藝術(shù)設(shè)計(jì)系系辦公室職責(zé)章程
一、 工作職責(zé)
1、落實(shí)學(xué)生會(huì)有關(guān)通知,全面管理學(xué)生會(huì)辦公室的日常辦公安排;
2、每學(xué)期開始、結(jié)束按時(shí)向各部門收取工作總結(jié)、工作計(jì)劃,并進(jìn)行統(tǒng)一整理、上報(bào)工作;
3、整理學(xué)生會(huì)的所有文件材料,并做好歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議、系大型會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)辦公用品保管和分發(fā),管好學(xué)生會(huì)辦公室;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理、制作系部學(xué)生會(huì)干部、干事通訊工作;
7、安排學(xué)生會(huì)值班,并協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)干部考核監(jiān)督;
8、負(fù)責(zé)起草、修改、公布全系每周的工作通報(bào);
9、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)組織、聯(lián)系工作;
10、負(fù)責(zé)打印系及學(xué)生會(huì)相關(guān)材料;
二、 工作計(jì)劃
1、具體日常工作:
。1)負(fù)責(zé)下達(dá)團(tuán)總支及學(xué)生會(huì)各部室的通知并整理成檔案;
。2)定期為團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部室購置所需物品;
(3)整理藝術(shù)設(shè)計(jì)系各班個(gè)人檔案;
。4)制作藝術(shù)設(shè)計(jì)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員相框及通訊錄;
。5)制定班長例會(huì)考核制度;
。6)制作團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員值日及值班表;
(7)整理學(xué)期末獎(jiǎng)學(xué)金加分并制定獎(jiǎng)學(xué)金加減分項(xiàng)目一覽表;
2、協(xié)助、組織活動(dòng):
。1)舉行聯(lián)誼活動(dòng),以促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作順利發(fā)展;
。2)積極配合并協(xié)助各部搞好活動(dòng);