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廠長辦公室職責

廠長辦公室職責

  廠長辦公室職責范圍及干部崗位責任制

  廠長辦公室是廠長室的辦事機構和秘書工作部門,具體辦理廠長室委托的各項工作,處理廠部日常事務,協(xié)助廠長室解決有關問題。其主要職責是:

  一、負責處理廠部日常事務性工作,協(xié)助廠長室解決有關問題。

  二、了解和掌握全廠生產、經營、管理信息和重大課題的調研工作,為廠長室決策提供參考依據。

  三、根據領導指示,組織和安排廠部會議,做好會議記錄,整理有關會議決議。

  四、起草廠部行政計劃、總結和有關工作報告,負責行政發(fā)文的核稿。

  五、負責行政文件、函件、資料的收發(fā)、擬辦、運轉、催辦及文書往來的通訊工作。

  六、負責全廠文書和科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作。

  七、負責全廠文件資料的打印和復印工作。

  八、負責行政印鑒、介紹信的管理使用工作。

  九、負責群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

  十、負責小車的管理和調度工作。

  十一、負責有關外來人員的接待工作。

  十二、完成上級交辦的其它工作。

  主任崗位責任制

  1.負責本室的行政領導工作,帶領全室同志認真完成職責范圍內的各項工作任務。

  2.負責處理廠部日常事務性工作,協(xié)助廠長室解決有關問題。

  3.了解和掌握全廠生產、經營、管理信息,檢查各部門對廠部決議和廠長指示的執(zhí)行情況。

  4.根據領導意見,提出并修改行政綜合性計劃、總結和有關工作報告。

  5.辦理行政文件、函件、資料的擬辦事項。

  6.根據領導指示,組織和安排廠部會議。

  7.負責群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

  8.完成廠長交辦的其它工作。

  秘書兼檔案管理員崗位責任制

  1.負責廠部行政計劃、總結和有關工作報告的起草工作。

  2.負責廠務會議或指定的各類會議的記錄工作,整理有關會議決議。

  3.收集、整理全廠生產、經營、管理信息,辦好簡報。

  4.管理使用行政印鑒和開具對外介紹信。

  5.收集、整理全廠的文件、資料,并進行分類,編寫案卷目錄,裝訂歸檔。

  6.負責保管全廠的文書和科技檔案,辦理案卷的調閱。

  7.負責檔案庫房和檔案的安全,并定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質的檔案及時修補、復制或作其它技術處理。

  8.完成主任交辦的其它工作。

  文書收發(fā)兼文印員崗位責任制

  1.辦理行政文件、函件、資料的收發(fā)、運轉、催辦工作。

  2.做好文書材料的平時立卷工作,定期對文件保管情況進行檢查。

  3.檢查和指導各部門的文書工作,督促有關部門嚴格遵守保密制度。

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