外貿(mào)跟單員的崗位職責(精選31篇)
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇1
1.負責跟進訂單,完成訂單。以客戶訂單為依托,跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促訂單落實等工作,是聯(lián)系公司個部們之間,以及合作單位之間的紐帶;
2.監(jiān)控,協(xié)調(diào)訂單流向,確保準時,保質(zhì)保量完成交付;
3.復制訂單運行過程中各種單證的制作,審核;
4.跟蹤訂單運營情況,并協(xié)調(diào)個單位部門之間的配合與協(xié)作;
5.將客戶投訴反饋給相關(guān)部門,根據(jù)處理結(jié)果與客人協(xié)商,使客戶滿意;
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇2
1、跟蹤點單的生產(chǎn)進度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
2、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
3、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給辦事處或客戶。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇3
1、 負責向國外客戶推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)客戶,及時處理客人的詢盤及各種需求。
2、 客戶訂單處理及跟進
3、 客戶售前售后服務處理及跟進
4、 負責公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務推廣,開發(fā)客戶獲取訂單。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇4
1、協(xié)助經(jīng)理,維護服務老客戶的訂單,確保客戶訂單穩(wěn)定增長;
2、從開發(fā)、打樣、下單及出貨過程中同客戶及內(nèi)部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協(xié)調(diào)解決訂單跟進中的問題;
3、新客戶的開發(fā),參加展會及通過網(wǎng)絡渠道開發(fā)客戶,保證業(yè)務團隊的業(yè)績完成;
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇5
1、傳統(tǒng)批發(fā)貿(mào)易客戶的郵件處理和訂單跟進并及時答復客戶工廠端的信息回復;
2、跟進工廠訂單生產(chǎn)進展,確保按時交貨,如有異常需要及時反饋其它郵件處理
3、負責公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,按要求傳遞客戶要求;
4、完成上級安排的其他工作等。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇6
1.協(xié)助業(yè)務員處理合同細節(jié),訂單的生產(chǎn)跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規(guī)劃 ;
2.維護老客戶,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;
3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;
4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票、裝箱單、提單、各類產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確保客人順利清關(guān);
5.協(xié)助財務辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作。
6.完成業(yè)公司臨時交辦的其他事務;
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇7
1協(xié)助業(yè)務員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標;
2、處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務單,生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協(xié)調(diào)貨期等;
3、準備并跟蹤出貨相關(guān)工作;
4、客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作等 。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇8
1、責任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4、工作節(jié)奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務和工廠的生產(chǎn)運作流程。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇9
1)負責從RFQ開始到交付收匯的全程跟蹤反饋,包括訂單,郵件,系統(tǒng)等的日常操作與安排
2)反饋客戶端信息準確,及時;內(nèi)部溝通全面,順暢
3)對客戶有整體的戰(zhàn)略發(fā)展方向把控,引導和跟進
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇10
A.協(xié)助采購主管處理采購部的相關(guān)事宜。
B.協(xié)助處理采購訂單的跟進,如安排第三方驗貨進行訂單產(chǎn)品檢驗,跟客戶確認檢驗結(jié)果,跟客戶和工廠協(xié)調(diào)安排出貨事宜。
C.采購部的資料整理,如供應商資料歸檔,供應商考核登記。
D.采購部樣板管理,樣板收發(fā)和寄樣跟蹤登記。
E.領(lǐng)導交待的其它事宜。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇11
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員開展外貿(mào)工作,處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務;
2、負責訂單審核、結(jié)算、售后服務等工作;
3、處理貨物打樣、出貨等事宜,及時、準確的向客戶反映情況;
4、全程跟蹤貨物出口操作,(從發(fā)貨、出口報關(guān)全程運輸和完成信息反饋等全程跟進);
5、制作外貿(mào)單據(jù)、報關(guān)單證等出口文件;
6、完成領(lǐng)導交待的其他工作。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇12
外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復雜的,全方位的。
1、責任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的.工作責任重大。
2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4、工作節(jié)奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務和工廠的生產(chǎn)運作流程。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇13
1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務;
3、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇14
1、跟進訂單中產(chǎn)品的包裝設計,發(fā)給客戶確認并執(zhí)行彩盒及說明書打樣,確認
2、跟進產(chǎn)品生產(chǎn)進度,保證訂單是在客戶指定的交期內(nèi),加急單及時反饋
3、安排報關(guān)、訂艙、出貨、證書等資料
4、樣品寄送、客訴進度跟進
5、完成領(lǐng)導安排的其它事宜
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇15
1. 主要工作是跟進海內(nèi)外訂單,從訂單確認-內(nèi)部執(zhí)行-生產(chǎn)-回款跟進-安排出貨-售后反饋等一系列流程;
2. 直接對接海外客戶,負責在客戶和公司內(nèi)部之間做協(xié)調(diào),配合解決客戶提出的問題;
3. 協(xié)助業(yè)務員報價,直接對接國外客戶,回復客戶郵件等;
4. 制作PI, 裝箱單,發(fā)票,報關(guān)資料等
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇16
.維護公司客戶關(guān)系,給客戶提供對應的產(chǎn)品和服務;
2.處理客戶訂單以及客戶問題;
3.配合其他業(yè)務同事的相關(guān)工作。
4.積極配合各部門的工作,完成上級交代的各項工作。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇17
1、負責出口報關(guān)作業(yè),制作、審核出口報關(guān)數(shù)據(jù)與文件;
2、能獨立操作從報價、接單、整理下單、生產(chǎn)進度跟蹤控制;
3、準備出貨、整理歸檔等全套業(yè)務,且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。
4、及時協(xié)調(diào)和處理訂單執(zhí)行過程中的突發(fā)狀況,及時向公司反映問題提出解決建議;
6、訂單跟蹤 、單證、出口等各項跟單業(yè)務;
7、與客戶英語郵件聯(lián)系訂單內(nèi)容。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇18
1、跟進訂單中產(chǎn)品的包裝設計,發(fā)給客戶確認并執(zhí)行彩盒及說明書打樣,確認;
2、跟進產(chǎn)品生產(chǎn)進度,保證訂單是在客戶指定的交期內(nèi),加急單及時饋;
3、安排報關(guān)、訂艙、出貨、證書等資料;
4、樣品寄送、客訴進度跟進;
5、完成領(lǐng)導安排的其它事宜。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇19
1.日常開單、訂單跟進,負責跟蹤訂單的質(zhì)量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題
2.與客戶溝通處理投訴、收款
3.寄送缸差、頭缸等資料
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇20
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員送樣;跟進貨物的生產(chǎn)進度;
2、及時反映生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題交期、船期、文件等;
3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進發(fā)貨進度,并能及時通知
客戶有關(guān)貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;
5、部門內(nèi)其它工作,如配合財務辦理核銷,退稅等工作;
6. 從PI到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋.
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇21
1. 參與從國外采購產(chǎn)品相關(guān)工作;
2. 審核、報批所負責的進口合同,并跟蹤合同執(zhí)行過程;
3. 辦理產(chǎn)品到港、報關(guān)、運輸、驗收相關(guān)工作;跟進貨物海運、空運流程,及時提供相關(guān)單據(jù);
4. 負責一般的英文郵件回復;
5. 完成公司交辦的其它任務。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇22
1. 協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到大貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。
2. 訂單處理:聯(lián)絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等, 及時和國外買家溝通交貨細節(jié)。
3. 物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運行狀態(tài)。
4. 清關(guān)處理:聯(lián)絡海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的國清關(guān)處理及問題件。
5. 目的國派送:聯(lián)絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。
6. 二次銷售:積極聯(lián)絡客戶,回復日常客戶咨詢,爭取更多訂單。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇23
1、負責外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡事宜;
2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;
3、對崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化;
4、按時完成上級交代的任務并主動匯報溝通;
5、要嚴謹認真的工作態(tài)度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇24
1、處理客戶郵件往來中的詢價報價問題;
2、根據(jù)客戶訂單編制銷售合同;
3、按采購合同下訂單采購部,按時交期交付;
4、制作發(fā)貨裝箱單,訂艙報關(guān)資并編制料,確認費用,提交報關(guān)單;按裝箱單制作產(chǎn)品出庫單、入庫單;
5、及時與客戶溝通,確認交付與回款。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇25
1.根據(jù)客戶的要求接單和跟進訂單;
2.獨立處理好訂單中可能出現(xiàn)的各種情況或問題,確保貨物按時發(fā)出;
3.跟采購及生產(chǎn)協(xié)調(diào)好,維護好訂單交期,跟進生產(chǎn)進度,按時按質(zhì)交貨;
4.負責跟進與維護公司新老客戶及時向領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)溝通和匯報。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇26
生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進行生產(chǎn)安排,生產(chǎn)線跟單員工作職責。對生產(chǎn)進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內(nèi)叫:業(yè)務經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責都是由"業(yè)務跟單"和"生產(chǎn)跟單"兩部分構(gòu)成。以客戶訂單為依據(jù),處理訂單,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員。
1.下達生產(chǎn)通知書
跟單員接到客戶訂單后,應將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。
2.分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的`生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?
3.制定生產(chǎn)計劃
生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗生產(chǎn)跟單員工作流程生產(chǎn)跟單員工作流程。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
4.跟蹤生產(chǎn)進度
(1)生產(chǎn)進度控制流程;
(2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;
(3)生產(chǎn)進度控制重點;
A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
1.原計劃錯誤;
2.機器設備有故障;
3.材料沒跟上;
4.不良率和報廢率過高;
5.臨時工作或特急訂單的影響;
6.前制程延誤的累積;
7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高,管理制度《生產(chǎn)線跟單員工作職責》。
跟蹤生產(chǎn)進度的表單:
有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度差異分析表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.有關(guān)訂單的更改問題:
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇27
1、熟悉外貿(mào)服裝跟單流程,熟練使用英語;
2、負責從開發(fā)頭版直至大貨完成的整個過程,日常與國外客戶郵件溝通,接收樣板,進行相關(guān)客人評語和資料的翻譯,制作樣板制單和大貨制單準確無誤的傳達給板房和工廠;
3、溝通協(xié)調(diào)好板房進度和工廠生產(chǎn)過程中的相關(guān)事宜,及時提供相關(guān)資料,以便他們及時完成樣板和大貨的生產(chǎn);
4、訂單跟進,負責跟蹤訂單的質(zhì)量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題;
5、出貨前與相關(guān)客戶的貨代協(xié)調(diào)好出貨事宜,出貨后制作相關(guān)的文件和裝箱單等。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇28
1、負責跟進客戶的業(yè)務運作,及時跟進客戶的委托,妥善處理貨物;
2、正確處理各種單據(jù)及相關(guān)業(yè)務資料;
3、及時跟進客戶運作情況,做好客戶運作情況分析,特別注重對異常事務的處理能力;
4、做好客戶每天帳表的登記,及時跟進客戶款項的回籠工作;
5、負責與客戶良好關(guān)系的建立與協(xié)調(diào),及時發(fā)現(xiàn)、反映客戶服務工作中的問題并提出合理的建議,以確保為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇29
1、負責依據(jù)有效信息找尋供應商,進行產(chǎn)品報價;
2、協(xié)助業(yè)務人員進行采購單的制作,負責跟蹤供應商對訂單的生產(chǎn)情況,準備并跟蹤出貨相關(guān)工作;
3、協(xié)助業(yè)務完成公司工作目標與計劃。
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇30
1.負責進出口貿(mào)易訂單操作,包含前期客戶準入資料收集、協(xié)助銷售簽訂合同、訂單操作執(zhí)行等,解答客戶在下單和訂單操作過程中的疑問;
2.配合財務、銷售、風控等,做好公司內(nèi)外部風險提示及客戶融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務順利進行;
外貿(mào)跟單員的崗位職責 篇31
1、服裝外貿(mào)業(yè)務跟單;
2、協(xié)助業(yè)務員進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進;
3、處理制作業(yè)務員交給的報表,文件,資料等;
4、完成公司安排的其他工作內(nèi)容;