行政助理工作職責具體內容（通用35篇）

行政助理工作職責具體內容 篇1

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇2

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責具體內容 篇3

　　1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇4

　　1、協(xié)助銷售部準備各項資料;

　　2、協(xié)調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇5

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5.負責公文的收發(fā);

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責具體內容 篇6

　　1、負責公司內外部電話的接聽，并做好留言登記轉接工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責具體內容 篇7

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規(guī)范及商務要求。

　　5、協(xié)調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務部等部門的協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理工作職責具體內容 篇8

　　1、 進行相關的人事招聘 、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責具體內容 篇9

　　1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調、執(zhí)行等工作；

　　4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數(shù)據(jù)；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開展公司績效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作職責具體內容 篇10

　　1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

　　2.協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執(zhí)行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

　　8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;

　　9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

　　10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責具體內容 篇11

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調溝通工作;

行政助理工作職責具體內容 篇12

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記;

　　4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責具體內容 篇13

　　1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈�潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責具體內容 篇14

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇15

　　1、負責公司前臺接待工作，及公司總機的轉接工作;

　　2、負責公司辦公用品采購工作;

　　3、負責公司行政后勤的其他工作;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責具體內容 篇16

　　1、協(xié)助領導進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關工作。

　　9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇17

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構的調撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理工作職責具體內容 篇18

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責具體內容 篇19

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責具體內容 篇20

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。

　　7、根據(jù)領導審批的培訓實施方案，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經(jīng)驗，以便改進培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理工作職責具體內容 篇21

　　1、協(xié)助處理稅務、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；

　　4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；

　　5、完成上級安排的其他工作事項。

　　行政助理工作職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責具體內容 篇22

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責具體內容 篇23

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

行政助理工作職責具體內容 篇24

　　崗位職責:

　　1、負責內部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進行管理;

　　2、協(xié)助部門領導及時處理相關公文事項;

　　3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　4、負責各部門間的組織、協(xié)調工作;

　　5、完成銀行后臺領導交辦的`其它日常事務類工作。

行政助理工作職責具體內容 篇25

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內容實施落地。

　　3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

　　4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇26

　　1、負責駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統(tǒng)計報告等基礎性工作。

　　2、協(xié)助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的'執(zhí)行。

　　3、協(xié)助上級對部門的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監(jiān)控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。

行政助理工作職責具體內容 篇27

　　1、協(xié)助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇28

　　1、協(xié)助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內部項目的溝通協(xié)調

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統(tǒng)計

　　5、協(xié)助BU Head其他事務。

行政助理工作職責具體內容 篇29

　　1、出納財務工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責具體內容 篇30

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政助理工作職責具體內容 篇31

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;

　　5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關人員保持溝通;

　　5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理工作職責具體內容 篇32

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數(shù)據(jù)庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關文獻等信息檢索。

　　4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責具體內容 篇33

　　1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;

　　2.協(xié)助入職人員完成相應的公司要求

　　3.按公司規(guī)定完成相應工作

　　4.處理部門日常事務

　　5.維護同事關系

行政助理工作職責具體內容 篇34

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。

　　2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;

行政助理工作職責具體內容 篇35

　　1.負責公司的文件收集簽發(fā)

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理