行政總監的職責描述(精選34篇)
行政總監的職責描述 篇1
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體人員(各部門)進行日常考勤核算工資。
3、協助總經理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5.熟悉醫療器械注冊事項等對接藥監局相關事務處理。
行政總監的職責描述 篇2
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衛生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養;
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發生;
4.負責公司車輛維護/保養并合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數據收集統計,并進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監的職責描述 篇3
1、審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發;
6、協助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續,協助完成行政事務指引。
行政總監的職責描述 篇4
1、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作;
2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記;
3、負責公司外聯對接工作;
4、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作需求;
5、完成上級交辦的其他事項。
行政總監的職責描述 篇5
1、全面負責公司行政管理,組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作,并對各項目行政工作進行統籌管理,建立高效、順暢、規范的運營秩序。
3、制定行政辦公費用預算,監督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛工作、綜合治理等工作,確保辦公區域的安全、整潔。
5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作,提供后勤服務保障。
6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作;
7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。
行政總監的職責描述 篇6
1、總部與分機構之間的上傳下達工作,監督并執行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機構行政部門,監督協助各新籌機構辦理證章執照;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、公司辦公環境和公共財產的維護和管理;
5、負責公司固定資產的調配及管理盤點工作;
6、負責辦公室其他行政事務。
行政總監的職責描述 篇7
1、 建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關系等各方面;
2、 向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、 招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
4、 執行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續發展提供人才基礎;
5、 協助開展公司企業文化建設,正確引導宣導,使公司與員工關系友好融洽,提高員工滿意度;
行政總監的職責描述 篇8
崗位職責:
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據公司發展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執行情況,安排員工外出培訓。
5、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。
8、負責分管內管理費用使之不超過預算。
9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會的工作。
10、開展企業文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發、執行及落實。
12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關領導閱示。
14、負責公司后勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。
15、負責領導交辦的其它任務。
行政總監的職責描述 篇9
職責描述:
1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;
2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;
3、采購及供應商管理:管理供應商的素質和服務質量,規范采購流程,確保供應商符合標準;
4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政后勤工作;
5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;
6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的`晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;
2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優先考慮;
3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;
4、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。
行政總監的職責描述 篇10
1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監的職責描述 篇11
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動,
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政總監的職責描述 篇12
1、組織行政、后勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋;
2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;
3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協調公司各部門間的合作關系;
6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監的職責描述 篇13
1、負責公司層面行政規章制度,標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內部及外部行政文件上傳下達并督查執行落實情況;
2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;
3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統。
4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區域的管理;
5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
行政總監的職責描述 篇14
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關規章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協調、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
6、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
7、拓展和維護公共關系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業經營環境;代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
8、監督、檢查公司各部門規章制度的貫徹執行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產安全;
10、組織公司的固定資產與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業的人事、行政運作流程,熟悉現代企業的管理、人力資源管理系統建設,并有實際操作經驗;;
2、具備優秀的外聯和公關能力,和應對突發事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協調能力;強有力的執行力;
5、5年以上行政管理經驗,3年以上行政總監工作經驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。
行政總監的職責描述 篇15
1、負責集團人事行政及網絡信息的全面管理工作,協調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通。
2、根據集團發展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結。
3、負責人事行政、信息部部門經理的.工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作。
4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設,使之在集團范圍內有效運行。
5、當好董事長、總經理的助手,完成領導交辦的其它事務。
行政總監的職責描述 篇16
1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協調整體流程實施;
4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務工作,統籌安排公司重大活動;
6.負責公司整體企業文化建設。
行政總監的職責描述 篇17
1、負責起草公司各項行政管理規章制度,組織貫徹學習及監控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執行;
3、負責來客接待和外聯事務關系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領導部門的聯系溝通工作,保持良好的合作關系,及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。
4、負責公司經濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務談判
5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;
6、負責搜集、整理公司內部信息,組織編寫公司大事記;
7、負責組織安排有關行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優工作;
9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政總監的職責描述 篇18
1、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;
7、公司整體企業文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;
10、完成總經理下達的其他工作任務。
行政總監的職責描述 篇19
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監的職責描述 篇20
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領導匯報。
(2) 制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(9) 公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負責協調公司系統間的合作關系,調節工作中出現的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(15) 審閱行政相關的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養和發現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監的職責描述 篇21
1、制定和完善集團事業部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業文化建設工作,策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行;
5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監的職責描述 篇22
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系?
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政總監的職責描述 篇23
職責描述:
1.負責董事會辦公室的各項工作;
2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
3.負責協調各部門、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;
4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
5.綜合管理公司各項行政事務;
6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的`綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;
3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;
4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。
行政總監的職責描述 篇24
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;
3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;
5、企業文化的建立與實際操作經驗;
6、有知名企業工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創新引導激勵機制;
8、執行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業心和開拓創新意識,具備管理理念,沉著、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監的職責描述 篇25
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
行政總監的職責描述 篇26
1、協助公司決策層指定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監的職責描述 篇27
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象 上面為大家介紹了公司行政總監的崗位職責,而行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。他運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(行政總監):
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的`管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
行政總監的職責描述 篇28
1、規范公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平;
2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監督及推行;
3、公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
6、負責公司企業文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創造力;
7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯事宜處理;
10、完成上級領導交辦的各項工作任務;
行政總監的職責描述 篇29
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務;
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;
行政總監的職責描述 篇30
1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
行政總監的職責描述 篇31
1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發存管理工作;
4、對員工的評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
9、負責對各種類會務的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監的職責描述 篇32
1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度,形成會議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業務蓋章;
9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。
行政總監的職責描述 篇33
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作
10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監的職責描述 篇34
1、負責部門的管理工作,了解業態,掌握業務范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內容落實和下達;
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;
3、執行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等,基層員工的分流及內部調配工作;
5、規范區域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監督,發現問題及時解決并匯報;
6、向人事行政總監提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建設,并致力于提高公司的綜合管理水平;
7、在人事行政總監的領導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關制度,指導公司薪酬體系的運行;
8、負責監督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監批準;
10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業度。