行政部外聯崗位職責（通用30篇）

行政部外聯崗位職責 篇1

　　1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬，對新購置的資產進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

　　3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;

　　5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部外聯崗位職責 篇2

　　1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客

　　2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

　　4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

　　9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部外聯崗位職責 篇3

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

　　4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

　　5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯崗位職責 篇4

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部外聯崗位職責 篇5

　　(1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及臺賬管理;

　　(2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作，協助報銷申請工作;

　　(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

　　(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;

　　(5)承擔員工宿舍協調及管理;

　　(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

　　(7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

　　(8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

　　(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

　　(10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

　　(11)完成上級交辦的其他工作。

行政部外聯崗位職責 篇6

　　1、負責公司部份崗位招聘，人員面試，招聘渠道維護。

　　2、人員入職，離職，轉正、晉升等相關工作

　　3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

　　4、食堂與宿舍管理

　　5、公司差旅平臺管理。

　　6、根據公司發展需求建立人事行政相關規章制度。

　　7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防，安監等)

　　7、能獨立開展公司企業文化活動策劃，包括年會等。

行政部外聯崗位職責 篇7

　　1、對接全國各工廠建設進度，提前規劃、統籌、落實相關行政工作，以保障全國各工廠正常生產經營;

　　2、統疇集團行政部的整體工作，對集團行政部的目標、計劃的達成負責，包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

　　3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。

　　4、根據全國行政督查、需求調查的情況，一方面跟蹤落實整改，一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

　　5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

　　6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置，做出合理性建議，根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作，全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。

　　7、 組織并完善行政專業條線的培訓課程、課件; 為公司快速發展建立系統的行政培訓，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

行政部外聯崗位職責 篇8

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日�？记诩捌渌�管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

　　3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部外聯崗位職責 篇9

　　1、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作;

　　2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作，提高團隊凝聚力;

　　3、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;

　　4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度，加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

行政部外聯崗位職責 篇10

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發：

　　1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。

　　2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯系，及時調整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證，行政總監審核后，上報財務資產管理部報銷付款。

　　(七)會議會務管理工作

　　第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

　　第二十三條 新聞發布會：公司新聞發布會統一部署，行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。

　　(八)辦公區域綠植監督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養

　　第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執行車輛管理制度

　　(十)公司環境衛生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區域進行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。

　　(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。

行政部外聯崗位職責 篇11

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部外聯崗位職責 篇12

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的`采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

行政部外聯崗位職責 篇13

　　1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業務的管理

　　8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

　　11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部外聯崗位職責 篇14

　　一、 行政部的工作職責

　　1.堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

　　12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責

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　　1.本公司實行總經理負責管理體制，將垂直領導，層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實，保證日常工作的正常運轉。

　　2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。

　　3.根據市場動態和發展趨勢，結合公司實際，研究制定公司發展計劃，經營戰略、經營方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。

　　6.研究制定公司年度預算，確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃，在經營管理過程中，將年度預算和計劃控制結合起來，隨時檢查和監督任務的完成情況，發現問題及時提出改進措施，保證公司年度預算任務的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議，掌握控制公司經營活動全局，協調各部門的關系，審批公司各種重要合同、財務支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序，處理重要投訴，保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等，善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標，增強公司經濟實力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況，具有較強的整體控制和協調能力，能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業知名度和聲譽的能力。

　　11.能知人善用，充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。

　　（二）總經理秘書崗位主要職責

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

行政部外聯崗位職責 篇15

　　1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

　　2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用

　　4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交辦的各項工作。

行政部外聯崗位職責 篇16

　　1、負責公司日常辦公用品的采購、發放、登記管理、報銷等;

　　2、負責人事工作，如人事招聘、員工考勤、入離職手續辦理、員工關系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;

　　3、負責公司后勤工作，如協助公司撰寫通知及公告，定期策劃公司員工團建活動，整理公司文件、企業微信和花名冊的管理等。

行政部外聯崗位職責 篇17

　　一、人事行政總監

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　1、直接上級：總經理

　　2、直接下級：人事行政部經理

　　（二）、崗位職責

　　1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。

　　2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。

　　8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

　　11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。

　　12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

　　15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　16、完成上級交給的其它各項工作。

　　二、人事勞資主管

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　1、直接上級：人事行政總監

　　2、直接下級：人事文員、勞資文員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求，擬訂酒店年度人力資源發展規劃，向人事行政部經理提出合理化建議。

　　2、根據集團人事管理制度的規定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度，明確相應的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統化。

　　3、負責酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括：員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

　　4、貫徹執行集團各類人事管理決定，根據集團有關規定，按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。

　　5、合理營造企業自身的文化和精神，提高團隊進取協作精神。

　　6、完成上級布置的其它任務。

　　三、人事文員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：人事勞資主管

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、學習國家有關人事、檔案的'各項政策；根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。

　　2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。

　　3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

　　4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。

　　5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況，負責制作酒店各部門人員編制機構圖，并根據編制，每月上報集團及酒店領導。

　　6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。

　　7、辦理辦公室日常事務性工作。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

　　四、勞資文員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：人事勞資主管

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。

　　2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算，并做好各種社會保險交納和扣除工作。

　　3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作，按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。

　　6、負責核對酒店對員工的考核情況

　　7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。

　　8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

　　9、按時參加年度工資聯審，并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作，為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。

　　10、完成上級領導交辦的其它工作。

　　五、培訓質檢主管

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　　直接下級：督導員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度，明確內訓與外訓管理程序。

　　2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

　　5、組織并實施各類外訓工作。

　　6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

　　7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

　　8、完成領導交給的其它工作。

　　六、督導員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：培訓質檢主管

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度，明確內訓與外訓管理程序。

　　2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

　　5、組織并實施各類外訓工作。

　　6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

　　7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

　　8、完成領導交給的其它工作。

　　七、后勤管理員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　1、直接上級：人事行政總監

　　2、直接下級：廚師、廚工、更衣室管理員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、認真執行酒店各項規章制度，制訂本部門各項管理制度，報總經理審批后，組織貫徹執行。

　　2、主持本部門會議，及時傳達上級指示，聽取下級工作匯報，及時掌握并解決

　　存在問題，定期向上級領導請示匯報工作。

　　3、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

　　5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。

　　6、負責制訂本部門工作計劃。

　　7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。

　　8、檢查外包單位工作，服務質量，衛生清潔，及時傳達酒店信息，召集工作協調會。

　　9、負責員工宿舍及食堂管理，加強巡查，定期向主任報告工作，聽取指示。

　　10、負責本部門員工的評估，本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。

　　11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。

　　12、完成領導交給的各項任務。

　　八、后勤管事員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　1、直接上級：后勤管理員

　　（二）崗位職責

　　1、有良好的服務意識和責任感，對工作認真負責，愛護公共財物，團結協作，態度熱情。

　　2、負責本部門文件收發，物品領用管理，處理好日常事物。及時將集團，及時傳達酒店文件及信息，負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

　　3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊，保證其準確性，時效性。

　　4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作，嚴格執行各項管理規定，合理安排并檢查宿舍衛生員工作，以保證衛生情況處于良好狀態。

　　5、經常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

　　6、關心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。

　　7、完成領導交辦的各項任務。

　　九、總辦文員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、負責部門相關的文書工作。

　　2、負責文件存檔、上傳下達。

　　3、負責相關的接待工作，如：安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務。

　　6、完成領導交辦的其它任務。

　　十、駕駛員

　　（一）、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、嚴格執行車隊考勤值班制度，當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候，有事離開必須請假，隨時保持通訊暢通。

　　2、嚴格按酒店派車單出車，無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車，服從酒店調度。

　　3、遵守行車安全制度，嚴禁酒后駕車。

　　4、定期檢查車輛，嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養，保證車輛正常運行。

　　5、作好車輛衛生清潔工作，保持車內外整潔美觀。

　　6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。

　　7、嚴守保密制度，不得傳播乘車者講話內容。

　　8、公車私用，一律辭退。

　　十一、員工宿舍清潔工

　　（一）、層級關系

　　直接上級：后勤主管

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、熱愛衛生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業道德和責任心。

　　2、嚴格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛生狀態。

　　4、正確使用衛生工具，合理使用衛生清潔用品，努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

　　5、及時發現并上報員工不文明行為，敢于同不文明現象做斗爭。

　　6、及時將垃圾傾倒于指定地點，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

　　十二、員工食堂廚師

　　（一）、層級關系

　　1、直接上級：后勤管理員

　　2、直接下級：員工食堂廚工、食堂衛生工

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、嚴格執行酒店各項管理制度，負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生，指導廚師及衛生工做好日常服務工作。

　　2、負責食品用料驗收工作，嚴格執行《食品衛生法》，保證出品質量。

　　3、調劑好伙食品種，合理控制成本，按時開餐，保證酒店員工就餐質量。

　　4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。

　　5、聽取酒店員工建議，組織下屬進行業務培訓，學習兄弟酒店先進經驗，提高飯菜質量。

　　6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。

　　7、關心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發揮員工積極性。

　　8、完成領導交辦的各項任務。

　　十三、員工食堂廚師

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、在廚師長安排下，負責各種飯菜的加工制作，保證食品質量。

　　2、嚴格遵守作息時間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時開餐。

　　3、服務周到，禮貌待人，對員工一視同仁。

　　4、遵守安全操作規程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節約水、電、氣。

　　5、嚴格執行《食品衛生法》，作好食堂衛生，保證無過期變質食品。

　　6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房內不得吸煙，未經許可不得以任何動用食堂物品。

　　7、負責每餐劃卡統計，無就餐卡人員不得予以就餐。

　　8、服從廚師長調動，維護好廚房器具，作好餐前餐后各項工作。

　　十四、員工食堂雜工

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、熱愛衛生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅持衛生工作經常化，制度化，創造整潔美觀的衛生環境。

　　2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛生區域整潔干凈。

　　3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

　　4、服從廚師長調動，維護好廚房器具。

　　5、經常巡視，發現臟物及時清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。

行政部外聯崗位職責 篇18

　　(1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門，由行政車隊、制服房、員工飯堂等組成。

　　(2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車輛的保養;與政府部門聯系，負責辦理酒店的'各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協調解決有關事宜。

　　(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下，根據酒店規模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

　　(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。

　　(5)計劃并實施員工的招收。根據酒店經營業務需要，制定酒店所需員工的招收計劃，并組織實施。

　　(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策和飯店規定，做好員工的工資定級、調整等工作，并監督各部門勞動保護措施的執行情況。

行政部外聯崗位職責 篇19

　　1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

　　2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

　　3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

　　4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數據，向上級出具數據分析結果;

　　5、公司重要資質證件的管理;

　　6、管理維護公司固定管資產，辦公設備、客戶接待，會務安排;

　　7、協助其他部門的相關工作;

　　8、上級交辦的其他工作。

行政部外聯崗位職責 篇20

　　1.建立健全人力資源管理體系，編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計，擬定戰略調整計劃，為公司重大決策提供參考和依據，提高公司的綜合管理水平;

　　2.根據公司發展情況，不斷補充完善公司各項行政管理制度，并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程，合理整合公共資源，加強部門間的配合協調工作;

　　3.發展宣貫公司企業文化，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工的企業榮譽感和歸屬感;

　　4.實時關注公司的政府項目申報工作，為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策，緊密推進申報進程;

　　5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關系及相關合作單位的關系，為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;

　　6.根據公司戰略規劃和運營目標，編制本部門的業務規劃、工作計劃，并組織實施;

　　7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作，對下屬進行督導，幫助下屬提升能力素質;

　　8.完成上級領導安排的其他工作。

行政部外聯崗位職責 篇21

　　一、行政崗位職責

　　1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發送等。

　　2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的電話和電腦網絡，加強對信息使用和保密管理。

　　4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負責本部門質量管理體系運行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負責接待來賓。

　　8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　二、人事崗位職責

　　1、根據公司發展需要，制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。

　　2、建立健全公司各項制度，優化工作流程，并監督實施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。

　　4、根據業務發展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。

　　5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機崗位職責

　　1、嚴格執行派車計劃，完成出車任務；

　　2、認真執行安全責任制和操作規程，遵守交通規則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對 車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行；

　　4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政部外聯崗位職責 篇22

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力;

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

　　4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作;

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

　　8、負責差旅費用監控及統籌;

　　9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部外聯崗位職責 篇23

　　1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

行政部外聯崗位職責 篇24

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試安排;

　　2、員工入、離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;

　　5、負責員工考勤，公司人力編制與預算、薪酬核算工作;

　　6、負責員工培訓管理，制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統籌安排;

　　6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

　　7、負責公司日常行政采購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政后勤類相關工作;

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

行政部外聯崗位職責 篇25

　　1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

　　3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　4根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出)， 經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置;

　　5、與員工進行積極溝通;

　　6制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等;

　　7、根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利;

　　9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

　　10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

行政部外聯崗位職責 篇26

　　1、協助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執行。

　　2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。

　　5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。

　　6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的'其他工作任務。

行政部外聯崗位職責 篇27

　　1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的.有效發揮；

　　6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部外聯崗位職責 篇28

　　(1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

　　(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

　　(3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

　　(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　　(5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

　　(6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部外聯崗位職責 篇29

　　1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障。

　　2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

　　3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

　　4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

　　5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

　　6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

　　7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

　　8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

　　9、負責公司前臺日常業務接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部外聯崗位職責 篇30

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。