣品比對,做好市場調查,并建立合格供應商檔案;
5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
6、在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;在采購經理外出時能暫代其職務,審核一般商品采購申請。
采購助理工作職責工作內容 篇9
1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。
2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。
3、 協助總裁,尋找和對接相關供應商,經多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業知識要點等。
4、 整理各部門和各供應商分享的產品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統。
5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關專業大專及以上學歷;
2、形象氣質佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協調、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。
采購助理工作職責工作內容 篇10
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
5.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司利潤。
采購助理工作職責工作內容 篇11
1、采購單的下達,采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、進行相關市場行情的調查,與供應商有關交期、交量等方面溝通協商
3、輔助辦公工作,有采購工作經驗的優先
4、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責工作內容 篇12
1、協助銷售主管完成采購訂單;
2、與供應商議價、比價、實施訂貨;
3、能開發新的采購渠道,報交采購中心;
4、制作采購發票;對產品質量嚴格把關;
5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協作。
采購助理工作職責工作內容 篇13
1、負責完成采購目標和計劃;
2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議;
3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進;
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
11、每月編制采購總表,根據各部門的需要提供相關信息;
12、倉庫的'定期盤點管理工作;
13、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責工作內容 篇14
1. 協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控;
2. 協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;
3 .自主開發新供應商(在阿里巴巴等平臺);
4. 制作、編寫各類訂單的統計報表;
5. 訂單執行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執行過程中出現的各種問題;
6. 供應商管理,做好相關部門之間的溝通協調,確保貨物順利及時出貨。
采購助理工作職責工作內容 篇15
1、負責日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;
2、根據相關的數據填寫部門的各項報表、系統錄入;
3、整理及統計各種采購單據及報表;
4、 完成上級領導交代的各項事務。
采購助理工作職責工作內容 篇16
1、負責日常價格資料管理工作,收集估價/完善和維護成本數據庫;
2、負責零部件的價格文檔管理、匯總、上報;
3、根據科室工作(上級)要求進行產品(零部件)價格對比分析;
4、負責根據供方優化需求、報價單編制價格對比表;
5、負責根據訂購單、簽訂的價格協議,相關呈批件(特俗采購、提前付款申請等),開發試制合同等進行辦理付款申請。
采購助理工作職責工作內容 篇17
1、協助主管做好采購訂單的跟單工作,及時掌握訂單進度,協調生產過程中品質,交期,物流問題
2、訂單合同、單據、資質文件等資料整理歸檔
3、協助主管做好訂單問題的溝通及解決
4、其他領導交辦的工作事項
采購助理工作職責工作內容 篇18
崗位職責:
1、認真執公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,合理安排采購順序。
3、嚴把采購質量關,積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、負責供應商的開發、評估和管理,建立可靠、穩固和高效的供貨渠道。
崗位要求:
1、熟悉弱電系統集成行業,對音頻、視頻、網絡、安防、監控、辦公用品至少一類產品精通。
2、思路清晰,表達準確;對工作積極主動,有很強的責任心和吃苦精神,執行能力強,嚴格按照操作流程辦事;有較強的獨立工作能力,有較強的團隊協作精神,完成主管交付的其他職責。
采購助理工作職責工作內容 篇19
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收);
2.采購訂單的跟進與驗收工作;
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作;
采購助理工作職責工作內容 篇20
1. 根據銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2. 采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時處理緊急采購任務;
3.根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度;根據采購合同與訂單的執行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4. 收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5. 跟蹤和催發發票及時的情況。
6. 采購合同及文件的整理
7. 與產品運營溝通,定期采購新的產品。
采購助理工作職責工作內容 篇21
1、采購單的下達;
2、采購物品交貨期的跟蹤及控制;
3、與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責工作內容 篇22
1、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
2、進行供應商的聯絡、跟蹤加工進度;
3、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責工作內容 篇23
所屬部門:
采購部
崗位名稱:
采購助理
直屬上級:
采購經理
崗位描述:
協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協助采購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助制作并管理出入庫單據及其他相關單據等,采購助理崗位職責說明書。
崗位職責:
一、協助采購經理/主管根據生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協助采購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。
三、協助采購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,
四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行。
五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求,密切關注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價和樣品對比,做好市場調查,并建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產。
八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產。
績效考核評價要素指標:
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時性
3、采購數據統計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格:
1、大專以上學歷,兩年及以上相關工作經驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業與檔案管理能力
采購助理工作職責工作內容 篇24
1.選擇供應商,做到詢價,報價,比價,議價,遵循貨比三家的原則。
2.對接供應商采購訂單數量,價格核對,報銷等。
3.與財務、銷售等部門的溝通協調工作。
4.完成上級領導交待的其他事情。
采購助理工作職責工作內容 篇25
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價
5.錄入各類有關采購的物品信息,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本
采購助理工作職責工作內容 篇26
1.協助采購主管, 做項目詢比價及采購方面工作,
2.采購訂單跟進,包括信息錄入,貨期跟蹤,定期催貨,
3.協助采購主管完成采購任務,
4.完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責工作內容 篇27
1:供應商的商品價格去各大平臺比價格,看是否有優勢;
2:負責與供應商每個月的賬單核對;
3:負責整理各供應商資質以及產品圖片詳情 ;
4: 供應商的合同簽訂和整理;
5:協助采購經理其他事宜
采購助理工作職責工作內容 篇28
1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;
2.負責處理短交缺交訂單;
3.負責跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負責及時更新廠商及商品信息;
5.負責統計廠商及商品的銷售數據;
6.負責處理門店出現的問題;
7.負責廠商導購到位情況,收集缺編導購及新店導購合同;
8.協助采購主管完成各類表單及報表作業。
采購助理工作職責工作內容 篇29
1、 協助采購完成公司每天的采購任務,獨立后發展空間大;
2、 維護和管理現有供應商,開發新供應商資源,對其進行篩選、評估(價格、質量、售后服務、交期等);
3、控制采購成本,與供應商進行價格談判,貨比三家;
4、協助采購訂單下達,跟進交貨,做好入倉庫及供應商的日常溝通;
5、每月按時與供應商帳目進行對帳,跟進發票及時提交付款申請。
采購助理工作職責工作內容 篇30
采購助理崗位職責
1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;
3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時將采購產品目錄錄入系統,并對其進行更新和調整;
6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;
7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;
8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.熟悉采購流程,熟悉相關采購物資的品質與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識,提出相關成本控制方案;
7.具備良好的服務意識以及合作意識;
8.工作認真,具有責任心。
采購助理職業發展
采購助理的職業發展方向是采購主管,首先需要掌握相關行業的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的`合作關系,具備成本控制能力和商務談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。
在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。