前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的（精選31篇）

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇1

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

　　6、其他相關人事協(xié)助工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇2

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關日常行政事務:

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關工作:

　　3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織

　　布置、落實;

　　12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

　　13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、 負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務;

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇3

　　1、負責學校來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達;

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、其他相關人事協(xié)助工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇4

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

　　2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;

　　3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇5

　　1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

　　2、負責會議室管理;

　　3、收發(fā)信件、報紙、電話;

　　4、參與日常接待;

　　5、參與完成行政類工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇6

　　1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇7

　　1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

　　2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

　　3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點的記賬;

　　5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務所行政易耗品的采購;

　　7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇8

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

　　2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負責各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排，入職手續(xù)辦理等;

　　5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇9

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

　　5、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;

　　6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇10

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

　　5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接

　　6、其他相關協(xié)助工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇11

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，盆栽植物養(yǎng)護，展示公司良好形象。

　　4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責公司辦公區(qū)域公共設施維護;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇12

　　1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用，保證各項用品及時到位;

　　2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統(tǒng)計調(diào)查;

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課;

　　4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生;

　　5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　6、負責本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件;

　　7、完成領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇13

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學生合同管理;

　　5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

　　6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇14

　　1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓，

　　3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;

　　4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作;

　　5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關賬號的及時關閉，辦理離職證明;

　　6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;

　　7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇15

　　職位描述:

　　1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

　　4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;

　　5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結(jié)算等;

　　6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

　　7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

　　任職資格:

　　1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗不限;

　　2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;

　　3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇16

　　1.接待公司外部訪客;

　　2.負責總機工作，接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

　　3.負責公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費用;

　　4.員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;

　　5.總部訪客在上海的酒店、接送機及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

　　6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

　　7.會議室預訂管理，辦公設備報修管理(如設備、家具、空調(diào)等)

　　8.其他行政事宜:前臺區(qū)域環(huán)境維護、公司會議期間協(xié)助訂飯等;

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇17

　　1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應記錄;

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放;

　　5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(復印機、打印機等);

　　6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等;

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇18

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇19

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇20

　　1、月初做考勤、核對員工的業(yè)績;

　　2、和對接總部公司的報銷，請款;

　　3、業(yè)務團隊稽核工作，業(yè)務員每天業(yè)績的統(tǒng)計;

　　4、行政工作，服從上級領導的其他安排工作等。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇21

　　1.辦公室日常訪客接待，總機接聽。

　　2.辦公用品管理。

　　3.快遞聯(lián)系，費用結(jié)算。

　　4.辦公環(huán)境日常維護。

　　5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。

　　6.其他上級領導安排工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇22

　　1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3.熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4.負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5.配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

　　7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8.完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇23

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇24

　　1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;

　　2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

　　3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。

　　4.負責統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關活動;

　　7、 關注各級政府政策動態(tài)，了解各職能部門對本企業(yè)相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發(fā)展爭取相關政策扶持。

　　3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作。

　　4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請，推進公司知識產(chǎn)權(quán)申報、維護等事項。

　　5、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。

　　6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統(tǒng)計年報等

　　7. 完成上級交給的其它任務。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇25

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇26

　　1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇27

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇28

　　1.負責事務所前臺來客接待工作;

　　2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡;

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

　　7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設備及用品的采買及管理;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇29

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇30

　　1.負責來客來訪接待工作。

　　2.負責快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

　　3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

　　4.負責監(jiān)督辦公室每日保潔工作，維護辦公環(huán)境及秩序;

　　5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務工作.

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇31

　　1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

　　3.非長期性預訂車輛的管理和費用結(jié)算;

　　4.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

　　5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

　　6.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　7.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié),按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

　　8.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。