行政主管的職責權(quán)利(精選31篇)
行政主管的職責權(quán)利 篇1
1 、負責區(qū)域各類申請,核銷資料初審及上報、跟蹤;
2、負責區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項物流跟蹤;
3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協(xié)助傳達好公司的各項政策及信息,對提出的方案疑問,做好解釋說明工作;
5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項工作對接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。
行政主管的職責權(quán)利 篇2
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓與管理。
行政主管的職責權(quán)利 篇3
1、維護并拓展招聘渠道,及時補充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;
4、造工資表,并進行差異分析,把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;
6、起草、修改各類報告文件,負責各類會議組織準備工作并做好記錄;
7、負責辦公室的其他工作。
行政主管的職責權(quán)利 篇4
1、 負責制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
3、負責日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放
4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關(guān)工作
5、負責監(jiān)控項目實施進度并協(xié)助整理現(xiàn)場實施文檔;
6、 負責公司年會的組織與策劃
7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費用;
8、負責公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護;
9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10、負責重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。
行政主管的職責權(quán)利 篇5
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關(guān)系等實務(wù)操作,負責各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;
4、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
行政主管的職責權(quán)利 篇6
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管的職責權(quán)利 篇7
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導辦理機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,并進行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關(guān)制度流程并負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態(tài),處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理,負責公司往來公函的收發(fā)。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),合理分配和使用公司的公關(guān)資源;
14)負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的發(fā)送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
行政主管的職責權(quán)利 篇8
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、處理公司對外接待工作。
7、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
9、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
10、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管的職責權(quán)利 篇9
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫;
負責西麗項目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;
負責組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動;
負責西麗項目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;
負責西麗項目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護;
負責行政費用的管控及預(yù)算編制工作;
負責監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;
負責固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監(jiān)督管理;
協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;
10.負責房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
行政主管的職責權(quán)利 篇10
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產(chǎn)管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領(lǐng)導下達的工作。
行政主管的職責權(quán)利 篇11
1、負責與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管的職責權(quán)利 篇12
1. 根據(jù)物管中心要求,負責落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2. 根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同 100%執(zhí)行;
5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政主管的職責權(quán)利 篇13
1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時反饋臺賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設(shè)置,便于運營使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購主導:春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購監(jiān)控;
5、其他行政事項協(xié)助。
行政主管的職責權(quán)利 篇14
1、負責公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負責公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作;
3、負責或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務(wù),如政府機構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
行政主管的職責權(quán)利 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷售部的.銷售行政工作;
2、負責客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的接聽;
3、負責公司準客戶信息的整理工作;
4、定期編制銷售報表,銷售提成表,月銷售指標完成表,并進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,提供銷售決策建議。
行政主管的職責權(quán)利 篇16
1.負責公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程,制度與管理辦法;
3.負責公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;
6協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司建設(shè)。
行政主管的職責權(quán)利 篇17
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產(chǎn)管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政主管的職責權(quán)利 篇18
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負責行政團隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;
3、負責與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領(lǐng)導臨時安排的其它工作。
行政主管的職責權(quán)利 篇19
1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作;
2.執(zhí)行上司下達的任務(wù),督促任務(wù)的完成,并及時匯報落實程度;
3.負責對本部門使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作;
4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;
5.負責組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的,要及時進行批評和糾正;
6.負責部門人員的行為規(guī)范培訓;
7.樹立標準榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn),定期向上司匯報;
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協(xié)助上司定期組織會議、學習;
12.負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系;
13.每日做工作記錄和工作總結(jié)。
行政主管的職責權(quán)利 篇20
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
3、負責會議紀要和文字材料的管理;
4、負責固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好辦公室的日常管理工作。
行政主管的職責權(quán)利 篇21
1、負責公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;
2、及時維護更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務(wù)性工作辦理;
5、負責勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統(tǒng)計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管的職責權(quán)利 篇22
1、制定并組織實施行政后勤管理規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護,公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;
3、負責制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計劃,合理購置、保管、調(diào)配、維護及處置等工作;
4、負責公司內(nèi)部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。
行政主管的職責權(quán)利 篇23
1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預(yù)約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復(fù)核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管的職責權(quán)利 篇24
職責描述:
1、負責根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;
2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的`真實和準確;
3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;
4、負責組織各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;
5、負責組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財務(wù)信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;
6、負責預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過程中的控制工作;
7、負責組織建立健全的財務(wù)分析體系,及時有效完成各會計期間的各項財務(wù)分析報告,并提出合理化建議;
8、負責公司行政管理工作
任職要求:
1、國家統(tǒng)招本科以上學歷,會計和財務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
2、5年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,或3年以上相近管理職位經(jīng)驗;
3、熟悉會計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會計電算化、相關(guān)法律法規(guī);
4、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;
5、出色的財務(wù)分析、融資和資金管理能力;
6、良好的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的表達能力和團隊合作精神。
7、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
財務(wù)行政主管崗位
行政主管的職責權(quán)利 篇25
1、負責企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負責企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負責部門行政成本的預(yù)算統(tǒng)計、整理;
6、負責公司團隊文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
行政主管的職責權(quán)利 篇26
1、負責公司分部的招聘目標的達成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標,主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地,推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管的職責權(quán)利 篇27
1、負責來賓接待、快遞收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接工作;
2、負責公司會議室管理及會務(wù)服務(wù)工作;
3、負責公司辦公用品的采購,固定資產(chǎn)管理;
4、負責公司各類票務(wù)預(yù)定工作;
6、其他行政及日常業(yè)務(wù)支持事務(wù)。
行政主管的職責權(quán)利 篇28
1、負責協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負責召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。
2、負責處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負責處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
行政主管的職責權(quán)利 篇29
主要職責如下:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2、負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會的`會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4、負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8、負責主任交辦的其他各類工作。
行政主管的職責權(quán)利 篇30
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。
3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。
4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。
5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。
6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。
7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。
行政主管的職責權(quán)利 篇31
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項年檢事務(wù)