辦公室文員的工作職責文員崗位職責(精選34篇)
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇1
1、辦公室文職工作、制作報關單、制作產品推廣PPT;
2、配合部門領導調度,完成跨部門協作;
3、根據領導安排制作各類表格;高效完成領導交辦的各項任務。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇2
1)負責處理網上客戶的在線咨詢問題,與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進行咨詢引導;
2)負責定期統計和整理有關客戶的所有數據和報表;
3)完成上級領導交待的其它工作;
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇3
1.協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等;
2. 協助經理跟進意向客戶,促進雙方合作;
3. 公司相關部門的協調以及配合;
4.完成經理交代的其它工作;
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇4
職責:
1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;
2、負責公司公文的撰寫;
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負責會議記錄和文字材料的整理;
5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;
6、協助總助協調處理各部門的協調工作;
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、熟悉公文寫作格式,具備商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇5
1、負責招聘網站發布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數據收集、整理、分析,形成統計
3、對公司各類資料進行系統錄入
4、完成上級經理交辦的`其他日常工作的跟進和協助
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇6
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇7
1. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
4. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇8
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的'安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇9
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇10
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇11
1、負責傳真件的收發工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
3、每月環保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管
7、負責總經理辦公室的清潔衛生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
11、做好會議紀要
12、接受其他臨時工作
13、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處
14、負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,
15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續
16、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作
17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用
18、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘
19、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
20、上面交辦的其它臨時工作
21、負責收發管理報紙信函;
22、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯
23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
24、負責辦理各類文件的收發登記閱簽清退整理歸檔保密工作;
25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度;
26、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印發送,負責中心文件材料的領取;
27、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見
28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理
29、負責人事勞資倉庫管理等工作
30、完成領導交辦的其它工作
31、負責接待來賓
32、管理飲水
33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總
34、完成其他臨時工作
35、負責文件資料的打印登記發放復印裝訂
36、保管登記和按規定發放公司辦公用品
37、負責傳真收發與登記
38、收發報刊函件及整理保管報紙
39、做好會議紀要
40、負責傳真件的收發工作
41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續
42、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管
44、每月環保報表的郵寄及社保的打表
45、負責總經理辦公室的清潔衛生
46、做好公司宣傳專欄的組稿
47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
48、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責
49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
50、接受其他臨時工作
51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:
52、成文內部通啟成文:根據經理要求撰寫初稿;請經理核查簽字;部門管理制度成文:根據經理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發文本》上填寫的內容包括:文件標題發文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應列明名稱;審核通過后,送企業管理部審批;呈報總經理審批
53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內容有相互聯系的要進行合并存放
54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經經理同意后方可辦理借用手續;外部門辦理借用文件手續時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間
55、收文收到各部門發出的酒店內部文件后,簽收并上報經理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規定版面張貼;監督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字
56、登記對于領取的表格要進行登記,設立表格臺帳;部門員工在領用表格時,要在《領用登記表》上登記,注明日期名稱數量及領用人;月末將當月表格領用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內登記當月發放的總數量
57、申領對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領;對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經審批簽字后,上報質檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應根據實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的'通知后,到美工室將表格領回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規定的表格領取時間到質檢部領取
58、整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的表格,要每十天進行一次整理;月末將當月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標明名稱月份;對于需要進行總結分析的,要統計出有關數據
59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經經理同意后方可辦理借用手續;外部門辦理借用表格手續時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間
60、對表格要進行分類整理
61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;
62、存放在表格存放櫥內標明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放
63、發放物品發放時,應在臺帳支出欄內做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認
64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經理審批簽字;將經理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
65、編制月計劃每月24日前根據盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領的物品,要在用途一欄單獨注明申領原因,在經手人一欄簽字
66、登記物品領回后,按照實際領取的物資名稱及數量分別在相關的臺帳上進行登記
67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結存數量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發現物資短缺現象應及時查明原因,并上報部門
68、領用登記表
69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應征得理同意;借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間
70、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規定領取物資的時間內到倉管部記帳員處開具《物品申領單》,并由經理簽字確認;持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續,領取物品
71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具
72、遇節假日提前制定計劃;
73、發放發放時,在臺帳上做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認
74、領取到倉管部辦理領取手續
75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中
76、登記勞保用品領回后,在臺帳上登記
77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面
78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經理審批簽字;將檢查中發現的問題列出明細,匯報給經理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部
79、匯總統計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數及原因;對于當月新到崗員工,應注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字;每月2日前報送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應出勤人數和實際出勤人數,查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經理;根據部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》,并在檢查人一欄簽字確認
82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經理審批簽字;于酒店下發獎金撥入數之日起三日內,將經理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行審批
83、分解酒店扣罰到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關部門進行領取;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》
84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數;匯總部門內部扣罰總數
85、填表將每位員工的獎金應發金額加發金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發金額分別填寫到《月份獎金發放明細表》上;在《月份獎金發放明細表》的填表人一欄簽字
86、交表將員工領用簽字的《月份獎金發放明細表》交財務部現金出納員
87、月份獎金發放明細表
88、發放當接到財務部現金出納員通知領取獎金的通知后,到財務部辦理領取手續按照《月份獎金發放明細表》上所列的實發金額進行發放,并由領取人簽字
89、抄寫獎金撥入數接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數的通知后,應于當日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢
90、計算獎金對部門的獎金撥入數進行二次請示經理如何進行內部加發;員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應發金額+加發金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額
91、審批上報將做好的《月份獎金發放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經理審批簽字;在人事部下達的規定上交的時間內將經理審批簽字的《月份獎金發放明細表》上報給人事部勞動工資核算員
92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經篩選后,填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上
93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發生日期及內容
94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經理進行審閱;于每天下班前將經理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業文化部
95、門店及后勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;
96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;
97、工程部燈具插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核;
98、辦公室設備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇12
職責:
1、負責公司游戲后臺數據統計工作;
2、 定期輸出渠道運營數據報告,跟蹤渠道效果;
3、 配合研發、商務等團隊工作需求,溝通協調各方需求;
4、做好公司安排的工作內容,偶爾游戲
任職要求:
1、女生優先,聲音甜美,性格開朗,無不良嗜好,學歷不限;
2、有無經驗均可,有經驗的優先考慮,具備團隊合作精神優先;
3、熱愛互聯網游戲行業;對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;
4、良好的溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經驗者優先;
5、互聯網平臺運營無需外出見客戶,全程線上在公司平臺上活動。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇13
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇14
職責:
1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
3、完成領導交代的其它工作;
任職資格:
1、形象好、氣質佳,年齡在23-30歲;
2、2-3年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真,責任心強,為人正直。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇15
1.負責辦公區域行政文職管理工作
2.負責公司各項銷售工作數據的記錄、整理和歸檔;
3.負責公司的有關職位招聘工作,人事的考勤和管理
4.完成上級交代的其他工作
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇16
1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息,
3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇17
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任:
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規范化, 保存完整;
l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
l 建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇18
1. 接收及維護經銷商訂單,打印發貨單,協調倉庫及物流調度
2. 出納方面的工作,付款,報銷,對賬。協助代理記賬公司完成對接工作。
3. 領導吩咐的其它事情。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇19
1、負責產品報價單及工程標標書的制作、合同文件的歸檔;
2、接聽電話、收發快遞、售后服務客戶回訪、接待來訪人員等工作;
3、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責篇3
1.協助領導完成辦公室文件撰寫工作;
2.接聽辦公室電話,并及時聯系相關負責人;
3.部分文件整理歸檔等工作;
4.接待來訪等工作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇20
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案:督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件,勾通協調每一個細節問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的.技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員),及時通過erp系統計算分析,進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿,經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇21
1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作,如企業入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;
2、負責投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規定如期完成標書制作;
3、與相關業務人員密切溝通,及時處理對標書的質疑,匯報標書的制作進程,確保標書的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同,公司相關行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;
7、服從領導安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇22
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。
2、負責收發處理各種郵件、快遞。
3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量,并及時補充。
7、完成領導突發交代的`任務。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇23
1、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。
3、審查分部費用報銷的'審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;
3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核后進行帳務處理;
4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;
5、跟催回單及回單款付款申請;
6、其他財務相關工作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇24
1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,并對相關制度的執行情況進行監督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇25
1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
2、協助總經理處理行政外部事務;
3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;
6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇26
1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇27
1、負責報告的錄入、編制、輸出工作;
2、負責報告數據匯總及分類;
3、按要求編制不同檢測項目的報告,審核基礎數據;
4、打印報告/傳遞報告/報告發送等工作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇28
1)有一定的文字功底,會借助互聯網查找資料,發布產品信息;
2)做好產品資料收集、整理工作工作;
3)協助倉庫做好產品進出庫數據的整理;
4)日常文員工作,一定要會電腦操作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇29
負責客戶訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數據的準確記錄
負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯系,特殊情況聯系市場部,客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節假日的放假時間收集等)
負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負責客戶的加單補貨的.信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關工作
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇30
1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔,裝訂及整理。
2、在網上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經理制定的工作計劃,團隊協作,共同完成工作任務。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇31
崗位內容:
1.協助教務老師完成報名資料,管理學員日常考試。
2.制作表格統計,檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。
5.負責關于繼續教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業道德,踏實穩重。工作細心,責任心強。適應能力強。
2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件
3.了解教育培訓行業,認同教育培訓行業共性要求,與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規章制度的管理
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇32
職責:
1、做好市場管理工作的數據分析。
2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告,為市場經理及相關崗位提供數據支持。
3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據,橫向縱向比對市場活動數據分析。
4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。
5、精細化市場項目的跟進執行工作。
6、為公司提供各類形式的銷售數據。
7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創意。
8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。
9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。
任職要求:
1、大專以上學歷,市場營銷、企業管理等相關專業。
2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。
3、良好的溝通、協調、組織能力;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應變能力。
4、對于數字類信息具備一定敏感性
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇33
1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2.負責員工各種假期的審核及管理。
3.負責員工福利補貼的審核及管理。
4.負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。
5.完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責文員崗位職責 篇34
1、負責辦公用品的采購安排,文件的收發、分派;
2、負責公司人員的考勤管理及核算;
3、負責辦公室的日常行政事務等,配合上級做好行政人事方面的工作;
4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。