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行政前臺行政助理崗位職責

發布時間:2024-01-15

行政前臺行政助理崗位職責(精選3篇)

行政前臺行政助理崗位職責 篇1

  1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

  2、及時接聽前臺來電,并按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;

  3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作,物品整齊擺放;

  4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;

  5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛生干凈、整潔;

  6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

  7、領導交辦臨時工作事項。

行政前臺行政助理崗位職責 篇2

  行政前臺崗位職責:

  1、規范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業形象;

  2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理;

  3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞;

  4、負責公司考勤管理;

  5、負責公司環衛工作的督導和管理;

  6、協助行政日常事務管理;

  行政助理崗位職責:

  1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;

  4、建立良好的勞工關系渠道,協調公司和員工、內部各部門協作關系;

  5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

  6、協助及開展公司所有人事管理流程;

  7、管理公司薪酬福利機制;

  8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作;

  9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動;

行政前臺行政助理崗位職責 篇3

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請。

  4、衛生情況考察和監督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養護

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。

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