采購部門職責內(nèi)容(通用34篇)
采購部門職責內(nèi)容 篇1
1. 跟進項目采購計劃,完成實驗室耗材、設(shè)備等的詢價和采購流程的執(zhí)行;
2. 采購成本的嚴格控制;
3. 負責供應商開發(fā)與管理,保證采購質(zhì)量;
4. 發(fā)貨流程到貨確認;
5. 采購合同的簽訂與管理。
6. 對驗收不及格或設(shè)備異常的跟進及處理,及時反饋供應商,確保生產(chǎn)需求;
7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計分析,制定采購計劃,完成備貨采購;
8. 維護和評估現(xiàn)有設(shè)備供應商。
采購部門職責內(nèi)容 篇2
1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的開發(fā)與導入;
2、負責供應商開發(fā)、資質(zhì)評估、組織實地審核及建檔工作;
3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;
4、負責收集大宗原材料市場行情動態(tài),預測成本趨勢,在保證交付和品質(zhì)的前提下,保證成本最優(yōu);
5、工程新品打樣工作的落實與跟進;
6、定期對供應商提供物料的價格、質(zhì)量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應商進行輔導,并執(zhí)行淘汰機制;
7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質(zhì)問題及重大交付異常;
采購部門職責內(nèi)容 篇3
1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負責公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;
5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。
采購部門職責內(nèi)容 篇4
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
2、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
4、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應商評估。
采購部門職責內(nèi)容 篇5
任職條件:
確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.
確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.
1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標簽.
5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協(xié)助采購及營運解決店鋪有關(guān)陳列圖及標簽的.相關(guān)問題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時解決陳列圖調(diào)整中遇到的問題.
任職資格:
1.大專或大學本科畢業(yè)
2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗
3.工作穩(wěn)定,細心,責任心強
4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的認識
6.良好的學習能力與領(lǐng)悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類管理經(jīng)驗者優(yōu)先
采購部門職責內(nèi)容 篇6
職責概述
負責做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務,同時負責審核并傳遞各種銀行票據(jù)
職責內(nèi)容
1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現(xiàn)金收付工作
2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現(xiàn)金盤點,并填寫現(xiàn)金周報表報送領(lǐng)導
3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務
7,每日向領(lǐng)導匯報銀行余額及交易明細
8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據(jù),并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證
2.5財務部崗位職責的其他分工與配合
2.5.1財務經(jīng)理的其他職責
我公司財務經(jīng)理還具體負責:
1,融資專員崗位職責
2,薪酬核算會計職責
3,應收賬款會計崗位職責
2.5.2財務主管的其他職責
我公司財務主管還具體負責:
1,財務分析專員崗位職責
2,報表會計崗位職責
3,成本會計崗位職責
4,資產(chǎn)管理會計崗位職責
5,銷售核算會計崗位職責
6,稅務主管崗位職責
2.5.3財務出納的其他職責
我們公司財務出納也負責部分會計工作,具體內(nèi)容如下:
1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作
2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財務主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財務經(jīng)理和財務主管交代的其他職責先關(guān)事項
2.5.4其他說明
1,財務經(jīng)理有權(quán)向財務主管和財務出納分配工作,并隨時調(diào)整工作范圍
1,因為財務部目前人員配備的關(guān)系,財務主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關(guān)工作
3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監(jiān)督指導,會計要及時向項目部報送到款信息
4,財務會計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作
5,財務經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財務主管向財務經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。
采購部門崗位職責描述
職責概述
在財務經(jīng)理的領(lǐng)導下,制定財務管理制度,主持企業(yè)財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導財務部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成企業(yè)財務目標
職責內(nèi)容
1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業(yè)財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作
5,組織對部門員工進行業(yè)務培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核
6,協(xié)助財務總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8,根據(jù)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項債券、債務
9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性
10,負責定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬實相符,對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查,保證財產(chǎn)安全
采購部門工作內(nèi)容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
采購部門職責內(nèi)容 篇7
職責描述:
1、包材類產(chǎn)品的產(chǎn)能規(guī)劃。
2、包材類的供應商管理(開發(fā)、考核、供應比例、客情維護、供應商資源庫建設(shè)等)。
3、組織并參與新品包材開發(fā)及老品包材優(yōu)化工作。
4、與研發(fā)品控共同制定包材類產(chǎn)品驗收標準,提出修訂參考依據(jù)。
5、組織并參與包材類產(chǎn)品的詢比議價,招投標,合同評審并跟進保障金的收取。
6、識別創(chuàng)新的包材類產(chǎn)品,推薦給相關(guān)部門。
7、針對有問題的包材類產(chǎn)品(呆滯、短缺、質(zhì)量、成本等)分析原因,協(xié)調(diào)解決方案,并規(guī)劃付款節(jié)奏。
8、分析到貨計劃的.合理性,主動溝通相關(guān)部門,制定合理的采購計劃。
9、對供應商未來交貨的質(zhì)量可靠性和數(shù)量準確性進行預判。如有風險,采取對策,并評估對相關(guān)部門的影響,反饋相關(guān)部門。
10、識別預付款風險,合理規(guī)劃付款。
11、復核采購訂單和采購付款申請單。
12、包材類產(chǎn)品的采購相關(guān)數(shù)據(jù)分析(如原紙行情波動)、報表的制作。
13、部門相關(guān)流程、制度、績效考核等工作。
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職資格
1、教育背景:包裝、采購管理、供應鏈管理、食品專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
2、工作經(jīng)驗:
2、1有5年以上采購或包材生產(chǎn)廠供應鏈相關(guān)經(jīng)驗,3年以上包材采購管理或包材廠供應鏈管理經(jīng)驗。
2、2紙箱/盒、復合膜、塑料袋等包材類采購、生產(chǎn)、品控等供應鏈從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
2、3 oem/b2c電商/超市/食品生產(chǎn)廠工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、培訓經(jīng)歷:接受過采購、計劃、倉儲、運輸管理方面的專業(yè)培訓,接受過供應鏈管理的專業(yè)培訓,接受過質(zhì)量管理體系的培訓。
4、技能要求:
4、1對紙箱/盒、復合膜、塑料袋等包材原料、生產(chǎn)、品控、采購等管理實踐達到專業(yè)水平。
4、2了解零食電商/生產(chǎn)行業(yè)的銷售、生產(chǎn)、品保、采購等部門的運作和管理流程。
4、3有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。
4、4掌握基本的辦公軟件、金蝶軟件。
4、5熟悉信息化系統(tǒng)在采購管理領(lǐng)域的應用。
5、品格要求:認同用戶至上、創(chuàng)新高效、擁抱變化的價值觀,有良好的職業(yè)道德。
6、男女不限,35歲左右,薪資面議。
采購部門職責內(nèi)容 篇8
1、配合公司銷售團隊,根據(jù)銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品
2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優(yōu)勢報價
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)
4、熟悉采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務部門相關(guān)項目招投標。
采購部門職責內(nèi)容 篇9
任職條件:
1.材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應商管理員:
(1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè);
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)熟悉建設(shè)工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;
2.驗收專員
(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關(guān)專業(yè);
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)掌握供應鏈管理流程,了解現(xiàn)場設(shè)備、工程材料的物資知識及分類,了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關(guān)制度及業(yè)務流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)能夠熟練運用辦公軟件。
3.票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關(guān)專業(yè);
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據(jù)管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;
(4)能夠熟練運用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。
采購部門職責內(nèi)容 篇10
1、負責國內(nèi)及海外項目所需終端產(chǎn)品的采購及商務談判;
2、及時了解所負責產(chǎn)品供應市場的變化,建立和維持與供應商健康、暢通的溝通渠道;
3、組織采購招標,負責談判和溝通工作;
4、組織所負責產(chǎn)品新供應商篩選、考察、評估和認證和工作;
5、配合其它部門完成與供應商相關(guān)問題的'解決;
6、采購情況統(tǒng)計、報表整理及相關(guān)文檔歸檔管理;
7、上級安排的其它工作。
采購部門職責內(nèi)容 篇11
根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,本公司采購部擬招聘材料采購主管、采購員、驗收專員、計劃經(jīng)營主管、供應商管理員、票據(jù)稽核員、核算員共10名,具體。
任職條件:
1、材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應商管理員:
(1),45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè);
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)熟悉建設(shè)工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;
2、驗收專員
(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關(guān)專業(yè);
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)掌握供應鏈管理流程,了解現(xiàn)場設(shè)備、工程材料的物資知識及分類,了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關(guān)制度及業(yè)務流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)能夠熟練運用辦公軟件。
3、票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關(guān)專業(yè);
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據(jù)管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;
(4)能夠熟練運用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。
采購部門職責內(nèi)容 篇12
1、按照采購制度執(zhí)行日常采購流程,制訂和落實采購計劃;
2、負責品種引進,開發(fā)、評審、管理和維護供應商;
3、規(guī)劃采購預算,控制采購成本;
4、按照GSP的要求對首營企業(yè),首營品種進行資格審查,保證合法性;
5、完成上級主管臨時交辦的其他工作。
采購部門職責內(nèi)容 篇13
1、業(yè)務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監(jiān)督他們的日常活動;
2、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和采購工作;
3、采購質(zhì)量、數(shù)量管理工作;
4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;
5、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策,確保公司利益。
采購部門職責內(nèi)容 篇14
1.負責經(jīng)手的軟件資料更新(最新價格和產(chǎn)品描述)。
2.負責處理業(yè)務員詢價、報價;
3.負責新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進行審核;
5.負責交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質(zhì)控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;
6.負責跟業(yè)務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結(jié)果(質(zhì)監(jiān)、業(yè)務、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開發(fā),并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系;
9.負責了解材料、產(chǎn)品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;
10.負責供應商溝通聯(lián)絡(luò)、走訪和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務員陪客戶考察工廠等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應商信息的及時性;
13.負責退換貨及一般賠償事宜;
采購部門職責內(nèi)容 篇15
職責概述
在財務經(jīng)理的領(lǐng)導下,制定財務管理制度,主持企業(yè)財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導財務部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成企業(yè)財務目標
職責內(nèi)容
1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表
2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業(yè)財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作
5,組織對部門員工進行業(yè)務培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核
6,協(xié)助財務總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估
7,根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8,根據(jù)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項債券、債務
9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性
10,負責定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬實相符,對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查,保證財產(chǎn)安全
采購部門職責內(nèi)容 篇16
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進行有效的供應商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);
3、采購訂單的維護及下達;
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責及上級分派的其他工作;
采購部門職責內(nèi)容 篇17
1、熟悉物料的相關(guān)標準,對采購訂單的要求、交期進行掌控
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織相關(guān)人員對供應商進行評審和考核,并及時更新供應商一覽表
4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常
6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商
7、協(xié)助跟單員的日常事務,并做好每日的日清工作
8、協(xié)助財務部做好對賬工作
9、定期或不定期向采購主管匯報工作
10、服從上級安排的其他任務
采購部門職責內(nèi)容 篇18
1、負責審核各部門采購清單,與倉庫聯(lián)絡(luò),確保不出現(xiàn)重復采購。
2、負責日常采購工作,定期與成本會計、用貨部門進行市場調(diào)查。
3、收集市場信息,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先,選擇合適供貨商。
4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。
5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署,對合同執(zhí)行進行管理。
6、負責對供貨商的信譽進行調(diào)研。
采購部門職責內(nèi)容 篇19
1、做相關(guān)工作計劃,下單,洽談;
2、每天關(guān)注商品缺貨單,保證商品滿足率;
3、每周做一次大計劃,下單,跟蹤訂單,跟蹤訂單,爭取更多資源;
4、對接洽談供應商;
采購部門職責內(nèi)容 篇20
1.采購物料主數(shù)據(jù)維護;
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應商開發(fā)與整合,新供應商的開發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;
4. 上級交辦的其他任務。
采購部門職責內(nèi)容 篇21
1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和服務的采購工作;
2、把控采購質(zhì)量、數(shù)量管理工作;
3、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;
4、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策,確保公司利益。
采購部門職責內(nèi)容 篇22
1、負責根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;
2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務品質(zhì)等);
3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進行比對;
4、配合業(yè)務部,準時準確的提供采購產(chǎn)品的報價;
5、對供應商進行考察以及談判,根據(jù)公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進;
6、與供應商保持良好聯(lián)系,及時掌握供應商的最新情況;
7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;
8、完成上級交付的其他相關(guān)任務。
采購部門職責內(nèi)容 篇23
崗位職責:
1.主要配合預算部門材料價格報價
2.中標后跟設(shè)計方或者甲方對接樣品,項目開始后開始采購材料定合同.
3.尋找供應商,做到貨比三家,與預算及設(shè)計方及供應商之間進行及時溝通協(xié)調(diào)。
4.價格匯報公司,對價格進行審查,審查后直接匯報總經(jīng)理。
5.對材料應付款進行統(tǒng)計和跟進。對供應商進行合理篩選
任職要求:
1.采購、物流相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.具備3年以上采購工作經(jīng)驗;
3.熟悉采購工作流程,具備市場調(diào)研的能力;
4.熟悉相關(guān)合同條款,能制作合同書;
5.能夠控制采購成本,并不斷的.尋找降低成本的方法和措施;
6.工作認真,具有責任心。
采購部門職責內(nèi)容 篇24
1、維護公司利益,制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質(zhì)量,確保采購工作的正常進行,為公司項目按時交付提供物資保障。
2、負責供應商的管理工作,建立合格供應商目錄并進行動態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。
3、負責根據(jù)項目部,生產(chǎn)部備庫,技術(shù)服務部,質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負責人審批的采購計劃開始采購工作。
4、負責接收及輸出項目文件,及時登記、分類、歸檔。
5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。
6、負責配合財務整理供應商賬目,確保發(fā)票按時錄入系統(tǒng)結(jié)算。
7、負責采購物資的不合格品退、換工作。
8、負責配合各項目經(jīng)理,市場部,技術(shù)支持部的投標預算工作。
9、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時掌握市場信息,并對原材料市場進行分析與預測;
10、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
11、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;
12、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財務部門完相關(guān)的票據(jù)管理工作;
13、按從正規(guī)渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進行性價比較,確保商品質(zhì)量的控制;
14、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領(lǐng)導批準;
15、會同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合理采購;
16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關(guān)手續(xù);
17、負責對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應商按期完成;
18、在簽訂大宗貨物購買合同時,應附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細設(shè)備清單;
19、負責外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進度跟蹤等工作;
20、負責本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項。
采購部門職責內(nèi)容 篇25
1、主持部門全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理;
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作;
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作;
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;
5、負責部門培訓、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務結(jié)算或財務處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結(jié)算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結(jié)合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領(lǐng)導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負責進口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應商有關(guān)資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關(guān)系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領(lǐng)導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門領(lǐng)導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質(zhì)量改進建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;
2、愛崗敬業(yè),服從領(lǐng)導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務,做好部門費用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛,保證車內(nèi)外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負責清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領(lǐng)導交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領(lǐng)導交辦其他工作。
采購部門職責內(nèi)容 篇26
1、負責編制采購計劃;
2、負責原輔料、機物料等生產(chǎn)物資的采購工作;
3、負責篩選原輔材料加工商或供應商;
4、組織制定各種材料的安全庫存量;
5、負責生產(chǎn)統(tǒng)計工作;
6、負責供應商管理;
7、定期向直接領(lǐng)導述職;完成公司領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。
采購部門職責內(nèi)容 篇27
1、負責主持總公司下屬的分公司公司的所有海內(nèi)外項目的物資(生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、維修工器具、生活物資等)的采購工作、國內(nèi)國外的物流工作。
2、對部門的員工進行物流倉儲管理、生產(chǎn)管理、談判等方面的訓練,熟悉采購操作流程,熟悉采購相關(guān)質(zhì)量管理體系,指導并監(jiān)督屬下開展業(yè)務,提升采購人員業(yè)務能力,保證達到公司正常的采購量。
3、負責供應商資源整合及優(yōu)化,負責供應商的開發(fā)與分類管理;供應商進行整體評估、合理議價及監(jiān)督采購合同簽訂執(zhí)行;、控制與降低采購成本。負責采購進度控制,指導監(jiān)督跟單、催貨工作,進行采購交期管理,確保采購及時。
4、負責執(zhí)行總公司指令進行緊急采購,參與采購物資的驗收,出現(xiàn)問題及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法。對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交期負責;
5、調(diào)查并研究總公司和分公司各個部門的采購需求以及銷售情況,熟悉各種物資的供貨渠道和新供應商的開發(fā);
6、審核年度采購計劃,統(tǒng)籌計劃;控制成本。負責采購進度控制,指導監(jiān)督跟單、催貨工作,進行采購交期管理,確保采購及時。
7、負責監(jiān)督并參與總公司和分公司的大批量采購業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行程度和落實情況;監(jiān)督采購人員的職業(yè)操守。
8、負責投資總公司及分公司所有海內(nèi)外項目的物流運輸工作。(包船運輸或集裝箱海運至國外)
9、負責國內(nèi)外投資項目的免稅資料的整理工作。
10、負責國內(nèi)外進出口所有文件的準備工作。
11、配合國內(nèi)外完成所有物資的進出口清關(guān)工作。
采購部門職責內(nèi)容 篇28
1.根據(jù)工程進度,負責公司采購相關(guān)物資,控制采購成本,保質(zhì)、保量、如期完成公司采購發(fā)包工作;
2.完成每年工作計劃,找尋、發(fā)展、培養(yǎng)新廠商,材料廠商招標工作,以增加具有競爭力的廠商來提升采購利潤及范圍;
3.核對成本中材料采購價及項目分包價;
4.比較各材料及材料價格,選擇對公司有優(yōu)勢的材料及服務好的廠商;
5.整合材料價格及廠商資料,確認合作廠商;
采購部門職責內(nèi)容 篇29
1、在公司分管副總的指導下,制訂公司的年度采購預算和采購計劃,并形成當年的采購策略;
2、建立并完善公司的采購體系,控制采購費用,降低采購成本,確保采購質(zhì)量和采購周期,保證其他部門的正常運作;
3、執(zhí)行采購流程,包括訂單的履行、管理往來訂單、處理供應例外情況并決定是否付款;
4、定期向公司高層匯報實際的和預測的采購執(zhí)行情況,評估供應商信用等級,執(zhí)行供應商的選擇、價格的決定,并建立相關(guān)的文檔記錄,向公司高層提供供應商的評審報告;
5、不斷優(yōu)化公司的采購流程和供應商的選擇評估流程,提高工作效率,降低綜合成本;
6、采購部的團隊建設(shè)工作:營造積極向上的`團隊氛圍,通過人才的選用育留,建設(shè)職業(yè)化的采購團隊;
7、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購部門職責內(nèi)容 篇30
1、負責制訂采購部的工作程序和相應的規(guī)章制度,并落實執(zhí)行;
2、負責對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制商品的采購價格;
3、分析供應商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道,維護供應商管理體系和價格體系;
4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、負責提交付款申請,協(xié)助采購人員追蹤貨物的采購進項發(fā)票,并及時提交;
6、負責產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進,處理退換貨及一般賠償事宜;
7、負責安排采購人員登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;保管采購記錄、購貨合同、供應商信息等等
采購部門職責內(nèi)容 篇31
1、負責擬定采購部門的工作方針與目標,遞交上級領(lǐng)導審批。
2、負責建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程。
3、負責及時提供有效的市場信息。
4、負責管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負擔。
5、負責主持與參與采購部門的'會議,協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系。
6、負責規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求。
7、負責招聘、培訓、開發(fā)和考核采購人員,推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展。
8、負責監(jiān)控采購人員的作業(yè)進度。
9、負責與供應商建立良好的關(guān)系,掌握供應商物料供應制造與供應能力。
10、負責約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范。
11、負責審核訂購單與采購合約,核查采購每日物料追蹤情況。
12、負責分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況。
13、負責審核采購案件項目與供應商的付款、運送條件。
14、負責監(jiān)督采購物料到位情況,監(jiān)督進料品質(zhì),協(xié)調(diào)物料供應管理流程。
15、負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道。
采購部門職責內(nèi)容 篇32
1.負責采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務;
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。
4.供應商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應商;
2)定期對供應商進行評估;
3)建立完整的'供應商檔案庫。
5.負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關(guān)性支持;
7.其它事務性考核管理。
采購部門職責內(nèi)容 篇33
部門名稱:
采購部
部門目的:
在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)的服務采購,從而保證公司對所有材料的需求。
職責1:制定材料的戰(zhàn)略采購計劃
工作基準:
1、每種原料選擇2—3家供應商。
2、與供應商簽訂常年協(xié)議,不管市場怎樣變化,都定期從供應商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。
3、與供應商建立相互信任關(guān)系。
4、以戰(zhàn)略眼光與供應商發(fā)展合作。
職責2:建立供應商的管理機制
工作基準:
1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。
2、通過與供應商之間的合作,定期對每個供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務、信譽等方面進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
3、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會面,多了解信息,增加上方信任。
4、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。
職責3:供應商市場制定分析、評估。
工作基準:
1、隨時關(guān)注國際與國內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場動向。
2、對供應市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應對措施。
3、定期到港口或原料所在地進行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。
職責4:實施采購計劃
工作基準:
1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率。
2、提高采購成本降低率。
3、提高供貨及時性。
4、減小原料供應警戒線與差額比率。
5、降低運輸成本。
職責5:制定賬務管理辦法
工作基準:
1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。
2、根據(jù)工程部所報計劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。
職責6:部門業(yè)務合作辦法
工作基準:
1、與儲運室的合作辦法:
1)每一批采購物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計審核。
2)材料供應商開具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對入庫。
2、與財務室的合作辦法:
1)給材料供應商的付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后,到分管財務的副總簽字后,到財務室辦理。
2)供應商取款前,開具收款收據(jù)。由供應部統(tǒng)計員審查無誤后交:部門經(jīng)理—財務部副總—總經(jīng)理簽字后,到財務部由供應商領(lǐng)款。
3)供應商開具的發(fā)票核查無誤后,由部門經(jīng)理—財務副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會計,現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。
4)給供應商憑發(fā)票掛賬的付款。供應商要開具相對應的收款收據(jù)。供應部審計員審核無誤后,由部門經(jīng)理—財務副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。
職責7:制定費用計算辦法
工作基準:
1、根據(jù)公司需要購材料。
2、購買材料根據(jù)所定合同,提前申報付款額。
3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。
職責8:制定員工績效管理
工作基準:
1、對員工進行定期培訓、學習。
2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。
3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。
職責9:統(tǒng)計、分析
工作基準:
1、隨時對庫存核查、盤存、
2、定期對市場進行調(diào)研、分析。
職責10:積極參與安全
采購部門職責內(nèi)容 篇34
1、對個人收到的詢盤任務進行詢價,原則上是當天的詢盤任務當天進行報價,并做好相關(guān)的記錄;
2、擬定采購訂單/合同,與供應商確定訂單,或簽訂合同;
3、跟進采購訂單或合同的產(chǎn)品到貨情況,保質(zhì)準時到貨。對采購訂單或合同執(zhí)行過程有異常的需及時尋找解決方案,若是自己解決不了的需及時向上匯報,共同尋找解決方案;
4、對到貨的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù);
5、跟進采購訂單或合同的發(fā)票;
6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財務部存檔;
7、采購回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問題的,需與供應商協(xié)商退/換貨處理等等。
三、每天24:00前需在OA系統(tǒng)提交個人工作日志。
四、每周五提交訂單異常反饋表。
五、月度績效考核:每月10日前提交部門人員的績效考評表給人力行政部。
六、年度評優(yōu):按公司評優(yōu)制度及流程,提交部門優(yōu)秀員工名單;
七、部門新人的傳幫帶計劃;
八、對屬下日常工作進行指導,并承擔連帶責任;
九、培訓工作:按GSP要求,對部門內(nèi)的人員進行定期培訓;
十、代表國內(nèi)采購部與橫向部門進行日常的溝通協(xié)調(diào)工作。