辦公室文員的職責(zé)歸納(精選32篇)
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇1
1. 每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。
2. 有客戶過來時(shí),幫忙整理打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。
3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題,或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。
4.負(fù)責(zé)招聘,以及幫員工辦理入職手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。
6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇2
職責(zé):
1、能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文、材料、表格。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
3、有責(zé)任心,良好的客戶服務(wù)意識(shí)。
4、做合同,標(biāo)書等文件
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先錄用,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn);
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力,
3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力,能熟練操作辦軟件;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,
5、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇3
1. 客戶服務(wù)
【1.客戶溝通(不定期的各級(jí)客戶電話溝通)。2.挖掘各級(jí)客戶的合理需求及存在的問題,并遵循公司理念和制度處理到位。】
2. 業(yè)務(wù)保障
【1.向一線人員提供業(yè)務(wù)開展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。2.協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求。】
3. 信息管理
【1.定期對(duì)市場(chǎng)銷售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并同步至各關(guān)聯(lián)崗。2.不定期協(xié)助直接上級(jí)、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析。3.定期維護(hù)《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息。】
4. 物品管理
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇4
一、嚴(yán)格遵守公司,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的'記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇5
1.協(xié)助主管制作醫(yī)療器械項(xiàng)目標(biāo)書。
2.醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)授權(quán)。
3.協(xié)助銷售主管統(tǒng)計(jì)分析銷售數(shù)據(jù)。
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇6
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇7
1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單,制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);
3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;
4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇8
1.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的考察工作;
2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買、開標(biāo)等工作;
3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo);
4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略;
5.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料,補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;
6.保證金的回收工作;
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及保證金繳納制單工作;
8.負(fù)責(zé)做好部門各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇9
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3.負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫(kù)登記
4.管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購(gòu)工作
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇10
職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的工作對(duì)接;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、要求會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word,excel,ppt軟件;
3、對(duì)工作積極熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長(zhǎng)期穩(wěn)定的從事一份工作;
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇11
1.負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作
2.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā) 登記 整理 歸檔 保存 保密工作
3.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作 負(fù)責(zé)來訪接待 收發(fā)傳真 考勤登記 接聽電話 等
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備 會(huì)議通知的擬寫下發(fā)工作 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu) 保管 發(fā)放工作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇12
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標(biāo)簽打印,出庫(kù)單、快遞單、質(zhì)檢單的打印;
5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇13
1、根據(jù)日常內(nèi)部需求及時(shí)尋找合適媒體,和媒體及各中介公司對(duì)接,保障需求的及時(shí)滿足;
2、進(jìn)行媒介登記、加款對(duì)接及退款對(duì)接等流程;
3、統(tǒng)計(jì)整理客戶相關(guān)資料并存檔,做好所有廣告客戶資料明細(xì);
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇14
崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報(bào)名資料,管理學(xué)員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計(jì),檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級(jí)完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時(shí),有效的行政服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重。工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。適應(yīng)能力強(qiáng)。
2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件
3.了解教育培訓(xùn)行業(yè),認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求,與學(xué)校有相同的價(jià)值觀。
4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇15
1、建立、維護(hù)人事檔案;
2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的`實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇16
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同、文檔資料的編輯、會(huì)簽、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級(jí)交代的其它任務(wù);
4、工作初期有相關(guān)人員指導(dǎo)、帶領(lǐng)工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇17
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳,優(yōu)先。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇18
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇19
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇20
崗位職責(zé):
1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件,做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫公司簡(jiǎn)訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的.基本知識(shí),了解人力資源管理相關(guān)知識(shí);
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí);
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇21
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)安排,文件的收發(fā)、分派;
2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作;
4、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求:
1、18—26歲,形象氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)一定的辦公軟件操作;
2、工作踏實(shí),工作熱情高,有上進(jìn)心和工作積極性;
3、工作態(tài)度良好,服從公司合理的;
4、有上進(jìn)心,有學(xué)習(xí)力,有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇22
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)
3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì),考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇23
1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇24
1、協(xié)助同事處理客戶訂單報(bào)價(jià)等事宜;
2、與客戶核對(duì)業(yè)務(wù)需要的文件資料;
3、按公司要求完成工作任務(wù),跟進(jìn)客戶訂單;
4、協(xié)助經(jīng)理整理文件資料;
5、小件打包發(fā)貨,跟蹤貨物信息
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇25
1、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅(jiān)持見票付款,收款開票。
3、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的'審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;
3、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等單據(jù),交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;
5、跟催回單及回單款付款申請(qǐng);
6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇26
1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記
3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)
6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)
10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇27
1負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;
2負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;
3負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;
4負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;
5負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的`核對(duì);
6負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇28
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;
4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作;
5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇29
1、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;
4、完成部門經(jīng)理交代的工作;
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇30
1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇31
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報(bào)名、制作和排版;
7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。
辦公室文員的職責(zé)歸納 篇32
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他暫時(shí)工作。