行政前臺行政助理崗位職責(精選3篇)
行政前臺行政助理崗位職責 篇1
1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電,并按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作,物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛生干凈、整潔;
6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦臨時工作事項。
行政前臺行政助理崗位職責 篇2
行政前臺崗位職責:
1、規范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業形象;
2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理;
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞;
4、負責公司考勤管理;
5、負責公司環衛工作的督導和管理;
6、協助行政日常事務管理;
行政助理崗位職責:
1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;
4、建立良好的勞工關系渠道,協調公司和員工、內部各部門協作關系;
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;
6、協助及開展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利機制;
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作;
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動;
行政前臺行政助理崗位職責 篇3
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛生情況考察和監督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。
5、花草定期養護
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。