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2024年工會辦公室主任崗位職責

發布時間:2024-05-02

2024年工會辦公室主任崗位職責(精選34篇)

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇1

  1、主持公司辦公室的工作,指導、監督下屬認真改造各自的職責,組織落實“辦公室職責”規定的全部工作任務,并對工作實效和質量全面負責。

  2、負責協調、妥善安排甕領導的公務活動,保證領導公務活動及時、有效地進行。

  3、負責協調機關各職能部門之間的工作關系,促進公司規范運行。

  4、組織制訂、修改、完善公司規章制度和重要決定等,并檢查執行、落實情況,適實向主管領導反饋信息。

  5、會同公司各職能部門經理制訂、修改、完善各職責范圍內的工作細則、工作標準、工作程序,做到公司機關管理工作制度化、處理事務規范化、工作質量標準化、辦理公務程序化。

  6、負責公司開鍋策劃;協調、溝通公司與政府有關部門和外協單位、人員之間的關系,營造公司發展的良好外部環境。

  7、根據公司領導指示精神,負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結,以及公司大型報告、文件等。

  8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關事項研究、討論,監督、檢查會議決議的貫徹執行情況。

  9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務部計發員工工資的可靠依據。

  10、不斷了解公司工作中出現的新情況、新問題,重大問題及時向主管領導報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。

  11、管理公司行政印章和總經理人名章。

  12、辦理公司營業執照、代碼證等的換發、年檢。

  13、按照公司的統一規定,做好本部人員的培訓的績效考核工作,保證高質量、高效能完成工作任務。

  14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。

  15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。

  16、完成公司領導交辦的其它工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇2

  1.在董事長直接領導下,統籌協調公司各店、部日常的行政工作, 并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:

  1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

  1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;

  1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;

  1.4 公司各項規章制度的執行情況;

  1.5 公司各店、部的督導檢查。

  2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息,掌握管理動態,為 董事長決策提供參考意見,當好參謀。

  3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要 形式下發公司各店、部,貫徹執行。

  4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發前的各類行政文稿。

  5.協調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議, 并監督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。

  6.配合公司質檢部的督導工作,協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導,監督質檢報告的匯總下發。

  7.協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容的落實和進行,充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

  8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部 門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。

  9.搞好企業的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

  10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高 工作效率。

  11.協調、平衡公司各店、部關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查 分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。

  12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇3

  (1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

  (2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

  (3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

  (4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  (5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  (6) 組織全公司檔案的管理工作。

  (7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  (8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

  (9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  (10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  (11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

  (13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  (14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

  (15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  (16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

  (18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。

  (19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  (20) 公司公共活動場所的使用。

  (21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

  (22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

  (23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。

  (25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  (26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  (27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (29) 定期向行政總監述職。

  (30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

  (33) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (34) 在必要的情況下向下級授權。

  (35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。

  (37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

  (39) 組織做好保密工作。

  (40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。

  (42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

  (43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇4

  1、積極配合上級領導處理外部公共關系,商務洽談、商務接待,展示良好的企業形象;

  2、負責外聯工作對外形象宣傳、公司網站宣傳、公司企業文化建設;

  3、負責公司日常行政管理工作;

  4、負責組織起草公司重要文件、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;

  5、辦公室內務管理

  6、負責公司車輛的維護、保養、年檢等

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇5

  1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

  2、負責公司的整體企業文化建設;

  3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

  4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇6

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車輛管理工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇7

  1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

  2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

  3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。

  4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。

  5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的'查閱把關等。

  6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

  7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

  8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。

  9、嚴格遵守公司的各項規章制度。

  10、制定本公司檔案管理的有關規章制度。

  11、負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。

  12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統計匯編、查閱等工作。

  13、負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。

  14、積極配合、支持部門內其他工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇8

  1、整理、管理保密等相關文件資料;

  2、協助保密辦主任開展保密申請、審查相關工作;

  3、按時完成公司領導及部門主管交辦的其它工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇9

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。

  五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

  六、負責領導臨時交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇10

  1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;

  2、負責當地政府資源的對接,重要文檔資料的整理工作;

  3、協助領導對外聯接待及活動管理;

  4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;

  5、協助項目總其他相關工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇11

  1.負責全廠生產人員的調度、勞務管理。

  2.負責項目統籌、預算的審核、制定并組織生產。

  3.負責生產器材的使用與管理。

  4.負責制定攝制預算。

  5.負責與上級業務主管部門的聯系與合作。

  6.負責辦理影視生產的立項與報批手續。

  7.負責影視宣傳、發行和銷售開發工作。

  8.完成廠領導臨時交辦的其他工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇12

  1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的監督與反映職能。

  2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

  3、做好學校資產管理工作。

  4、組織本室的政治、業務學習,提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。

  5、負責本處一般管理工作和業務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。

  6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇13

  一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。

  二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

  三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

  四、負責文電的收發、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。

  五、負責公司檔案管理工作,協助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

  六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。

  七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

  八、負責公司辦公自動化工作。

  九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

  十、做好公司對內、對外協調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。

  十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況,做好政務督辦工作。

  十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調整。

  十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇14

  1、要求會開車優先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優秀;

  2、協助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協調;

  3、能獨立處理突發事件,應變能力較好;

  4、與其他部門同事進行溝通;

  5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇15

  1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。

  2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

  3.協調、監督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。

  4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

  5.負責上級部門或外單位來文的處理。

  6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

  7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

  8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網絡系統安全保密管理工作。

  9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

  10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

  11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇16

  1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作,保證日常管理工作的順利進行。

  2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。

  3、負責組織商場有關會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。

  4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

  5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。

  6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

  7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。

  8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

  9、負責公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。

  10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛,統一與辦公室/店長辦主任聯系。

  11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。

  12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

  13、負責辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關閉電源。

  14、負責培養人才。

  15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點,記錄在檔。

  16、完成上級領導交辦的其它任務。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇17

  1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

  2、負責統管綜合管理部各項事宜,制定工作計劃,完成工作目標,保證綜合管理部各項工作順利進行;

  3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程,考核部門員工的績效;

  4、負責與公司其他部門溝通協調,做好后勤支持與保障工作;

  5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;

  6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯事宜,以及企業文化的建設;

  7、負責公司內控,內審工作;

  8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;

  9、服務總經辦,做好總經辦安排的其他工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇18

  1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

  2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。

  3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

  4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。

  5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。

  6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。

  7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。

  8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。

  9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。

  10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

  11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

  14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

  15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  16、負責酒店印鑒的管理和使用。

  17、負責本部門人員的工作安排。

  18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

  19、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;

  20、完成總經理交辦的其他工作任務。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇19

  一、崗位職責:

  (一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

  (二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度。

  (三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

  (四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。

  (五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系。

  (六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

  (七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。

  (八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的.調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  (二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。

  (三)、根據總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

  (四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告

  (五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  (六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司大事記。

  (七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

  (八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

  (九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  (十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

  (十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  (十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  (十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  (十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  (十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

  (十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  (十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇20

  1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、協調公司內部行政人事等工作;

  9、對控制成本的方法提出建議。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇21

  負責子公司文件流轉;溝通內部聯系,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。

  對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。

  負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。

  負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產的管理,建立相關管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。

  對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決、化解措施。

  評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。

  在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。

  依據集團確定的人力資源規劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

  依據集團確定的培訓規劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇22

  辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

  一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

  二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實,并根據有關決議及時草擬文件,經校長審批后發放至相關單位。

  三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續;做好學校各種統計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續,及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。

  八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。

  九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

  十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的.管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。

  十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

  十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇23

  1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。

  2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作方案。

  3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

  4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支方案。

  5.負責酒店防火、防盜及交通等平安管理工作。

  6.管理酒店員工及住房。

  7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。

  8.負責對外聯系的`工作方案的制訂與實施。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇24

  1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作,對個辦公室人員在崗情況進行檢查。

  2、每天對辦公室公共區域衛生不低于兩次的檢查,有檢查時間和記錄。

  3、每周對辦公樓各辦公室4D衛生進行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發到集團辦公室群內,每周匯總周例會進行公布。

  4、一樓、三樓會議室衛生的情況及會議室使用登記工作。

  5、每月到各店面進行巡查不低于2次,檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態,對檢查的`問題進行匯總,每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。

  6、辦公室各項通知整理下發的工作。

  7、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險、年審時間),根據具體時間安排購買保險或對車輛進行年審工作。

  8、完成公司領導臨時安排的各工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇25

  1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領導行政文件的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

  4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

  5、負責院長臨時交辦的其它工作。

  6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

  7、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

  10、審批1——3天休假。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇26

  1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

  4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

  5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責酒店印鑒的管理和使用。

  7、負責本部門人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

  9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

  10、完成總經理交辦的其他工作任務。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇27

  1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。

  2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。

  3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。

  4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究,發揮參謀助手作用。

  5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。

  6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。

  7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。

  8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇28

  1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務管理、信息調研、內部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環境衛生、企業策劃等一系列物業后勤配套服務;

  2、負責簽訂孵化協議書,對入孵企業實行全程孵化服務;

  3、建立企業孵化檔案,對企業實行全程孵化管理;

  4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業技術信息服務;

  5、為企業做好咨詢、協調、指導和培訓服務;

  6、為企業提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;

  7、負責公司內外部以及各部門之間的關系協調、對外接待、對外聯系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負責文書、檔案、保密等工作;

  9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;

  10、負責有關資產的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;

  11、協助公司各專職部門開展相關業務,協調公司各部門關系。

  12、領導交辦的其它工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇29

  1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  9、完成上級領導安排的其他工作事項。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇30

  1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

  2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

  3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

  8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇31

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的'人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇32

  1、貫徹執行上級安全生產方針、法律、法規、政策和制度。

  2、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,做好公司安全會議組織安排,對安全部門的有關文件材料及時審核安排打印下發。

  3、做好安全管理活動、新技術的宣傳動員工作。

  4、組織安排檢查干部值班制度。

  5、負責檢查臨時來廠參觀、辦事人員登記和進廠安全教育。

  6、定期所承包單位檢查指導安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監督實施整改。

  7、在事故處理過程中,負責協助安全管理部門做好接待和善后處理工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇33

  1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;

  2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;

  3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規章制度,處理來往公文;

  4.積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境;

  5.協調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;

  6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;

  7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

  8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

2024年工會辦公室主任崗位職責 篇34

  一、根據黨委辦公室的職責范圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。

  二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

  三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。

  四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

  五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

  六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

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